ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ВСТУПНИКІВ
Відокремленого структурного підрозділу «Київський фаховий коледж
ресторанного господарства Національного університету харчових
технологій»
Вимоги до мотиваційних листів вступників(-ць) Відокремленого
структурного підрозділу «Київський фаховий коледж ресторанного
господарства Національного університету харчових технологій» (далі
Вимоги) розроблені приймальною комісією Відокремленого структурного
підрозділу «Київський фаховий коледж ресторанного господарства
Національного університету харчових технологій» (далі Приймальна
комісія) відповідно до законодавства України, зокрема Порядку прийому на
навчання для здобуття фахової передвищої освіти в 2024 році,
затвердженому наказом Міністерства освіти і науки України від 29 лютого
2024 року № 245 (зі змінами від 14.03.2024 №323 ), зареєстрованому в
Міністерстві юстиції України 11 березня 2024 року за № 356/41701 (далі -
Порядку прийому).
Ці вимоги визначають механізм подачі, вимоги до оформлення та змісту,
порядок розгляду та рейтингування мотиваційних листів вступників(-ць) до
Відокремленого структурного підрозділу «Київський фаховий коледж
ресторанного господарства Національного університету харчових
технологій».
1. Загальні положення
1.1. Мотиваційний лист це документ, що складається і подається
вступником(-цею) до закладу освіти, у якому пояснює причини,
через які вступник(-ця) вважає себе найкращим(-ою) кандидатом(-
кою) для вступу на певну освітню-професійну програму
(спеціальність). Вступник(-ця) описує відповідні очікування,
досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та
слабкі сторони, до якого у разі необхідності можуть бути додані
матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.2. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для
впорядкування вступників у рейтинговому списку у випадку
однакових конкурсних балів та інших показників конкурсного
відбору, а також при побудові рейтингового списку вступників без
конкурсних балів.
1.3. Розгляд мотиваційних листів здійснюється без присвоєння їм
конкурсних балів.
2. Вимоги до мотиваційного листа
2.1. Загальні вимоги до мотиваційного листа:
- зміст повинен бути лаконічним, виклад думок - стислий;
- текст повинен бути структурованим, з поділом на абзаци:
відомості про адресата і вступника(-цю), вступ, основна частина, висновки;
- мова без емоційних відтінків: стриманість, серйозність,
практичність;
- виклад простий для легкого розуміння змісту листа;
- інформація викладена логічно, послідовно, грамотно, без
орфографічних і стилістичних помилок.
2.2. Технічні вимоги до оформлення мотиваційного листа:
- обсяг - одна-дві сторінки;
формат сторінки - А4;
шрифт - Тіте8 Ке\у Котап;
розмір (кегль) шрифту - 14;
міжрядковий інтервал - 1,0;
поля, з усіх боків - 2 см;
абзац (відступ) - 1,25 см;
- вирівнювання - по ширині;
- мова - українська
2.3. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа
Структура повинна містити представлення, звертання, вступ,
основну та заключну частини.
Представлення:
- частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу,
прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище,
ім'я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер
телефона вступника(-ці), яка розташовується в правому верхньому куті
листа;
назва «Мотиваційний лист».
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа.
Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата
(наприклад: «Шановний Руслане Миколайовичу!»). Звертання зазвичай
виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по
центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим
абзацом листа. У ньому викладається мета і причина написання (наприклад:
«Звертаюся до Вас із проханням розглянути мою кандидатуру ...»). У цій
частині варто коротко пояснити, чому вступник(-ця) обрав(-ла) саме цей
коледж, спеціальність і як, на його(її) думку, навчання в коледжі сприятиме
його(її) професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути
на вирішення питання про зарахування на навчання. З огляду на академічні
та соціальні здобутки, навички й здібності вступника(-ці) приймальна комісія
може схилитися до думки, що він(вона) буде успішним студентом(-кою).
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може
складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини
листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника(-
ці), описати, що саме його(її) цікавить в обраній ним(нею) освітній програмі
та професії, ким він(вона) себе бачить після завершення навчання тощо. Така
інформація свідчить про те, що він(вона) усвідомлює, яку освітню програму
обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання саме в обраному коледжі
допоможе йому(їй) стати хорошим фахівцем(-чинею) в обраній сфері. У
цьому абзаці вступник(-ця) доводить, що він(вона) є вмотивованою особою з
добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику(-ці) потрібно описати:
свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в
навчанні, участь у гастрономічних проектах і кулінарних майстер-класах,
відвідування тренінгів, виставок, фестивалей (борщу, м'яса, перепічки,
обладнання тощо), володіння іноземними мовами тощо);
здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній
спеціальності;
академічні результати з певних предметів, які пов'язані з освітньою
програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про
соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої
успішної роботи за фахом (наприклад, волонтерська діяльність щодо
виготовлення, доставки харчової продукції; участь у заходах, спрямованих на
формування активної громадянської позиції, здорового способу життя,
екологічної, емоційно-етичної культури, стресостійкості).
Заключна частина має завершуватися підсумком: два-три речення, які
мають підтверджувати готовність вступника(-ці) навчатися і вказують на
його(її) впевненість у правильному виборі освітньої програми («Я готовий(-
а) до нових викликів та змін у галузі ....», «Я хочу покращити свої навички та
повністю готовий(-а) адаптуватися до освітнього середовища коледжу».
Лист має відображати позитивний настрій та спонукати членів та
членкинь комісії до діалогу та позитивного розгляду («Дякую за увагу до
мого звернення», «Сподіваюсь на позитивну відповідь», «Готовий(-а) до
діалогу», «З повагою - Олена Задорожня»).
