ВИМОГИ
ДО НАПИСАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Що таке мотиваційний лист і навіщо він потрібен.
Мотиваційний лист – це документ, що складається і подається вступником до коледжу, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність.
Мотиваційний лист – це ваш шанс представити себе як вмотивовану, яскраву та дуже здібну особистість, готову вступити до коледжу.
Зробіть свій лист яскравим особистим описом вашого унікального «я», щоб показати, хто ви є і чому ви хочете, щоб вас прийняли. Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника, тож у нашому коледжі не встановлюється якихось уніфікованих вимог щодо його структури та змісту.
Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним.
Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини.
Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа.
Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій.
Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності,
практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа містить «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (прізвище та ініціали особи, якій адресується лист – начальнику ВСП «ВФК НАУ» Олександру ПОСТНІКОВУ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа.
Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (д: «Шановний Олександре Олексійовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме наш коледж і як, на його думку, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані зі спеціальністю та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, технологом, техніком, економістом, спеціалістом у сфері обслуговування, менеджером тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності.
Про що можна написати у мотиваційному листі?
Законодавство не встановлює обов’язкових вимог до мотиваційного листа, ні щодо його змісту, ні щодо структури чи обсягу. Вимоги, які висуваються до мотиваційного листа, у ВСП «Васильківський фаховий коледж Національного авіаційного університету», мінімальні.
Для написання гарного мотиваційного листа вступнику потрібно вибрати найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить його здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною
Програмою молодшого бакалавра, вмотивованість до навчання тощо. Ця інформація може стосуватися, зокрема, наступних аспектів.
Досягнення у навчанні
Інформація про досягнення вступника під час навчання у школі є однією з найважливіших складових мотиваційного листа. Якщо вступник мав високі оцінки в школі (у тому числі й з профільних предметів), це показує, що він схильний до дисципліни та наполегливого навчання. Отже, цілком вірогідно, він буде добре вчитися й в коледжі.
Якщо ж у нього високі оцінки лише з профільних предметів, то це вказує на сферу його професійної зацікавленості, здібності та здатність успішно вивчати дисципліни, дотичні до його майбутньої професії.
Якщо вступник спочатку навчався посередньо, однак, визначившись зі своєю майбутньою спеціальністю, суттєво підвищив бали з профільних предметів, то це також може бути переконливим аргументом про його готовність навчатися.
Причини обрання спеціальності
Складовою мотиваційного листа може бути коротка історія вступника про те, чому саме він обрав відповідну спеціальність; що спонукало його обрати майбутню професію – приклад батьків, знайомих, родичів; життєві обставини; прочитана література тощо. Можливо, вступник мріє відкрити власний бізнес, працювати технологом та створювати нові продукти, бути інженером та здійснювати технологічні процеси, заробляти на просуванні продукції чи послуг, стати затребуваним спеціалістом сфери гостинності, комп’ютерні ігри чи забезпечувати кібербезпеку тощо. Наявність такої інформації в мотиваційному листі та її лаконічне й послідовне відображення може підкреслити мотивацію вступника до навчання.
Якщо вступник справді цікавиться професією, то він, ймовірно, повинен прагнути дізнатися про неї більше. Завдяки інформатизації суспільства сьогодні немає жодних труднощів для того, щоб глибше вивчити свою майбутню спеціальність. Можна знайти і прочитати спеціалізовану літературу, пройти онлайн-навчання тощо. Уся ця інформація буде свідчити про щире зацікавлення майбутньою професією і вмотивованість до навчання.
Наявний практичний досвід
Ще одним аргументом, який підкреслить вмотивованість вступника, може бути інформація про практичний досвід чи роботу в межах обраної спеціальності. Наприклад, якщо вступник цікавиться маркетингом, то досвід роботи в закладах торгівлі може бути хорошим додатковим аргументом на його користь. Однак у цьому випадку є певні застереження, адже не кожен може поєднувати практику та навчання. Часто задля успіху в одному доводиться жертвувати іншим. Бувають випадки, коли студенти молодших курсів забувають про навчання і концентруються на роботі. У такому випадку це різко відображається на фаховості студента і негативно сприймається викладацьким складом. Тому у мотиваційному листі вступнику варто наголосити, що він усвідомлює цю проблему і готовий важко працювати для того, щоб дотримуватись балансу між навчанням та роботою.
Соціальні навички, громадська робота, спортивні досягнення чи захоплення.
У разі необхідності вступником можуть бути додані копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
При розгляді мотиваційних листі та рейтингуванні абітурієнтів комісія з розгляду мотиваційних листів використовує такі внутрішні критерії:
Вступна частина
Зміст критерію: аргументи вибору закладу:
Оцінювання критерію:
переконливі;
частково переконливі;
непереконливі;
відсутні.
Зміст критерію: судження про сприяння навчання професійному розвитку і зростанню:
Оцінювання критерію: переконливі;
частково переконливі;
непереконливі;
відсутні.
Основна частина
Зміст критерію: Аргументи щодо вибору спеціальності (освітньої програми) або декількох спеціальностей (освітніх програм):
Оцінювання критерію:
переконливі;
частково переконливі;
непереконливі;
відсутні.
Зміст критерію: Результати навчання з базових загальноосвітніх предметів у школі:
Оцінювання критерію: відмінні;
достатні;
посередні;
задовільні;
погані.
Зміст критерію: Навички, знання та вміння, здобуті неформальним способом (курси, гуртки, конкурси інше):
Оцінювання критерію: відмінні;
посередні;
відсутні.
Висновок
Зміст критерію: Аргументи щодо відбору абітурієнта до зарахування:
Оцінювання критерію:
переконливі;
частково переконливі;
непереконливі;
відсутні.
