1. Юридичні та документаційні аспекти ведення кадрового обліку і діловодства на підприємствах України. Нормативно-правове регулювання ведення кадрового обліку, кадрового діловодства і регламентованої кадрової звітності на підприємствах України.
- Основи проведення внутрішнього кадрового аудиту, відповідно до вимог чинного законодавства України та Порядком перевірки Державної інспекції України з питань праці. Порядок проведення внутрішнього аудиту; порядок проведення перевірки посадовими особами Державної інспекції України з питань праці; адміністративна і дисциплінарна відповідальність за порушення законодавства про працю; порядок накладення адміністративного стягнення.
- Основні нормативно-правові акти у роботі кадрової служби.
- Застосування Національного класифікатора професій та випусків Довідника кваліфікаційних характеристик - ДКХП при плануванні кількісної та якісної потреби в персоналі.
- КЗпП України: структура, зміст, порядок застосування фахівцями кадрової служби при оформленні трудових відносин.
2. Адміністративна система документування
- Організаційно-розпорядча документація підприємства.
- Основні правила оформлення реквізитів службових документів відповідно до ДСТУ 4163:2020 та інших нормативно-правових актів, що діють на території України.
- Номенклатура справ відділу кадрів. Практика складання. Порядок зберігання, використання та виділення на знищення кадрової документації.
- Практикум зі складання кадрової документації організаційно-правової групи.
3. Захист персональних даних працівників. Документи роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівника.
- Документи роботодавця, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівника відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».
- Поняття персональних даних працівника. Оформлення згоди на обробку персональних даних та зобов’язання про нерозголошення персональних даних. Обробка персональних даних працівника (або виконавця).
- Загальні вимоги при обробці персональних даних працівника (або виконавця) і гарантії їх захисту.
- Адміністративна відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку і захист персональних даних працівника (або виконавця).
- Положення про захист персональних даних працівника - порядок розробки, погодження, затвердження.
4. Кадрова служба підприємства: завдання та функції
- Документаційне забезпечення управління персоналом: організаційні, розпорядчі та облікові документи з особового складу.
- Правила формування та оформлення особової справи співробітника.
- Організаційні документи в кадровій роботі.
- Колективний договір. Порядок складання та реєстрації в органах державної влади.
- Правила внутрішнього трудового розпорядку – ПВТР та порядок його затвердження.
- Положення про структурні підрозділи, особливості положення про кадрову службу.
- Посадові та робочі інструкції працівників: особливості складання посадових інструкцій; практикум зі складання ефективної посадової інструкції; практикум зі складання посадових/робочих інструкцій.
5. Практика трудових правовідносин. Прийом на роботу, кадрове переміщення.
- Трудовий договір, контракт, цивільноправовий договір.
- Терміни укладання договорів. Трудовий договір: строковий, безстроковий; випробувальний термін, як передбачити можливість звільнення в зв'язку з непроходженням випробувального терміну); суміщення, сумісництво та тимчасове заміщення; тимчасове переведення, виконання обов'язків: оформлення, терміни, надбавка до окладу; контракт (порядок і легітимність укладення); цивільноправовий договір (види і доцільність).
- Документи, необхідні для прийому на роботу: документи згідно ЗУ «Про захист персональних даних»; заява про прийом (переведення); інші документи, передбачені чинним законодавством.
- Складання, порядок і доцільність складання штатного розпису. Штатний розпис: складання, оформлення, затвердження, внесення змін.
6. Шаблони кадрових документів, практика складання
- Особова справа співробітника: порядок формування, склад документів.
- Копії документів, порядок завірення копій.
- Особова картка форми П-2. Особовий листок з обліку кадрів.
- Автобіографія. Характеристика.
7. Наказ як основний кадровий документ
- Кадровий наказ: склад, юридичний фундамент, робота з кадровими наказами.
- Порядок реєстрації кадрових наказів (накази тривалого та тимчасового зберігання).
- Необхідність та особливості складання витягів з наказу, оформлення копій.
- Встановлення випробувального терміну, оплата праці, ст. 26-28 КЗпП України, порядок відображення у наказах.
- Наказ про прийом та переведення на іншу роботу.
8. Матеріальна відповідальність працівників
- Основи матеріальної відповідальності працівників.
- Обмежена матеріальна відповідальність.
- Повна матеріальна відповідальність.
- Договори про колективну та індивідуальну відповідальність працівників особливості їх застосування
- Порядок визначення шкоди заподіяним працівником.
9. Службі відрядження
- Процедура оформлення службових відряджень
- Категорії осіб, яких заборонено направляти у службові відрядження
- Оформлення документів по службовим відрядженням
- Практична робота по оформленню відрядження.
10. Надання відпустки працівникам
- Види відпусток, особливості їх надання та оформлення відповідно до Закону України «Про відпустки» та іншими нормативно-правовими актами.
- Графік відпусток: документальне забезпечення, особливості складання.
- Практичне складання наказів про відпустки.
- Порядок розрахунку основної щорічної відпустки; поділ відпустки на частини; компенсація за невикористану відпустку.
11. Трудова дисципліна. Порядок застосування заохочень та стягнень
- Види дисциплінарних стягнень, ст. 147-152 КЗпП України.
- Накази про заохочення та стягнення.
12. Регламентована кадрова звітність: практикум зі складання
- Відповідальність за неподання регламентованої кадрової звітності.
13. Трудова книжка без помилок. Практика заповнення
- Внесення записів до трудової книжки, виправлення помилкових записів, оформлення вкладишів і дублікатів.
- Зберігання трудових книжок, ведення книг обліку руху трудових книжок, видача трудових книжок працівникам.
- «Електронні» трудові книжки. Робота з електронним реєстром застрахованих осіб на порталі ПФУ.
14. Облік робочого часу та лікарняні
- Забезпечення норми тривалості робочого часу, положення.
- Табель обліку робочого часу (за формою П-5).
- Листки тимчасової непрацездатності (е-лікарняні): вимоги ЗУ «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» і інших нормативно-правових актів.
15. Практичні аспекти ведення військового обліку відповідно до чинного законодавства України
- Нормативна база військового обліку. Відповідальна особа за ведення військового обліку. План роботи.
- Повідомлення про прийняття на роботу військовозобов’язаних та призовників. Проведення звірок.
- Повідомлення про зміну особистих даних військовозобов’язаних працівників
- Подача списків призовників
16. Працевлаштування осіб з інвалідністю: порядок оформлення, обов’язкові документи при працевлаштуванні, норматив та особливості виконання.
17. Розірвання трудового договору.
- Звільнення з ініціативи працівника (ст. 38-39 КЗпП), за ініціативою роботодавця (ст. 40, 41, 45 КЗпП), підстави для припинення трудового договору за ст. 36 КЗпП.
- Аналіз типових помилок при звільненні працівників.
- Накази про припинення трудового договору.
- Аналіз типових помилок при звільненні працівників.
- Практичне складання наказів про звільнення.
