Мотиваційний лист: вимоги і структура
Мотиваційний лист — це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. Мотиваційний лист подається одночасно з документами через електронний кабінет вступика. Обсяг 1–2 сторінки формату А-4, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци.
Важливо! На кожну спеціальність, куди абітурієнт подає документи на вступ, необхідно писати окремий мотиваційний лист.
Як і будь-які інші види листів, мотиваційний лист необхідно логічно і структурно правильно скласти.
Мотиваційний лист повинен мати таку структуру:
• "шапка",
• звертання,
• вступ,
• основна частина,
• висновок,
• підпис,
• подяка.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, посада, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Віталій Володимирович!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У меті вступник має прописати, що він вступає до коледжу для здобуття рівня молодшого бакалавра, або для отримання додаткової освіти, якщо вже має першу, другу тощо.
Важливо! Обов'язково вкажіть номер спеціальності та назву спеціальності.
У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме наш коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Саме тут вам стане у нагоді проведений напередодні аналіз коледжу: які плани, в які додаткові гуртки плануєте ходити, у яких активностях братимете участь, які програми нашргр вишу Вас цікавлять тощо.
Основна частина
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців.
Основна частина мотиваційного листа має відповідати на питання: "Чому виш має обрати саме мене?"
Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою. На цьому етапі майбутнім студентам варто продемонструвати амбітні плани на майбутнє, задля реалізації яких їм необхідні знання, що пропонує обрана навчальна програма нашого коледжу.
Чому ви тут? Ви: хочете відкривати бізнес, залучати в Україну міжнародні інвестиції, шукати шляхи покращення рівня життя українців.
Наприклад:
"Я хочу стати інженером, щоб створити нову техніку, тому що завжди захоплювався фізикою та інженерною справою".
Ви маєте показати перспективу, що хочете зробити з набутими знаннями і пояснити чому коледж має піти вам на зустріч і зарахувати вас на навчання.
У наступному абзаці мотиваційного листа абітурієнти мають писати про свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом:
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою,
• дотичні до майбутньої спеціальності знання та навички,
• проєкти і майстер-класи, у яких брали участь – як шкільні, так і позашкільні,
• прочитана спеціалізована література, пройдені курси, отримані сертифікати (наприклад, на онлайн-навчанні),
• володіння іноземними мовами,
• отримані стипендії, гранти або заохочувальні премії,
• соціальні навички, якщо вони важливі для обраної спеціальності.
Важливо! Якщо ваші минулі досягнення, не пов'язані із майбутньою спеціальністю, їх вказувати не варто.
Ще один важливий момент: що робити, якщо абітурієнт не має визначних досягнень в обраній спеціальності? У такому разі радимо писати про амбіції та ідеї.
Водночас, заключна частина має завершуватись маленьким підсумком у два-три речення, якими абітурієнт має підтвердити готовність навчатися і наголосити на тому, що він переконаний у правильності вибору освітньої програми.
Закінчіть його вдячністю за приділену увагу і час.
