Вебінар Ефективне Управління Проєктами

Цільова аудиторія: курс навчання з управління проєктами, призначений для менеджерів та адміністраторів проєктів, керівників організацій, функціональних підрозділів, учасників проєктних команд.

На тренінгу розглядаються процеси управління проєктом у розрізі життєвого циклу однофазного проєкту. На думку автора, це найкраще надання інформації для розуміння логіки проєкту та послідовності виконання процесів. Це дозволяє слухачам відразу після закінчення тренінгу застосувати отримані знання на практиці.

Моделюється однофазний проєкт, на прикладі якого слухачі отримують знання про процеси управління проєктами та їх послідовність виконання, про інструменти та техніки. Кожен процес супроводжується прикладами практичного досвіду лектора (бізнес-кейси). На тренінгу демонструються реальні проєктні документи (Статут проєкту, План управління проєктом, шаблони запитів на зміну, реєстр запитів, шаблон ІСР, реєстр реєстрації ризиків).

Мета курсу навчання: формування розуміння ключових процесів проєктного менеджменту, а також розвиток навичок управління проєктом:

• Постановка цілей проєкту.
• Розробка статуту проєкту та плану проєкту за термінами, фінансами, персоналом тощо.
• Розробка системи контролю за реалізацією проєкту.
• Управління змінами та ризиками проєкту.
• Розробка всієї необхідної документації (шаблони документів: статут, план проєкту, форма реєстрації змін, форма реєстрації проблем, форма реєстрації ризиків, реєстр змін, реєстр ризиків).
• Формування та управління командою проєкту. Робота на тренінгу побудована у формі міні-лекцій з конкретними прикладами з власної практики впровадження проєктів на Українському ринку.

Лектор-консультант: Андрієнко Олег Іванович — професійний менеджер, консультант. Досвід керування високотехнологічними проєктами впровадження систем класу ERP з 2002 року. Досвід навчання основ управління проєктами керівників компаній. Спікер на конференціях, присвячених управлінню проєктами. Сертифікований спеціаліст з управління проєктами PMP (PMI) (номер сертифіката: 235711 2005 р.)

Програма тренінгу:

1. Вступ

• Огляд курсу
• Історія проєктного управління
• Project Management Institute, сертифікація

2. Основні поняття проєктного управління

• Що таке проєкт?
• Учасники проєкту
• Життєвий цикл проєкту. Фази проєкту
• Управління проєктами та роль керівника проєкту
• Обмеження та припущення проєкту
• Потрійне обмеження
• Проєкти та організаційна структура
• Проєкти та стратегічний розвиток. Концепція програми та портфеля проєктів.

3. Початок проєкту

• Підготовка Статуту проєкту
• Визначення учасників проєкту

4. Планування проєкту

• Збір вимог
• Визначення обсягу робіт
• Створення ієрархічної структури робіт
• Створення переліку завдань
• Мережева діаграма
• Оцінка ресурсів операцій
• Оцінка тривалості
• Розробка календарного плану
• Оцінка вартості
• Бюджет проєкту
• Визначення стандартів та планування забезпечення якості
• План управління людськими ресурсами
• Планування комунікацій
• Планування ризиків
• Планування управління ризиками
• Ідентифікація ризиків
• Проведення якісного аналізу ризиків
• Проведення кількісного аналізу ризиків
• Планування реагування на ризики
• План проєкту
• Чинники, що впливають на успішність проєкту

5. Виконання проєкту

• Керівництво та управління виконанням проєкту
• Авторизація та виконання робіт
• Управління людськими ресурсами
• Формування проєктної команди
• Розвиток проєктної команди
• Управління проєктною командою
• Управління комунікаціями
• Розподіл інформації
• Управління очікуваннями зацікавлених сторін
• Підтвердження якості
• Виконання закупівель

6. Моніторинг та управління

• Здійснення управління змінами
• Базовий план проєкту
• Управління розкладом
• Управління вартістю
• Управління якістю
• Звітність щодо виконання
• Моніторинг та управління ризиками
• Адміністрація контрактів
• Підтвердження змісту
• Управління змістом

7. Закриття проєкту

• Закриття контрактів
• Адміністративне закриття проєкту (фази)