Додаток 12 до Правил прийому на
навчання до Харківського національного
університету міського господарства
імені О. М. Бекетова в 2024 році
ПОЛОЖЕННЯ
про мотиваційний лист абітурієнта
Харківського національного університету міського господарства
імені О. М. Бекетова
І. Загальні положення
Це положення регламентує порядок подачі, вимоги щодо оформлення, критерії оцінювання, структуру оцінки та порядок оцінювання мотиваційних листів для вступників для здобуття освітнього ступеня бакалавра та магістра під час вступу до Харківського національного університету міського господарства імені О.М. Бекетова (далі – «Університет»). Це положення розроблене приймальною комісією Університету відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 6 березня 2024 року № 266 (далі – Порядку прийому), Правил прийому на навчання до Харківського національного університету міського господарства імені О.М. Бекетова, Положення про приймальну комісію Харківського національного університету міського господарства імені О.М. Бекетова (далі – Приймальною комісією).
Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до Харківського національного університету міського господарства імені О. М. Бекетова (далі – ХНУМГ ім. О. М. Бекетова), у якому вступник особисто пояснює причини та обставини, через які він вважає себе найкращим кандидатом для вступу на обрану освітню програму в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова.
Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття освітнього ступеня бакалавр або магістр за конкретною освітньою програмою у ХНУМГ ім. О. М. Бекетова, визначає коло професійних інтересів і рівень мотивації до навчання. Шаблон мотиваційного листа, рекомендований при вступі до ХНУМГ ім. О. М. Бекетова, представлений в додатку.
ІІ. Структура мотиваційного листа та вимоги оформлення
Лист має бути написаний за структурою:
Заголовна частина – це частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Вступ. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав для навчання саме ХНУМГ ім. О. М. Бекетова і як, на його думку, навчання в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
– свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо);
– здобуті знання та навички, які допоможуть під час навчання на вибраній освітній програмі;
– хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та інше.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття професії та подальшої успішної роботи за фахом. Варто описати альтернативні варіанти вибору професії та чому вступник зупинився саме на цій. Можливо вказати тих осіб, які рекомендували навчання в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова.
Заключна частина має завершуватись компактним підсумком, в якому вступник підтверджує готовність навчатися в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова і вказує на свою впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Обсяг мотиваційного листа – не більше двох сторінок А4.
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
– зміст повинен бути лаконічним (короткий виклад думок і тільки важливі деталі, факти, цифри);
– чітка структура спростить прочитання листа (заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми; важливо розбивати текст на абзаци, кожен із яких має містити певну концепцію);
– неприпустимість емоцій (лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності);
– простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
– неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
ІІІ. Критерії оцінювання мотиваційного листа
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є такі:
- відповідність дотримання чіткої структури;
- відсутність плагіату та текстових запозичень;
- рівень мотивації щодо вступу до ХНУМГ ім. О. М. Бекетова на відповідну освітню програму;
- рівень розуміння вступником цілей та шляхів реалізації;
- рівень усвідомлення відповідності якостей вступника та вимогам до професії;
- грамотність.
Перевагою при оцінюванні мотиваційних листів буде залученість до заходів для абітурієнтів, що проводилися на базі ХНУМГ ім. О. М. Бекетова.
IV. Порядок оцінювання мотиваційних листів
Мотиваційний лист подається вступником до Приймальної комісії ХНУМГ ім. О. М. Бекетова через особистий кабінет вступника під час подання заяви на вступ шляхом завантаження до електронного кабінету чи набору в текстовому форматі. Додатки до мотиваційних листів, що підтверджують здобутки та активність абітурієнта надсилаються на пошту vstup@kname.edu.ua. Мотиваційні листи подаються державною мовою.
Розгляд мотиваційних листів здійснюється Комісіє з оцінювання мотиваційних листів без присвоєння їм конкурсних балів.
Склад Комісії з оцінювання мотиваційних листів, затверджується Головою Приймальної комісії Університету. До роботи комісія має право залучати відповідальних осіб на кафедрах для формування пропозицій рейтингування мотиваційних листів.
Після завантаження мотиваційних листів абітурієнтами до електронних кабінетів, відповідальна особа з числа членів Комісії з оцінювання мотиваційних листів розподіляє мотиваційні листи по папках згідно з конкурсних комісії та формує відомість.
Особа з числа членів Комісії, що відповідальна за перевірку мотиваційних листів на плагіат, перевіряє мотиваційні листи на наявність текстових запозичень через сервіс для перевірки на наявність текстових запозичень та вносить результати до відомостей.
Далі мотиваційні листи передаються до відповідальних на кафедрах для попереднього розгляду мотиваційних листів та формування проєкту рейтингу мотиваційних листів.
Після отримання проєкту рейтингів мотиваційних листів, Комісія проводить засідання (може проводитися онлайн засідання засобами корпоративного зв’язку), на якому затверджує рейтинг мотиваційних листів абітурієнтів. Рішення комісії вважається легітимним, якщо голосувало більшість членів її складу. Секретар Комісії веде протокол засідання, який затверджується Головою комісії.
Під час засідання формується відомість, що є невід’ємною складовою протоколу засідання Комісії, в яку записуються дані вступників. Секретар комісії з оцінювання мотиваційних листів в день розгляду мотиваційних листів або на наступний день передає в електронному та друкованому вигляді протокол засідання Комісії відповідальному секретарю Приймальної комісії, витяг з якого у вигляді таблиці з прізвищами абітурієнтів та відповідними відповідним рейтингом.
Усі спірні питання, пов’язані з оцінюванням мотиваційного листа вступників вирішуються на засіданні Апеляційної комісії за відповідною заявою вступника.
Приклад оформлення мотиваційного листа
Голові приймальної комісії
ХНУМГ ім. О. М. Бекетова
абітурієнта _____________
(ПІБ повністю)
_______________________
(адреса для кореспонденції)
_______________________
(електронна пошта)
_______________________
(телефон)
Шановний Володимире Миколайовичу!
Вступ (опишіть, чому Ви обрали для навчання саме ХНУМГ ім. О. М. Бекетова і як, на Вашу думку, навчання в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова сприятиме Вашому професійному розвитку і зростанню, об’єм 1 -2 абзаци).
Основна частина:
1.1. Опишіть, що саме Вас цікавить в обраній Вами освітній програмі та професії, ким Ви себе бачите після завершення навчання (обсяг 1 абзац).
1.2. Опишіть свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо) (обсяг 1 – 2 абзаци);
1.3.Опишіть академічні результати з певних предметів, які Ви здобули та які пов’язані з освітньою програмою, на якій Ви плануєте навчатися (обсяг 1-2 абзаци).
1.4. Опишіть свої соціальні навички, необхідні для здобуття професії та подальшої успішної роботи за фахом (обсяг 1-2 абзаци).
1.5. Можливо вказати тих осіб, які рекомендували Вам навчання в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова.
Заключна частина (підсумок, в якому Ви підтверджуєте готовність навчатися в ХНУМГ ім. О. М. Бекетова і вказуєте на свою впевненість у правильному виборі освітньої програми).
Мотиваційний лист оформлюється державною мовою. Обсяг мотиваційного листа – не більше двох сторінок А4.
