Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника.
Однак ми подаємо зразки мотиваційних листів і правила їхнього оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу). Тому вступник заздалегідь повинен ознайомитись із сайтом Лисичанського промислово-технологічного фахового коледжу та підготувати лист відповідно до таких вимог і правил.
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного.
Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
– текст повинен бути лаконічним (1-2 сторінки формату А4; шрифт Times New Roman, розмір 14 пунктів; міжрядковий інтервал 1,5 см; абзацний відступ 1,25; вирівнювання по ширині; параметри сторінки: ліве поле – 3 см, праве – 1,5 см, верхнє і нижнє – по 2 см), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
– лист має бути написаний в діловому стилі;
– текст повинен бути структурованим: необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Лисичанського промислово-технологічного фахового коледжу Наталії СКИБІ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону);
– у вступній частині вказується інформація про вступника, джерело інформації про Лисичанський промислово-технологічний фаховий коледж, спеціальність (спеціалізація), мета вступу до навчального закладу на обрану спеціальність (спеціалізацію);
– в основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (спеціалізацію);
– висновок має підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у виборі спеціальності (спеціалізації);
– необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
