Мотиваційний лист складається із наступних розділів:
1. «шапка»;
2. вступ;
3. основна частина;
4. заключна частина.
«Шапка» мотиваційного листа розташовується у правому верхньому куті листа та має містити інформацію про адресата (назва закладу вищої освіти - ЕТІ імені Роберта Ельворті, прізвище та ініціали голови Приймальної комісії) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону).
Вступ повинен мати коротке обгрунтування, чому вступник обрав для навчання саме ЕТІ імені Роберта Ельворті і як, на його думку, навчання в цьому інституті сприятиме його професійному розвитку і зростанню. Зазначається також мета вступу саме на обрану спеціальність.
Основна частина має містити:
1. характеристику професійних цілей вступника та план їх реалізацій;
2. опис, що саме цікавить вступника в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо;
3. розкриття особистих знань вступника щодо майбутньої спеціальності;
4. викладення власних досягнень, що стосуються обраної професії, зокрема - успіхи у навчанні, участь у проектах, олімпіадах та майстеркласах, володіння іноземними мовами тощо);
5. інформацію про особисті властивості та навички, необхідні для здобуття обраної професії та подальшої успішної роботи за фахом
6. (наприклад, наполегливість, комунікабельність, ініціативність, креативність, відповідальність тощо).
Заключна частина має завершуватись підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньої програми).
