ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ ВСТУПНИКІВ ТА ОСОБЛИВОСТІ ЙОГО НАПИСАННЯ
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник подає разом з заявою. Вступник додає мотиваційний лист до заяви на будь-яку конкурсну пропозицію. Для різних конкурсних пропозицій вступник має подавати різні заяви, і, відповідно, різні мотиваційні листи.
Вимоги до мотиваційних листів вступників.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, тож він повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним, тобто короткий виклад думок з використанням тільки важливих деталей, фактів, цифр;
- чітка структура, що спростить ознайомлення. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
- діловий підхід. Треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності. Лист не повинен мати емоційного відтінку;
- простота у викладі, яка дасть можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- правильність написання, тобто неприпустимість орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ, який є першим абзацом листа розміщується через один рядок після звертання. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, юристом, менеджером тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Вимоги до оформлення та тексту мотиваційного листа.
мотиваційний лист оформлюють на аркуші А4 (210х97 мм) у форматі doc (docx) або pdf.
Текст треба друкувати, використовуючи шрифт Times New Roman, кегль – 14, міжрядковий інтервал – 1,5.
Документ повинен мати такі береги: 30 – лівий; 10 – правий; 20 – верхній та нижній.
Реквізити документа – «шапка», що складається з відомостей про адресанта та адресата, друкують через 1,0 міжрядковий інтервал в правому верхньому куті листа.
Мотиваційний лист складається українською мовою.
Мотиваційний лист подається в електронному вигляді під час подачі заяви на вступ з особистого електронного кабінету вступника.
Сканована копія (фотокопія) мотиваційного листа, завірена власним підписом, додатки до мотиваційного листа (за наявністю) також приймаються на електронній поштовій скриньці Приймальної комісії коледжу : pk_zgk_zntu@ukr.net
У темі електронного листа вступник зазначає прізвище, ім’я, по батькові і слова: «Мотиваційний лист».
Приклад оформлення мотиваційного листа надано у додатку 1 Вимог до мотиваційних листів вступників та критерії їх розгляду на сайті Коледжу за посиланням : https://zgfk.zp.ua/programi/
