Мотиваційний лист – це обов’язковий документ при вступі на фахового молодшого бакалавра, бакалавра та магістра незалежно від форми здобуття освіти. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру.
Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм.
Обсяг-максимум 4 тисячі знаків без пробілів.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), які розташовуються у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановна Тетяно Володимирівно!»).
Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа.
У вступі викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання закладу і як навчання в ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню вступників.
Основна частина містить обгрунтування критеріїв вибору саме цього навчального закладу для здобуття вищої освіти.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох–трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії.
Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи в навчанні, спорті, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо).
Вказуються успіхи у доінститутській підготовці, бібліографічні дані публікацій, волонтерська діяльність, інші здобутки, які вплинули на вибір Волинського медичного інституту для подальшого здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра та освітнього ступеня бакалавра чи магістра.
Неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два–три речення, які повинні підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми, що збігається з кар'єрними очікуваннями вступника.
