Модуль 1. Кадрове діловиробництво
1. Кадрове адміністрування. Цілі, завдання.
- Трудове законодавство України;
- Засновник, керівник, співробітник, колектив;
- Документація, яка має бути у кадровому підрозділі;
- Основні функції відділу кадрів.
2. Організаційно-розпорядна кадрова документація. Мінімальна юридична документація правового забезпечення у роботі відділу кадрів.
- Короткий зміст Статуту. Порядок складання та реєстрація;
- Поняття колективного договору. Порядок складання, реєстрація, внесення змін та доповнень;
- Порядок складання Положення про оплату праці, його затвердження, внесення змін та доповнень;
- Порядок складання Правил внутрішнього трудового розпорядку, його затвердження, внесення змін та доповнень;
- Складання та узгодження штатного розкладу підприємства. Введення його в дію, внесення змін та доповнень;
- Положення про структурні підрозділи. Їхні основні функції. Погодження та затвердження;
- Посадові інструкції, порядок складання, узгодження, затвердження. Кваліфікаційні характеристики.
3. Прийом працівників на роботу та оформлення трудових відносин.
- Трудовий договір у трьох аспектах. Визначення трудового договору. Двостороннє відношення трудового договору;
- Трудові договори. Їхні види. Документальне оформлення та кадровий супровід співробітника, який працює дистанційно.
- Умови, за яких співробітник може працювати вдома, – документальне оформлення по лінії відділу кадрів.
- Порядок прийому працювати;
- Випробовувальний термін для працівника – основні правила;
- Права та обов'язки працівників під час випробувального терміну;
- Співробітник не пройшов випробувального терміну. Дії керівника та співробітника відділу кадрів;
- особливий вид трудового договору-контракт;
- Трудові відносини сумісників. Зовнішні та внутрішні сумісники;
- Поєднання професій. Дії співробітника відділу кадрів щодо оформлення документів;
- Трудові відносини з іноземними громадянами, особами без громадянства, а також осіб, які мають посвідку на проживання;
- Громадянсько-правовий договір. Особливості укладання ГПД. Ризики.
4. Оформлення трудових відносин осіб з інвалідністю.
- Працевлаштування осіб із інвалідністю. Відповідальність за відмову у працевлаштуванні осіб з інвалідністю;
- Форма звітності. Строки подання звітності;
- Відповідальність за неподання звіту 10-ПОІ, а також за некоректність даних у звіті. Відповідальність за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Штрафні санкції;
- Технічний розрахунок квоти за нормативом робочих місць під час працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві;
5. Кадрове переміщення співробітника для виконання іншої роботи. Особливості кадрового перекладу співробітника на інше підприємство.
- Документальне оформлення під час переміщення працівника для виконання іншої роботи. Переклад та переміщення - як розрізнити;
- Кадровий переведення співробітника на інше підприємство. Обов'язкова кадрова документація. Складання, погодження та реалізація перекладу співробітник
6. Підстави і порядок припинення трудового договору.
- Поняття підстави припинення трудових договорів;
- Стаття 36 КЗпП України. Пункти статті як основу припинення трудових відносин;
- Стаття 38 КЗпП України. особливості звільнення;
- Стаття 39 КЗпП України. Вимоги щодо розірвання строкового трудового договору;
- Стаття 40 КЗпП України. Підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
- Стаття 41 КЗпП України. Додаткові підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
- Стаття 43 та 431 КЗпП України. Робота профспілок щодо звільнення співробітника;
- Кадрова процедура звільнення працівника за порушення трудової дисципліни;
- Стаття 148, 149 та 151 КЗпП України. Догана. Прогулянка. Службове розслідування (службова перевірка) у зв'язку із здійсненням прогулу. Нормативна документація під час оформлення прогулу.
7. Основи діловиробництва на підприємстві. Інструкція з кадрового діловиробництва.
- Основи діловодства для підприємства. Типова інструкція з діловодства.
- Постанова КМУ від 17.01.2018 р. № 55;
- Інструкція з кадрового діловодства;
- Номенклатура справ.
- Зв'язок кадрових процедур із вимогами щодо складання необхідних документів.
- Накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, службові записки, довідки, заяви тощо;
- Строки зберігання кадрових документів;
- Особиста справа працівника.
8. Робота з трудовими книжками співробітників.
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівниками;
- Трудова книжка. Зразки та види трудових книжок. Структура утримання трудових книжок;
- Титульна сторінка. порядок заповнення лицьової сторони;
- Перший запис про трудову діяльність. Запис про військову службу. Запис про освіту;
- Запис про прийом на роботу. Запис про кадрове переміщення. Запис про звільнення;
- Запис про роботу сумісника;
- Запис про заохочення та запис про стягнення;
- Втрата трудової книжки;
- Видача дубліката;
- Видача вкладки;
- Порядок внесення змін про прийом, звільнення, переміщення тощо.
- Розрахунок за трудові книжки та їх зберігання;
- Облік трудових книжок.
9. Звіти у роботі відділу кадрів.
- Прийом на роботу. Програмне забезпечення подання звітності прийому працювати;
- Статистичні звіти. Порядок подання та строки;
- Служба зайнятості. Звіти та порядок їх надання;
10. Відпочинок. Режим робочого часу. Нормування робочого часу.
- Перерва для відпочинку та харчування. Вихідні дні;
- Робота у вихідні, святкові та неробочі дні. Робота у вечірній та нічний час. Переробка годинника. Їхня компенсація;
- Робочий час. Норми робочого дня;
- Регламентований виробничий календар:
- Графік роботи на підприємстві. Складання, погодження та затвердження графіків роботи на підприємстві.
- Змінні графіки роботи: порядок оформлення та обліку. приклади розробки;
- Підсумований облік робочого часу;
- Табелі обліку робочого часу. Вимоги законодавства під час складання табелів обліку робочого дня. Умовні позначення;
11. Надання і оформлення відпусток.
- Види відпусток та їх тривалість;
- Види додаткових щорічних відпусток та порядок їх надання;
- Документальне оформлення надання відпусток. Графіки відпусток та облік використаних відпусток працівниками;
- Грошова компенсація невикористаної відпустки;
- Порядок надання відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами;
- Соціальні відпустки;
Модуль 2. 1С Зарплата та управління персоналом (ЗУП) 8.3.
1. Знайомство з інтерфейсом.
- Запуск та загальні налаштування програми;
- Налаштування користувачів;
- Алгоритм роботи із програмою;
2. Введення даних про організацію. Штатний розклад.
- Звіти за штатним розкладом;
- Робота з довідником;
- Внесення змін до штатного розпису;
- Створення нового штатного розкладу;
- створення нових підрозділів;
3. Робота з довідником "Фізичні особи".
- Відомості про фізичних осіб;
- Додавання нових фізичних осіб;
- Угруповання фізичних осіб за певними критеріями;
4. Прийом на роботу.
- Довідник «Співробітники»;
- Додавання співробітника із довідника Фізичних осіб;
- Додавання нового співробітника «з нуля»;
- Особиста картка працівника за формою П-2;
- Довідник «Трудові договори»;
- створення наказу про прийом на роботу;
- Наказ про переведення на іншу роботу;
- Список працівників;
5. Начислення і виплата заробітної плати.
- Нарахування та утримання;
- Розрахунок податкових платежів із фонду оплати праці;
- Виплата заробітної плати;
6. Наказ про звільнення з роботи. Відпустка.
- Формування графіка відпусток;
- Наказ про надання відпустки;
- Облік залишків відпусток;
Модуль 3. Емоційний фон команди – інструменти зниження температури в умовах війни.
1. Технології комунікації і впливу.
- Говорити своєю мовою;
- Референція, прагнення/уникнення;
- Робитиму і зроблю;
2. Пастки мотивації.
- Нематеріальна мотивація-як працює. Неможливе можливо;
- Види, ефективність;
- Чому не працює;
3. Зворотний зв'язок - критично важливий.
- Цільове призначення. Конструктивний зворотний зв'язок - це як?
- 5 відмінностей у різних форматах реальності;
- Як навчити керівників працювати зі зворотним зв'язком.
