Одним із критеріїв конкурсного відбору вступників у 2024 році є мотиваційний лист. Рейтингування за мотиваційним листом відбувається за умови рівного конкурсного балу для вступників на місця регіонального замовлення, при проведенні конкурсного відбору на місця за кошти фізичних та юридичних осіб побудова рейтингового списку відбувається за результатами оцінювання мотиваційних листів, у випадку перевищення кількістю вступників кількості місць ліцензованого обсягу, виділеного для них.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію;
Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до коледжу, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища коледжу та різних освітньо-професійних програм.
Щоб написати мотиваційний лист, потрібно відповісти на багато запитань.
- Як і чому вас зацікавила обрана спеціальність (освітня програма)?
- Як ви можете продемонструвати свою цікавість?
- Чому ви обрали саме наш коледж?
- Які кар'єрні перспективи ви розглядаєте?
- Чи доводилося вам долати складні ситуації та перешкоди (фінансові, соціальні, фізичні) для досягнення поставлених цілей?
- Якими навичками і персональними якостями ви володієте?
- Які ваші досягнення та досвід?
- Які цілі Ви перед собою ставите?
- Як ви проявляєте сильні сторони своєї особистості в житті?
- Ваші очікування від навчання?
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
- чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури та вимог до оформлення:
- Розмір – 1-2 аркуші (300-600 слів);
- Формат сторінки – А4;
- Кегль шрифту – 12;
- Інтервал між рядками – 1,5;
- Абзацний відступ 1,25;
- Вирівнювання - по ширині.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Олеже Сергійовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним здобувачем освіти.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, юристом, менеджером тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Досягнення у навчанні
Інформація про досягнення вступника під час здобування попередньої освіти є однією з найважливіших складових мотиваційного листа. Якщо вступник мав високі оцінки (у тому числі й з профільних предметів), це показує, що він схильний до дисципліни та наполегливого навчання. Отже, цілком вірогідно, він зможу якісно здобувати освіту і в коледжі.
Якщо ж у нього високі оцінки лише з профільних предметів, то це вказує на сферу його професійної зацікавленості, здібності та здатність успішно вивчати дисципліни, дотичні до його майбутньої професії.
Якщо вступник спочатку навчався посередньо, однак, визначившись зі своєю майбутньою спеціальністю, суттєво підвищив бали з профільних предметів, то це також може бути переконливим аргументом про його готовність здобувати освіту.
Причини обрання спеціальності
Складовою мотиваційного листа повинна бути коротка історія вступника про те, чому саме він обрав відповідну спеціальність; що спонукало його обрати майбутню професію – приклад батьків, знайомих, родичів; життєві обставини; прочитана література тощо. Можливо, вступник мріє відкрити власний бізнес, ремонтувати автомобілі та інші транспортні засоби, конструювати кораблі, підкорювати море, розробляти комп’ютерні ігри чи забезпечувати кібербезпеку тощо.
Наявність такої інформації в мотиваційному листі та її лаконічне й послідовне відображення підкреслює мотивацію вступника до здобуття освіти.
Обізнаність з навчальною програмою, викладацьким складом, можливостями, які дає коледж
Сьогодні більшість закладів освіти викладають досить докладну інформацію про свою навчальну та наукову діяльність в мережі Інтернет та на власних веб-сайтах. Для залучення здобувачів освіти розробляються короткі рекламні проспекти, які дають уявлення про навчальну програму та дисципліни, які доведеться вивчати, можливості академічного обміну, проходження практики, працевлаштування тощо.
Тож зазначення в мотиваційному листі короткої інформації щодо обізнаності з можливостями коледжу, прагнення участі в його навчальних, наукових та інших програмах буде свідчити про щиру зацікавленість вступника в обраній спеціальності та коледжі.
Прочитана література, пройдені курси, отримані сертифікати тощо
Якщо вступник справді цікавиться професією, то він, ймовірно, повинен прагнути дізнатися про неї більше. Завдяки інформатизації суспільства сьогодні немає жодних труднощів для того, щоб глибше вивчити свою майбутню спеціальність. Можна знайти і прочитати спеціалізовану літературу, пройти онлайн-навчання тощо. Уся ця інформація буде свідчити про щире зацікавлення майбутньою професією і вмотивованість до навчання.
Наявний практичний досвід
Ще одним аргументом, який підкреслить вмотивованість вступника, може бути інформація про практичний досвід чи роботу в межах обраної спеціальності.
Соціальні навички, громадська робота, спортивні досягнення чи захоплення
Будь-який коледж – це не лише заклад освіти. У ньому вирує соціальне та громадське життя, функціонують органи студентського самоврядування, гуртки, організації, створюються і беруть участь у змаганнях спортивні команди, формуються та виступають з концертами ансамблі чи гурти. Обізнаність вступника з цією стороною функціонування коледжу та наявність здібностей, які дадуть можливість взяти у ній участь можуть бути хорошим додатковим (але не основним) аргументом на його користь.
