2. Загальні вимоги (методика написання)
2. 1. Визначити, які спеціальні якості та знання потрібні для успіху у вашій майбутній професії, і які з цих якостей є у вас. Описати їх.
2.2. Коротко описати ваші цікаві хобі, захоплення, які можуть бути корисними у навчанні або ж допоможуть вам стати цікавим учасником життя університету.
2.3. Повідомити про те, які якості і знання, необхідні для успішного прогресу вашої майбутньої професії, ви хотіли б розвинути, перебуваючи на навчанні в університеті.
2.4. Описати себе з максимальною об'єктивністю, оперуючи фактами, за необхідності спираючись на думку інших.
2.5. Скласти отримані частини воєдино, логічно пов'язати їх одну з одною.
2.6. Перевірити та відредагувати мотиваційний лист. В мотиваційному листі думки потрібно викладати доступно і зрозуміло. Переконатися, що кожне речення містить важливу інформацію, а не є повторенням вже сказаного або марною тратою слів.
Варто пам’ятати «золоте правило» ведення ділової документації: ввічливість, коректність, тактовність, аргументованість.
3. Критерії написання
3.1. Зміст - лаконічний, короткий з використанням найменшого числа слів, важливі деталі, факти, цифри, обмежити довжину речення 12-20 словами. Думки викладайте доступно і зрозуміло. Уникайте як надмірно фамільярного, так і надто формального тону.
3.2. Структура Чітка, проста у викладанні, стримана, розважлива, серйозна, практична. Конкретно вказані аспекти теми листа, наявні абзаци з певною концепцією.
3.3 Стилістика Неприпустима наявність орфографічних та стилістичних помилок.
3.4. Форма листа 3.4.1. Шапка - частина листа, де містяться відомості про адресата та адресанта, яка розташовується в правому верхньому куті листа.
3.4.2. Звертання - важлива складова мотиваційного листа. Надає листу офіційного характеру.
3.4.3. Вступ - викладається мета та причина написання (перший абзац).
4.4.4. Основна частина - описуються факти, а саме академічні та соціальні здобутки (від двох до шести коротких абзаців)
4.4.5. Заключна частина - підсумок, який підтверджує готовність та впевненість вступника у правильному виборі спеціальності. Підсумовуємо основні тези, думки.
5. Подяка Подяка за розгляд мотиваційного листа.
6. Підпис. Прізвище або ініціали, написані власноручно під текстом, як свідчення авторства.
7. Обсяг та оформлення Не більше двох сторінок А4; Шрифт Times New Roman, розмір шрифту14; Документ у форматі PDF, doc, docх. При подачі електронної заяви на вступ – зміст листа завантажується у відповідне поле електронної заяви. При подачі заяви на вступ у паперомому вигляді (для певних категорій вступників) – мотиваційний лист надається у паперовому та електронному вигляді відповідно до вимог.