ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ І НАПИСАННЯ
МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
1. Мотиваційний лист – це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, спеціалізацію) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Цей документ складається і подається вступником при вступі до коледжу, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу, що впроваджено Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо вдосконалення освітньої діяльності у сфері вищої освіти» від 18 грудня 2019 року (набрав чинності 16.01.2020).
Вимоги до мотиваційних листів затверджуються головою приймальної комісій та оприлюднюються на офіційній вебсторінці коледжу не пізніше, ніж через місяць після набрання чинності Порядком прийому, тобто не пізніше 28 квітня.
Приймальна комісія коледжу проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує можливість доступу до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції (далі – уповноважений).
Відповідальність за організацію роботи щодо порядку отримання, критеріїв оцінювання, структуру оцінки та порядок оцінювання мотиваційних листів вступників, дотримання встановленого порядку збереження документів, оприлюднення результатів його оцінювання на вебсайті (вебсторінці) коледжу покладається на Приймальну комісію.
При проведенні конкурсного відбору на місця за кошти фізичних та юридичних осіб побудова рейтингового списку за результатами оцінювання мотиваційних листів, відповідно до Правил прийому, здійснюється у випадку перевищення кількістю вступників кількості місць ліцензованого обсягу, виділеного для них. В іншому випадку список вступників, рекомендованих до зарахування, формується в алфавітному порядку.
2. Мотиваційний лист подається в електронному вигляді (електронному вигляді або паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі), додатки до мотиваційного листа приймаються на визначеній Приймальною комісією закладу освіти електронній поштовій скриньці.
3. В тексті листа вступник обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю), на яку саме спеціальність претендує вступник, яку форму навчання вступник обирає. Відповідальний секретар Приймальної комісії перевіряє отримані електронні мотиваційні листи на відповідність вимогам положення.
4. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.15, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 20 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм.
5. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали керівника закладу, голови приймальної комісії) та вступника (прізвище, ім’я, по-батькові, електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Іване Георгійовичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка вступна частина має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина може складатись з одного або кількох абзаців і містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору майбутньої спеціальності. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проєктах, майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись двома-трьома реченнями, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар'єрними очікуваннями.
