ВИМОГИ, ЩО СТАВЛЯТЬСЯ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ТА КРИТЕРІЇ ЇХ РОЗГЛЯДУ
Мотиваційний лист - викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Написання мотиваційного листа - це давно поширена практика на рівні з атестатами і іншими документами. Це спосіб пізнати вступника більш цілісно і персоналізовано, зрозуміти, чому саме він повинен стати здобувачем вищої освіти конкретно взятого закладу вищої освіти.
Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника здобувати вищу освіту за певною спеціальністю / освітньою програмою у ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут» та визначає коло його професійних інтересів і рівень мотивації до навчання.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, проте повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
? зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
? чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
? неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
? простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
? неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Денисе Анатолійовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, комісія з розгляду мотиваційних листів може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
? хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, агрономом, інженером, фінансистом тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно, з дотриманням чіткої структури викладення інформації:
? Обсяг – 1-3 аркуші:
? Розмір сторінки – А4;
? Кегль шрифту – 14;
? Інтервал між рядками – 1,5.
Зразок мотиваційного листа
МОТИВАЦІЙНИЙ ЛИСТ
вступника на навчання для здобуття ступеня бакалавра
зі спеціальності 072 «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок»
Голові Приймальної комісії
ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут»
Денису САВЧУКУ
ІВАНЕНКО Івана Івановича
32000, вул. Шевченка 75, кв.15, м. Кам’янець-Подільський, Хмельницька обл.
ivanov@gmail.com, 096-000-0000
ШАНОВНИЙ ДЕНИСЕ АНАТОЛІЙОВИЧУ!
Звертаюся до Вас з мотиваційним листом, щоб вступити до ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут» для здобуття ступеня бакалавра за спеціальністю «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок» в одному з найпрестижніших університетів західної України, що насамперед, є моїм шансом збагатити свої знання, зрости особисто і професійно та зробити свій внесок в економічний розвиток України.
З більшості предметів у мене високі оцінки. В школі у нас була дисципліна «Фінансова грамотність» і я нею дуже зацікавився. Маю намір поглиблювати свої знання з економічних дисциплін, щоб добре орієнтуватися в економічних процесах, що відбуваються в країні і в світі. А в майбутньому мрію започаткувати свою підприємницьку діяльність. Тому я впевнений, що ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут» може допомогти мені перетворити свою мрію в реальність.
Останні роки навчання у школі я посилено вивчав предмети, які будуть важливими для мене, як для майбутнього фінансиста. Я маю високі бали з фінансової грамотності, історії, математики, української та англійської мов. Я активно займаюся спортом, оскільки вважаю, що хороше здоров’я є надзвичайно важливим для непростої роботи фінансиста. Після ретельного вивчення освітньої програми я ще більше переконався, що вірно вибрав заклад вищої освіти. Усі предмети здаються цікавими та актуальними. Особливо мені сподобався курс зі фінансів та банківських операцій, тому що це та сфера, яка є актуальною і я б хотів в ній працювати.
Я щиро прагну навчатися саме у Вашому закладі вищої освіти, бо переконаний, що ця програма допоможе мені розвинути себе як професіонала, лідера команди та виховати навички спілкування, які необхідні для моєї майбутньої кар’єри. Закінчивши ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут», я можу прокласти шлях до своєї мрії, оскільки навчання допоможе мені набути навички та здобути знання, необхідні, щоб стати успішним підприємцем чи фінансистом.
Я також прагну брати активну участь у суспільно-громадському житті, бо це допоможе мені навчитися нести відповідальність не тільки за себе, але і за весь колектив, який, на мою думку, є важливим для керівника бізнесу. Я знаю, що навчання за вибраною мною освітньою програмою є складним завданням, однак я переконаний, що зможу протистояти будь-яким перешкодам та досягнути значних успіхів.
Дякую за Ваш час та увагу. Я дуже сподіваюся стати частиною студентської родини ПЗВО «Кам’янець-Подільський податковий інститут».
З повагою, вступник Іван ІВАНЕНКО
Цей приклад наведений для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст цього листа і не використовуйте його при вступі до закладу вищої освіти. Пам’ятайте, що успішний мотиваційний лист це завжди ваша особиста історія, що розповідає саме про вас та відображає вашу зацікавленість у вступі на ту чи іншу спеціальність закладу вищої освіти.
Комісії з розгляду мотиваційних листів не виставляють конкурсні бали за мотиваційні листи. Приймається лише рішення про надання чи ненадання рекомендації щодо подальшої участі в конкурсному відборі. Рейтингування вступників за результатами розгляду мотиваційних листів відбувається на підставі рішення комісій з розгляду мотиваційних листів від кращого до гіршого.
