ВИМОГИ
до написання, оформлення та розгляду мотиваційних листів
1 Мотиваційний лист (МЛ) є складовою пакета документів, який вступник подає до закладу освіти. Це діловий документ, адресований обраному закладу освіти, який заздалегідь складає та подає під час вступу абітурієнт.
Мотиваційний лист – це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого, в разі необхідності, вступником може бути додано (у тому числі в електронній формі) матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію. Мотиваційний лист дає можливість абітурієнтові представити себе як особистість та пояснює причини, через які абітурієнт вважає себе кращим кандидатом з-поміж інших для вступу на обрану спеціальність.
Мотиваційний лист повинен відповідати вимогам, що ставляться до ділових листів:
- лаконічний зміст;
- чіткість структури листа та формулювання думок (кожен абзац присвячений одному факту чи події, містить одну тезу та аргументацію щодо неї);
- правдивість та достовірність інформації;
- неприпустимість емоцій;
- простота у викладі;
- відповідність мовним нормам (орфографічним, граматичним, мовностилістичним, пунктуаційним), неприпустимість помилок.
2 Обсяг 1,5–2 сторінки, формат оформлення: документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом; текст необхідно друкувати, залишаючи поля таких розмірів: лівий – 25 мм, правий – 15 мм, верхній – 20 мм, нижній – 20 мм. МЛ необхідно писати зв’язним текстом, який варто розбити на абзаци.
3 Структура та зміст МЛ
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини (висновки).
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону того, хто адресує, є відправником) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Сергію Михайловичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру (зразок «шапки» зі звертанням подано у додатку 5а).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто вказати на вже здобутий абітурієнтом рівень освіти (базова загальна середня освіта, повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта, неповна вища освіта, базова вища освіта, повна вища освіта) та коротко пояснити, чому абітурієнт обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному становленню, розвитку і зростанню. Обов’язково зазначається код та назва обраної спеціальності, шифр та назва галузі знань. Коди та назви спеціальностей, шифри та назви галузей знань подано в додатку 5б.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання (академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника).
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей абітурієнта, описати, що саме цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він/вона себе бачить після завершення навчання тощо. Саме в цьому абзаці абітурієнт доводить, що він/вона є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці потрібно описати:
- досягнення у навчанні (середній бал отриманого документа про освіту);
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.;
- здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (участь у конкурсах, предметних олімпіадах та їх результати, підтверджені грамотами, подяками тощо, результати участі в проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності (наприклад, закінчення художньої, музичної школи, що підтверджують свідоцтва про їх закінчення, відвідування спортивних секцій, тощо), хоббі, тощо;
- соціальні навички, якщо вони важливі для обраної спеціальності та необхідні для здобуття обраної професії та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина (висновки) має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність абітурієнта навчатися, вказують на його/її впевненість у правильному виборі освітньої програми, та подякою за час, витрачений адресатом на ознайомлення та вивчення змісту мотиваційного листа.
ВАЖЛИВО!!! На кожну спеціальність, куди вступник подає документи, необхідно складати окремий мотиваційний лист.
Зразок «шапки» зі звертанням для МЛ можна подивитися на сайті за посиланням: https://www.dktd.dp.ua
