Мотиваційний лист – викладена вступником до Малинського фахового
коледжу (далі Коледжу) письмово у довільній формі інформація про його
особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму та
відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні
сильні та слабкі сторони.
До наведеної в мотиваційному листі інформації, у разі необхідності,
вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що
підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта.
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним
вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним, містити тільки важливі факти, деталі;
- для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з
яких має містити певну завершену, логічно взаємозв’язану
інформацію;
- лист не повинен мати емоційного відтінку, треба
прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти
зміст прочитаного;
- грамотність (недопущення орфографічних і стилістичних помилок).
Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал1.15, кегль - 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 25 мм, праве – 15 мм, верхнє і
нижнє – по 20 мм.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання,
вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва
закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та
адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна
адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно
надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання
зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по
центру (наприклад: «Шановний Ігоре Дмитровичу!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим
абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання
(наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко
пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад і як навчання в цьому закладі
сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути
на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та
соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може
схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може
складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини
листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника,
описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії,
ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить
про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче
здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній
сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з
добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи
в навчанні, участь у громадській роботі та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною
освітньо-професійною програмою.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про
наявні соціальні навички, необхідні для здобуття професії та подальшої
успішної роботи за фахом (наприклад, участь у природоохоронних заходах,
виконання робіт у лісництві в період канікул тощо).
Заключна частина має завершуватися коротким підсумком (одне-два
речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують
на його впевненість у правильному виборі освітньої програми).
Мотиваційний лист подається вступником у визначені Правилами
прийому до Коледжу терміни подачі документів в електронній формі з
кваліфікованим електронним підписом, або, у випадку подання документів у
паперовій формі – у вигляді документа формату А4.
