Мотиваційний лист вступника має такі обов’язкові елементи:
1) угорі в центрі листа вступник вказує обрані спеціальність та форму навчання;
2) шапка – це частина листа, яка містить інформацію про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали одержувача) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції, електронна адреса, номер телефону) і розміщується у верхньому правому куті листа.
3) вступ складається зі звертання до голови приймальної комісії, відомостей про ЗЗСО, що його закінчив вступник, та обрану спеціальність (освітню програму). Крім того, ця частина може містити стисле пояснення причин усвідомленого обрання Університету (спеціальності, освітньої програми) (наприклад, мрію про якісну освіту або продовжую сімейні традиції) та коротке окреслення перспектив професійного розвитку вступника / вступниці, пов’язаних із навчанням у ЗВО;
4) основна частина – це виклад у довільній формі кроків вибудовування освітніх пріоритетів вступника й стислий опис корисних для майбутнього фаху його навчальних, наукових і творчих здобутків та сформованих компетентностей (результати вивчення тих чи тих шкільних предметів, які сприятимуть якісному опануванню освітніх складників обраної спеціальності (освітньої програми), стислий опис (+ прикріплені копії) нагород, сертифікатів, різнорівневих активностей і зреалізованих можливостей у проєктах, конкурсах, МАН, олімпіадах, конференціях, вебінарах, майстер-класах, гуртковій, організаційній, громадській, волонтерській роботі, на факультативних заняттях тощо; подання відомостей про роль учителів, ЗЗСО, друзів, відомих особистостей, книг у формуванні фахових уподобань, а також обґрунтування причин обрання Університету (спеціальності, освітньої програми).
Важливо в цій частині мотиваційного листа продемонструвати обізнаність із особливостями роботи Університету, факультету на тому або тому рівні; зі спеціальністю, змістом освітньої програми; з напрямами роботи кафедр ЗВО чи окремих викладачів; з можливостями, які дає Університет; поділитися досвідом спілкування з викладачами на конкурсах, під час творчих заходів, у процесі опрацювання наукової та навчальної літератури їхнього авторства та ін.
Значущими складниками мотиваційної матриці вступника мають бути маркери його усвідомленого вибору, оприявнені у відповідях на такі питання: «Яку освіту я хочу здобути, щоб стати висококласним фахівцем?», «Що Університет (спеціальність, освітня програма) може мені дати для професійного й особистісного розвитку?», «Чим я можу бути корисним Університетові?», «Чого я хочу досягти в професійному розвиткові, отримавши диплом Університету?».
Підсумком основної частини є коротке (2–3 речення) підтвердження вступником / вступницею свого усвідомленого вибору Університету (спеціальності (освітньої програми).
5) заключна частина має містити висловлення подяки за розгляд мотиваційного листа й сподівань на позитивну оцінку кандидатури вступника / вступниці на здобуття освіти за бакалаврською (магістерською) освітньою програмою (вказати).
Загальні вимоги до оформлення й змісту мотиваційного листа:
обсяг – 1–2 сторінки, формат – А4, редактор – Word, шрифт – Times New Roman, кегль – 14, міжрядковий інтервал – 1,5, обов’язкове використання абзаців, невикористання переносів; належне орфографічне й пунктуаційне представлення тексту, яке не ускладнює сприймання змісту вдалого мотиваційного листа; використання різних синтаксичних конструкцій, що засвідчує комунікативні спроможності вступника / вступниці, та водночас уникання великих за обсягом речень; доцільне вживання лексичних засобів і граматичних форм, які сприяють виявленню усвідомленого вибору; логічний виклад думок і чітке структурування змісту; помірне використання художніх засобів відповідно до особливостей стилю й жанру; максимально повне представлення фактичного матеріалу, що підтверджує вмотивованість вступника / вступниці; подання правдивих відомостей про себе, а також інформації про здобутки та прикріплення електронних варіантів відповідних документів до мотиваційного листа).
