Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до загальних вимог:
1. Стиль мотиваційного листа — офіційний, а отже головне — інформативність;
2. Обсяг — не більше двох сторінок А4 (250–500 слів);
3. Формат документа — PDF або DOC чи DOCX, зазвичай шрифт — Times New Roman, кегль — 12 або 14;
4. Міжрядковий інтервал 1,25-1,5;
5. Поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм; вирівнювання - по ширині;
6. Пишіть виключно про себе й тільки правду. Ідеальний мотиваційний лист — це завжди особиста історія, де йдеться про вас і вашу зацікавленість;
7. Конкретизуйте власні досягнення. Якщо немає перемог, пишіть про те, чим хочете займатись, але поки не було можливості;
8. Розбивайте текст на абзаци, кожен з яких відображає певну думку;
9. Віддавайте перевагу коротким реченням, але пишіть зв’язним текстом;
10. Перевірте текст на помилки;
11. Для натхнення подивіться й інші зразки написання мотиваційних листів для різних спеціальностей;
12. Не списуйте й не використовуйте штучний інтелект. Мотиваційні листи перевірятимуть на плагіат, тому завжди перефразовуйте речення із зразків.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) — яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановний Олександре Григоровичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ - коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв'язку з...»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності. У наступному абзаці вступнику потрібно описати: • якщо є власні досягнення, що стосуються обраної спеціальності, варто про це написати (успіхи у навчанні, участь у проєктах і майстер класах, володіння іноземними мовами та інше); • здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності; • хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін. • викласти план реалізації цілей та те, як навчання в коледжі допоможе в його реалізації.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (чи комунікабельна ви людина, чи знаходе спільну мову в колективі, чи є стимул навчатися та розпочинати власний проєкт).
Заключна частина має завершуватись підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми
На завершальному етапі варто проявити люб'язність та висловити подяку за увагу. А також ще раз акцентувати на бажанні вчитися у цьому закладі освіти. (З повагою — ваше ПІБ. Можна додати дату та підпис, якщо подаєте документи очно)
Вимоги до написання мотиваційного листа:
1) зміст повинен бути лаконічним, в якому коротко наведено важливі деталі, факти, цифри;
2) лист повинен бути коротким, зрозумілим та легким для читання стиль викладу думок має бути стислим з використанням найменшого числа слів;
3) має бути представлена чітка структура листа, текст якого бажано розбивати на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
4) в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
5) простота у викладі думок;
6) небажаною є наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Особливості мотиваційного листа:
1) До нього можна додавати скан-/ фотокопії документів, які засвідчують досягнення: дипломи, сертифікати, свідоцтва про участь у конкурсах / олімпіадах / курсах.
2) Лист перевірятиметься на переконливість змісту, академічну доброчесність (плагіат), коректність мовного оформлення, відповідність вимогам.
3) На окремі спеціальності доведеться складати окремі мотиваційні листи.
4) Оцінки в балах не буде.
