1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1,25-1,5, розмір шрифта 12-14 кегель, обсяг 1-2 аркуші формату А4, поля: ліве – 30 мм, праве – 20 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм, вирівнювання – по ширині. Лист прикріпляється абітурієнтом в електронному кабінеті вступника для подальшої обробки і відображення системі ЄДЕБО.
2. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
"Шапка" - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім'я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) - яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: "Шановний Олеже Ігоровичу!"). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ - коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: "Звертаюся до Вас у зв'язку з..."). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина - структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов'язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок - підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар'єрними очікуваннями абітурієнта.
Рівень мотивації. Виконання умов структури та порядку написання листа
Низька мотивація
У листі не чітко зазначено про усвідомлення вибору вступником навчального закладу та спеціальності; використання здобутих знань у майбутньому; подальше працевлаштування.
Структура мотиваційного листа не відповідає рекомендованій; у тексті листа багато граматичних помилок; мова викладу не відповідає літературним вимогам; особистісні характеристики, що аргументують правильність вибору навчання на освітній програмі, не розкрито, мотивація вступу на обрану спеціальність не конкретна або не зрозуміла.
Помірна мотивація
У листі повною мірою розкрита мотивація щодо вибору навчального закладу, спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому та подальшому працевлаштуванні.
Структура мотиваційного листа частково не відповідає рекомендованій; у тексті листа є граматичні помилки; недостатньо здійснено опис особистісних характеристик, що аргументують правильність вибору навчання на освітній програмі; мотивація вступу не конкретна.
Середня мотивація
У листі повною мірою розкрита мотивація щодо вибору навчального закладу, спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому та подальшому працевлаштуванні. Наведено приклади осіб, які працюють за певною спеціальністю, та які спонукали вступника до цього вибору.
При цьому в мотиваційному листі порушена рекомендована структура, зустрічаються незначні мовні помилки, але в основному відображено мотивацію вступу на конкретну освітню програму.
Висока мотивація
Повною мірою розкрито мотивацію, амбіції, плани і цілі.
Вступник, дотримуючись структури, грамотною літературною мовою, конкретно, з наданням певних ґрунтовних доказів, що підтверджують аргументованість вибору обраної освітньої програми, розкрив усі розділи мотиваційного листа; надав глибоко аргументовані мотиви вступу на освітню програму саме до ВСП ТПФК ВНАУ.
