Мотиваційний лист - це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони. До листа додатково у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію на електронну адресу коледжу ktmsg@ukr.net.
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• уникати орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини:
1) «Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім'я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону).
Голові приймальної комісії Красноградського
аграрно-технічного фахового коледжу імені Ф. Я. Тимошенка
Хорешко Н.В.
вступника (прізвище, ім'я, по батькові)
адреса..............,
e-mail ..............,
моб. тел. ....................
2) Звертання.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна Надія Володимирівна!»).
3) Вступ.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається мета і причина написання мотиваційного листа (наприклад: «Звертаюся до Вас з приводу вступу до Красноградського аграрно-технічного фахового коледжу імені Ф.Я. Тимошенка за освітньою програмою фахового молодшого бакалавра на спеціальність .................................. »).
4) Основна частина.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме цікавить в обраній освітній програмі та професії, ким Ви себе бачите після завершення навчання тощо. У цій частині варто коротко пояснити, чому Ви обрали саме наш коледж і як, на Вашу думку, навчання в коледжі сприятиме Вашому професійному розвитку і зростанню.
А саме, Ви можете розкрити такі питання:
1) чому обрали саме цю спеціальність, що саме Вас цікавить в обраній професії
2) як дізналися про коледж, чому хочете навчатися саме в нашому коледжі
3) чому коледж має обрати саме Вас:
? перелічіть відзнаки, нагороди, усі шкільні успіхи, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, конкурсах, майстер-класах, тренінгах, оберіть лише те, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності. Не вигадуйте, не перебільшуйте. В ідеалі пишіть те, що можна довести (документами, навичками);
? підкресліть хороші академічні результати з предметів, які пов’язані зі спеціальністю;
? укажіть здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
? опишіть загальнолюдські якості, наявні у Вас, які допоможуть Вам досягти успіху на обраному шляху. Опишіть їх, наводячи приклади з Вашого життя. Можете перерахувати свої найбільш сильні людські якості, які найкращим чином підтверджують вашу придатність для обраної спеціальності;
? опишіть хобі, захоплення, які можуть бути корисними у навчанні або ж допоможуть Вам стати цікавим учасником життя коледжу;
? повідомте про те, які якості і знання, необхідні для успішного прогресу Вашої кар'єри, ви хотіли б розвинути, навчаючись за обраною спеціальністю;
? ким Ви себе бачите після завершення навчання, якими бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
5) Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують
на Вашу впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією з розгляду мотиваційних листів по спеціальностям за наступними критеріями:
• визначеність мотиваційної сфери вступника щодо майбутньої професії, здатності до самореалізації у професії, бачення себе у перспективі як успішного, конкурентоспроможного фахівця;
• логічність і послідовність викладення, дотримання структури мотиваційного листа;
• змістовність наведених аргументів, пов'язаність висновків з аргументами й прикладами;
• оригінальність викладення матеріалу;
• мовне оформлення;
• ознаки плагіату.
