Мотиваційний лист повинен мати офіційно-діловий стиль та відповідати таким вимогам: зміст повинен бути лаконічним та аргументованим (виклад думок короткий, вказувати лише важливі деталі, факти, цифри); чітка структура та послідовність викладення інформації (текст містить абзаци, кожен з яких має певну концепцію); неприпустимість емоцій (відсутність емоційного відтінку, стриманість, серйозність, практичність); відсутність жаргонних слів, орфографічних і стилістичних помилок.
Мотиваційний лист може мати наступну структуру:
1. Вступ.
2. Основна частина. Надається характеристика професійних цілей вступника, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Вступник повинен довести, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
В основній частині вступнику потрібно описати такі аспекти: досягнення у навчанні та особисті якості – здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній освітньо-професійній програмі; академічні результати з певних (в тому числі профільних) предметів; схильність до засвоєння окремих дисциплін та наполегливого навчання; свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (навчання на підготовчих курсах коледжу, участь у фахових конкурсах, олімпіадах, проєктах, майстер-класах, тренінгах, володіння іноземними мовами та інше); соціальні навички, досвід волонтерства, участь у громадській роботі; спортивні досягнення чи захоплення; альтернативні варіанти вибору освітньо-професійної програми, вказати причину обрання саме цієї освітньо-професійної програми.
3. Висновки. Вступник повинен обґрунтувати та підтвердити готовність навчатися за обраною освітньо-професійною програмою.
