ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
1. Мотиваційний лист оформлюється, як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру.
2.Структура мотиваційного листа повинна містити відомості про адресата та адресанта, звертання, вступ, основну та заключну частини.
Адресат - містить відомості про назву закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист (директор коледжу); адресант – містить відомості про прізвище, ім’я, по-батькові, адресу для кореспонденції та електронну адресу, номер телефону особи, яка пише листа – розташовується у правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Миколо Янаєвичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, приймальна комісія може схилитись до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній ним сфері. Саме у цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою із добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи у навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності;
? хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, менеджером).
Заключна частина має завершуватись маленьким підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Перечитайте написаний лист кілька разів і дайте зробити це рідним або знайомим. Відкоригуйте сумнівні моменти, виправляючи і вдосконалюючи його. Поставтеся до складання мотиваційного листа серйозно і обдумано, і неминуче досягнете бажаного результату.
3. Вимоги до оформлення мотиваційного листа.
? Мотиваційний лист подається виключно державною мовою.
? Мотиваційні листи приймаються в електронному або паперовому (для осіб, які подають заяву у паперовій формі) вигляді разом з поданою заявою на обрану спеціальність.
? Мотиваційний лист у паперовій формі має бути надрукований або написаний розбірливим почерком від руки і містити підпис особи, яка його написала.
? Об’єм мотиваційного листа не повинен перевищувати 1-2 сторінки друкованого тексту (до 500 слів).
? Поля документа: Верхнє 2 см, Нижнє – 2 см, Ліве – 2 см, Праве – 1 см.
? Шрифт Times New Roman, кегль 14, Накреслення – звичайне.
? Вирівнювання основного тексту – по ширині, Відступ першої строки – 1,25 см. Відступи зліва і справа – відсутні (0 см), Інтервал перед і після абзацу – відсутній (0 см), Міжрядковий інтервал – 1,5 строки.
? Додатки до Мотиваційного листа (грамоти, дипломи, сертифікати та ін.) приймаються на офіційну поштову скриньку Приймальної комісії ВСП «Аграрно-економічний фаховий коледж ПДАУ»: pk.aefk.pdau@agrokoledg.poltava.ua у форматах зображень (*.jpeg, *.png, *.tiff) та документів (*.pdf).
? При надсиланні додатків до МЛ на поштову скриньку приймальної комісії в Темі листа вказується ПІБ вступника та спеціальність, на яку подавався мотиваційний лист. Наприклад: Сергієнко Олександр Богданович. Агрономія
? У випадку написання мотиваційного листа безпосередньо через електронний кабінет вступника параметри щодо оформлення використовуються за замовчуванням (пареметри поля, шрифту, інтервалів, відступів не використовуються).