Основні показники рейтингування мотиваційних листів
Під час розгляду мотиваційних листів члени приймальної комісії звертають увагу на наступні показники:
- логіка викладення думок;
- структурованість листа;
- змістовність наведених аргументів;
- оригінальність викладення матеріалу;
- коректність та загальне оформлення тексту;
- рівень мотивації.
Мотиваційний лист буде подаватися через особистий кабінет вступника з можливістю додаванням додатків до нього.
Приклад мотиваційного листа
Директору
Миколаївського політехнічного фахового коледжу
Зайковському Олегу Сергійовичу
Шевченко Ганни Вікторівни
с. Заречье, Миколаївська область, Миколаївський район, вул. Надбузька, буд. 198, 53520
е-пошта: shevchen*****@gmail.com телефон:+38050251****
Шановний Олеже Сергійовичу!
Звертаюсь до Вас з приводу вступу до Миколаївського політехнічного фахового коледжу на спеціальність 076 «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність», освітньо-професійна програма «Інформаційні технології в підприємницькій діяльності», на денну форму здобуття освіти, у якій я вельми зацікавлена.
Впродовж навчання в дев’ятому класі я збирала інформацію про коледжі міста Миколаєва. Шукаючи спеціальності, які пов’язані одночасно з економікою та інформаційними технологіями я наткнулася на сайт коледжу (www.mpk.mk.ua). В місті Миколаїв лише МПФК пропонує таку комбіновану спеціальність. Ця спеціальність є корисною для розвитку української економіки.
Для мене підприємство – це організаційно – господарська творчість, яка докорінним чином відрізняється від звичайної ділової активності, що ґрунтується на використанні готових перевірених схем господарювання.
Як я відзначила раніше, мене цікавить економіка та інформаційні технології. Це зрозуміти мені допомогли батьки та вчителі з математики, адже саме роль математики винятково велика для логічного мислення. Без логічного мислення не існували би економіка, інформаційні технології, промислове виробництво, система освіти та охорона здоров’я. Особливістю логічних умінь є те, що людина повинна не тільки аналізувати, синтезувати, порівнювати, але і мислити, робити висновки, встановлювати причинно – наслідкові зв’язки між фактами, процесами, явищами, погоджуючи їх із законами логіки.
А вчитель інформатики навчив мене базі свого предмету. Володінню на непоганому рівні програм середовища Microsoft, а саме :
1. Word – текстовий процесор;
2. Excel – табличний процесор;
3. Access – система управління базами даних;
4. PowerPoint – застосунок для створення та відтворення презентацій;
5. Publisher – настільна видавнича система.
Під час навчання в даному коледжі хочу в першу чергу оволодіти теоретичними та практичними навичками спеціальності з планування та організації, діяльності підприємства і проходження практик на підприємствах різних форм і галузей регіону. Маю досвід написання наукових робіт з математики. Кілька років поспіль мала нагоду брати участь й посідати призові місця на українських конкурсах наукових робіт Малої академії наук (2021-2022 р.р. математика).
Сподіваюсь, що під керівництвом викладачі, які працюють в коледжі я навчусь проводити експерименти, розв’язувати математичні, економічні та логічні задачі, проводити наукові дослідження, писати практичні роботи.
Після закінчення навчання планую працювати в Україні, для розвитку саме української економіки. Адже інформаційні технології є головним рушієм економіки в розвинутих країнах світу. Головною мотивацією до навчання для мене є розвиток саме цієї галузі в Україні. З погляду на останні події 2022 року ми потрібні нашій Батьківщині. Наше покоління буде відбудовувати вільну, сильну та незалежну країну, а як відомо для цього потрібні кошти. Лише кваліфіковані спеціалісти відбудують нашу державу. І ми будемо взірцем для інших країн. Не ми будемо рівнятися на Європу, а навпаки Європейський союз буде рівнятися на нас.
Я сподіваюсь, що буду брати участь у різноманітних заходах разом із іншими прогресивними здобувачами коледжу.
Маю високі бали (10, 11, 12) з української мови, математики, англійської мови, історії та низки тих предметів, які переконана є важливими для обраної спеціальності. Упевнена, що навчання в Миколаївському політехнічному фаховому коледжі на спеціальності 076 «Підприємництво, торгівля та біржова діяльність», освітньо-професійної програми «Інформаційні технології в підприємницькій діяльності» якнайкраще сприятиме розвитку високого рівня майстерності та професіоналізму.
Дякую Вам за час, приділений для розгляду мого мотиваційного листа та моєї кандидатури для вступу до Миколаївського політехнічного фахового коледжу за обраною спеціальністю. Сподіваюсь на майбутню комунікацію та позитивну відповідь.
З повагою
Шевченко Ганна Вікторівна
