1. Текст документа пишеться українською мовою і друкується на аркушах А4 з однієї сторони. При цьому потрібно дотримуватися таких вимог:
- відступ верхнього і нижнього берегів – 20 мм, лівого – 30 мм, правого – 10 мм;
- тип шрифту – Times New Roman, кегль – 14;
- міжрядковий інтервал – 1,5;
- абзацний відступ – 1 см;
- вирівнювання – по ширині;
- рекомендований обсяг мотиваційного листа – 1-2 сторінки (до 300-450 слів). Робота обсягом до 100 слів не розглядається.
2. Чітка структура тексту (ПІП адресата, відомості про автора листа, звертання, вступ, основна та заключна частини) та поділ на абзаци.
3. Простота, логічна послідовність викладу думки, лаконічність змісту (указувати тільки важливі деталі, факти, цифри).
4. Відсутність емоційного відтінку (прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності).
5. Орфографічна, граматична та пунктуаційна грамотність.
6. Оригінальність, доброчесність.
7. Дотримання точності в написанні прізвищ, назв установ, організацій.
Додатки, що підтверджують досягнення, які згадуються у мотиваційному листі (за наявності), приймаються на поштову скриньку приймальної комісії Ірпінського фахового коледжу економіки та права kfek@ukr.net
Структура мотиваційного листа
Мотиваційний лист повинен містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу фахової передвищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону), яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад:
«Шановна Оксано Анатоліївно!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). Обов'язково вказуються шифр та назва спеціальності, на яку вступає абітурієнт. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме Ірпінський фаховий коледж економіки та права (цікаве і змістовне студентське життя; зручне місце розташування; перспективна професія; досвідчений педагогічний колектив; гарні перспективи працевлаштування; наявність гуртожитку тощо) і як, на думку автора листа, навчання в коледжі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання (з раннього дитинства зацікавленість майбутньою професією, можливість займатися цікавою і корисною справою тощо). Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання (гарні перспективи кар’єрного зростання, продовження справи батьків, можливість відкрити власну справу) тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітньо-професійну програму обирає, яку професію хоче здобути й що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, проходження курсів, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні за обраною спеціальністю;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, юристом, бухгалтером, фінансистом, фахівцем IT-сфери тощо), а також інформація про кар'єрні очікування.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, що мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
