МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ПОЛТАВСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ
ПІДПРИЄМНИЦТВА І РЕСТОРАННОГО БІЗНЕСУ
«ЗАТВЕРДЖУЮ»
Голова приймальної комісії Полтавського фахового
коледжу підприємництва
і ресторанного бізнесу _______________________
Володимир СТЕПАНОВ
«____» __________ 2024 року
ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
для прийняття до розгляду у Полтавському фаховому коледжі
підприємництва і ресторанного бізнесу
Полтава - 2024
І. Загальні положення
1.1. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник подає разом з заявою.
1.2. Відповідальність за організацію роботи щодо порядку отримання, розгляду мотиваційних листів, дотримання встановленого порядку збереження документів, оприлюднення результатів їх розгляду на веб-сайті покладається на голову Приймальної комісії.
ІІ. Подача мотиваційного листа
2.1 Полтавський фаховий коледж підприємництва і ресторанного бізнесу (надалі – Коледж) приймає мотиваційні листи від абітурієнтів в електронному вигляді або паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі в терміни встановлені Правилами прийому.
Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати або скопіювати у відповідне поле в кабінеті вступника.
2.2. Вступник у терміни відведені для подачі мотиваційного листа має надіслати на офіційну електронну адресу Полтавського фахового коледжу підприємництва і ресторанного бізнесу (pkt-poltava@ukr.net) скановані копії (фотокопії) додатків до мотиваційного листа (у разі їх наявності).
У темі електронного листа вступник зазначає прізвище, ім’я, по батькові і слова: «Додатки до мотиваційного листа».
2.3. Уповноважена особа з питань прийняття та розгляду електронних заяв (надалі – Уповноважена особа) перевіряє отримані мотиваційні листи та додатки до них на відповідність Розділу ІІІ даних вимог.
У разі виявлення Уповноваженою особою невідповідності даних або нестачі/неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде проінформовано про це засобами мобільного або електронного зв’язку.
ІІІ. Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа
3.1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Обсяг має не перевищувати 1500 друкованих знаків.
3.2. Структура мотиваційного листа повинна містити звертання, вступ, основну та заключну частини.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Іване Івановичу!»).
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з...»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Можливо навести приклади осіб, які рекомендували навчання в Коледжі або вплинули на Ваш вибір.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар'єрними очікуваннями абітурієнта.
Зразок оформлення мотиваційного листа подано у Додатку 1.
ІV. Критерії оцінювання
4.1. Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
- рівень мотивації щодо вступу в Коледж на відповідну спеціальність;
- рівень розуміння цілей та шляхів їх реалізації;
- рівень усвідомлення відповідності якостей вступника та вимогам до професії.
4.2. Заклад освіти проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує можливість доступу до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції (далі - уповноважений). Оригінальність тексту має бути не менше 30%.
4.3. Мотиваційний лист вступника розглядається комісією та рейтенгується.
4.4. При проведенні конкурсного відбору на місця за кошти фізичних та юридичних осіб тільки за результатами розгляду мотиваційних листів, побудова рейтингового списку за результатами оцінювання мотиваційних листів здійснюється лише у випадку, коли кількість вступників перевищує кількість місць ліцензованого обсягу виділеного для відповідної категорії вступників у поточному році. У випадку коли кількість вступників не перевищує кількість виділених місць ліцензовано обсягу рейтинговий список формується в алфавітному порядку.
V. Робота комісії з розгляду мотиваційних листів
5.1. Склад комісії з розгляду мотиваційних листів, затверджується Головою Приймальної комісії Коледжу.
5.2. Після отримання від відповідальної особи відповідних сканкопій (фотокопій) вступника, комісія проводить засідання, на якому розглядає мотиваційний лист.
Рейтенгування мотиваційного листа приймається простою більшістю членів комісії.
Рішення комісії вважається легітимним, якщо голосувало більшість членів її складу.
Секретар комісії веде протокол засідання, який затверджується Головою комісії.
Під час засідання формується відомість, що є невід’ємною складовою протоколу засідання комісії, в яку записуються дані вступника та відображається порядок рейтенгування мотиваційних листів.
Секретар комісії з розгляду мотиваційних листів на наступний день її засідання передає протокол засідання комісії та відомість відповідальному секретарю Приймальної комісії Коледжу, які оприлюднюється на інформаційному стенді Приймальної комісії та на офіційному веб-сайті.
VI. Права вступника
6.1. Усі спірні питання, пов’язані з розглядом та рейтенгуванням мотиваційних листів вступників вирішуються на засіданні Апеляційної комісії за відповідною заявою вступника.
Відповідальний секретар
приймальної комісії Руслана ДАХНО
Додаток 1
до Вимог до мотиваційних листів
для прийняття до розгляду у
Полтавському фаховому коледжі
підприємництва і ресторанного бізнесу
Зразок оформлення мотиваційного листа абітурієнта
Шановний Володимире Івановичу!
(звертання)
Звертаюся до Вас у зв’язку з моїм бажанням вступити до Полтавського фахового коледжу підприємництва і ресторанного бізнесу на спеціальність «...» так як мрію стати фахівцем________________________________________________________________________________________________________________________________
(вступ)
Під час навчання у досягнув успіхів у
. Приймав участь у . Став
призером олімпіад з . Захоплювався спортом з
. Отримав розряд з . Володію мовами
(та інші досягнення).
Вважаю себе гідним кандидатом для вступу до Полтавського фахового коледжу підприємництва і ресторанного бізнесу. Докладатиму усіх зусиль для
(висновок)
