Методичні рекомендації щодо написання мотиваційного листа
Відповідно до Правил прийому на навчання до Кременецького медичного фахового коледжу імені Арсена Річинського у 2024 році до пакету документів вступника має обов’язково входити мотиваційний лист, який за умов однакового рейтингового балу за індивідуальну усну співбесіду враховується при визначенні загального рейтингового балу.
Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до закладу фахової передвищої освіти, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну навчальну програму.
Такий лист має подвійну цінність. З одного боку, він може бути важливим аргументом при вступі. З іншого боку, пишучи мотиваційний лист, вступник отримує додаткову можливість обміркувати та аргументувати своє рішення, утвердитись у своєму переконанні вступити на відповідну освітню програму.
Пишеться мотиваційний лист у вигляді есе (роздуму) від першої особи.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Петре Євстахійовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей навчальний заклад і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
У цій частині потрбно відповісти на деякі питання:
- Що спонукало Вас обрати певний навчальний заклад?
- Чому саме Ви повинні отримати шанс на навчання?
- Що Вас привабило в обраній професії?
Розкажіть про себе, про своє бажання отримати омріяну освіту. Доведіть, що саме Ви потрібен вишу. Сконцентруйтеся на власних амбіціях, бажаннях. Ваше завдання сформувати перше позитивне враження, щоб Вас зарахували. Покажіть, що отримає виш, якщо Ви все ж таки потрапите у список "щасливчиків"? Поясніть, чому це важливо для Вас.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Стилістичні вимоги до мотиваційного листа
• зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Покроковий алгоритм написання
1. Вивчіть вимоги до листа
З’ясуйте, які формальності необхідно врахувати при складанні листа. Не ігноруйте їх, це в ваших інтересах.
2.Хваліть себе
Ваша мета – переконати приймальну комісію в тому, що ви саме той найцінніший студент, серед сотень, що надсилають свої кандидатури. Лист не повинен бути поверхневим та не намагайтеся перебільшувати, більше деталей і конкретики.
3. Вивчіть інформацію про коледж
Із сайту та статей почитайте про його наукову діяльність, відомих випускників, про студентське життя коледжу. Плюсом буде довести, що ваші цінності збігаються з цінностями обраного навчального закладу, що ви усвідомлюєте його особливості. «Родзинкою» буде фраза про те, що хочете брати участь у певних регулярних заходах (конкурси, конференції).
4.Проявляйте креативність в міру
Не варто прикрашати листа різними кольоровими шрифтами, квітами, картинками. Будьте лаконічні та обережні з гумором.
5.Вступ і висновок
Вступ і висновок – це те, що запам’ятається найбільше. Зробіть на них акцент, щоб саме ваш лист запам'ятався!
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації.
Вимоги до оформлення:
• Обсяг – 100-500 слів, 1-2 аркуші:
• Формат сторінки – А4;
• Формат документа – PDF;
• Шрифт – Times New Roman;
• Кегль шрифту – 14;
• Інтервал між рядками – 1,5;
• Вирівнювати – по ширині.
Основні критерії оцінювання мотиваційного листа:
- логіка викладення думок;
- змістовність наведених аргументів;
- структурованість листа;
- оригінальність викладення матеріалу;
- рівень мотивації;
- коректність і загальне оформлення тексту.
І. Загальна характеристика мотиваційного листа
Критерії оцінювання
початковий рівень
- обсяг листа менший від норми (налічує 99 і менше слів);
- думки викладено хаотично, зміст не усвідомлений;
- немає логіки викладу, цілісності, послідовності й розвитку думки.
середній рівень
- обсяг відповідає нормі;
- текст містить багато мовленнєвих помилок;
- є порушення логічності, цілісності, послідовності викладення думок.
достатній рівень
- обсяг відповідає нормі;
- текст написаний з невеликою кількістю помилок;\- зміст викладений, але є порушення логіки, послідовності.
високий рівень
- обсяг відповідає нормі;
- текст написано грамотно;
- зміст викладений зв’язано, логічно, послідовно, чітко, структуровано за абзацами.
ІІ. Характеристика структурних частин мотиваційного листа
Вступ
початковий рівень
- відсутній
середній рівень
- абітурієнт вживає лише вітання
достатній рівень
- абітурієнт формулює прохання зарахувати його до закладу
високий рівень
- вступна частина містить звернення до директора з проханням розглянути мотиваційний лист і прийняти позитивне рішення
Основна частина
початковий рівень
- не містить важливої інформації
середній рівень
- інформацію викладено стисло, фрагментарно або непереконливо, відсутні ознаки мотивації до навчання
достатній рівень
- основна частина містить достатню кількість інформації про абітурієнта, його мотивацію, але не структурована
високий рівень
- основна частина містить вичерпну інформацію про задатки-здібності абітурієнта, характеризує його вмотивованість і цілеспрямованість, високий рівень самоорганізації
Висновки
початковий рівень
відсутні або висловлені некоректно («У мене все», «Пока» тощо)
середній рівень
стислі, обмежені формулами ввічливості або не пов’язані логічно з основною частиною
достатній рівень
стислі або частково відповідають змістові мотиваційного листа
високий рівень
висновки поширені, повністю відповідають змістові мотиваційного листа, роблять його завершеним.
