Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність) до Відокремленого структурного підрозділу «Ірпінський фаховий коледж Національного університету біоресурсів і природокористування України» (далі – Ірпінський ФК НУБіП України» і відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні й слабкі сторони, до якої у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Важливо! На кожну спеціальність, на яку абітурієнт подає документи на вступ, необхідно писати окремий мотиваційний лист.
Зразок оформлення мотиваційного листа подано у додатку 1.
Основні вимоги щодо написання мотиваційного листа
1. Текст друкується на аркушах формату А4 з однієї сторони, дотримуючись таких вимог:
? відступ верхнього і нижнього берегів – 20 мм, лівого – 30 мм, правого – 10 мм.
? тип шрифту – Times New Roman, кегль – 14,
? міжрядковий інтервал – 1,5;
? абзацний відступ – 1 см;
? вирівнювання – по ширині.
? рекомендований обсяг мотиваційного листа – 1-2 сторінки (до 300-450 слів). Робота обсягом до 100 слів не розглядається.
2. Чітка структура (ПІП адресата, відомості про автора листа, звертання, вступ, основна та заключна частини).
3. Простота, логічна послідовність викладу думки, лаконічність змісту.
4. Відсутність емоційного відтінку.
5. Орфографічна, граматична та пунктуаційна грамотність.
6. Оригінальність, доброчесність.
7. Дотримання точності у написанні прізвищ, назв установ, організацій.
Додатки, що підтверджують досягнення, які згадуються у мотиваційному листі (за наявності), приймаються на поштову скриньку приймальної комісії Ірпінського ФК НУБіП України ifkpk2024@gmail.com.
Структура мотиваційного листа
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Дмитре Андрійовичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). Обов'язково вказуються шифр та назва спеціальності, на яку вступає абітурієнт. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Ірпінський ФК НУБіП України (продовження навчання в Національному університеті біоресурсів і природокористування України; цікаве і змістовне студентське життя; зручне місце розташування; перспективна професія; досвідчений педагогічний колектив; гарні перспективи працевлаштування; наявність гуртожитку тощо) і як, на його автора, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання (з раннього дитинства зацікавленість майбутньою професією, можливість займатися цікавою і корисною справою тощо). Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання (гарні перспективи кар’єрного зростання, продовження справи батьків, можливість відкрити власну справу) тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку професію хоче здобути і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, проходження курсів, володіння іноземними мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю;
? хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, економістом, бухгалтером, фінансистом, маркетологом, менеджером, фахівцем IT-сфери тощо).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, що мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
