Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну частину та висновок. «Шапка» – частина листа, де подано відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист), адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – розміщені у правому верхньому куті листа. Звертання є важливою складовою мотиваційного листа, що надає офіційного характеру та привертає увагу адресата. Звертання виділяють напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюють по центру. «Вступ» – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу і мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщують через один рядок
після звертання, і він є першим абзацом листа. У цій частині коротко обґрунтовують підстави вибору університету, спеціальності/освітньої програми. А також як навчання у цьому закладі сприятиме професійному розвитку вступника. Основна частина має складатись із кількох абзаців цілісного, завершеного тексту. Тут варто подати приклади діяльності, успіхів і досягнень
вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців. Вони містять у собі характеристику професійних цілей вступника та опису його інтересу до обраної освітньої програми і професії тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлений вибір освітньої програми
на здобуття відповідного фаху. Слід також згадати факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів (освітніх компонентів), які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо), зазначити успішних випускників, роботодавців за даною спеціальністю/освітньою
програмою. «Висновок» – заключна частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися, його впевненість у правильному виборі освітньої програми та його кар'єрні очікування.
