Сведения о поступающих подаются уполномоченными работниками приемных комиссий. Обновление страниц сайта http://vstup.info происходит ежечасно. Следовательно, информация, переданная приемной комиссией, появляется на сайте примерно через час.
Целью системы «Конкурс» является как можно более полное информирование поступающих их возможности на поступление в высшее учебное заведение. Поэтому, если конкурс на поступление в обособленного подразделения высшего учебного заведения проводится отдельно от конкурса на поступление в базовое учреждение, обособленное структурное подразделение должно иметь отдельную страницу на сайте системы «Конкурс». Это означает, что:
- Обособленное структурное подразделение должно быть отдельно зарегистрировано как субъект системы «Конкурс» с представлением сведений о направлениях (специальности), лицензированном объеме, стоимости обучения и т.д.;
- Для передачи сведений о поступающих в обособленном структурном подразделении предоставляется отдельный логин и пароль;
- Сведения о поступающих в обособленном структурном подразделении надо подавать отдельными отчетами.
Информационная система «Конкурс» не является источником официальной информации. Ее назначение - информирование абитуриентов с целью осуществления ими оптимального выбора для поступления. Поступающий при выявлении недостоверной, по его мнению, информации на сайте информационной системы «Конкурс» может обратиться в приемную комиссию соответствующего высшего учебного заведения с информационным запросом относительно таких сведений. Если обнаружено действительно недостоверные сведения, приемная комиссия должна внести соответствующие исправления. А если комиссия не подтвердит неправильность сведений, она должна предоставить поступающему официальный ответ с разъяснениями сути дела.