ПОЛОЖЕННЯ
про мотиваційний лист вступника
Комунального закладу вищої освіти
«Академія культури і мистецтв»
Закарпатської обласної ради
1. Загальні положення
1.1. Положення про мотиваційний лист вступника (далі — Положення) розроблено Приймальною комісією Комунального закладу вищої освіти «Академія культури і мистецтв» Закарпатської обласної ради (далі – Приймальна комісія Академії) відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 29.02.2024 р. № 245 (з наступними змінами), зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 11.03.2024 р. за № 356/41701, та відповідно до Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2024 році, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 06.03.2024 р. № 266, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 14.03.2024 р. за № 379/41724.
1.2. Положення є невід’ємною частиною Правил прийому на навчання до Комунального закладу вищої освіти «Академія культури і мистецтв» Закарпатської обласної ради для здобуття фахової передвищої освіти в 2024 році та Правил прийому на навчання до Комунального закладу вищої освіти «Академія культури і мистецтв» Закарпатської обласної ради для здобуття вищої освіти в 2024 році (далі – Правила прийому в 2024 році)
1.3. Положення визначає порядок подання, рекомендації щодо оформлення, структури та критерії оцінювання мотиваційних листів під час вступу до Комунального закладу вищої освіти «Академія культури і мистецтв» Закарпатської обласної ради (далі – Академія).
1.2. Мотиваційний лист — це викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітню (освітньо-професійну) програму (спеціальність) за відповідним рівнем (ступенем) освіти та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.3. Розгляд мотиваційних листів здійснюється Приймальною комісією Академії без присвоєння їм конкурсних балів.
2. Подання та розгляд мотиваційних листів
2.1. Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
2.2. Мотиваційний лист також може подаватися разом із заявою на вступ в паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому.
Додатки до мотиваційного листа (у разі їх наявності) не залежно від того чи він поданий у електронному вигляді або в паперовій формі, приймаються на електронну поштову скриньку Академії vstup@uica.educatio. У разі подання до мотиваційного листа додатків та про їх кількість вступник обов’язково вказує в кінці мотиваційного листа з вказівкою на те, що саме буде додано до мотиваційного листа.
2.3. Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
2.4. У випадку подання заяв на вступ на обрану спеціальність (освітню програму) за різними формами здобуття освіти вступник може подавати один і той самий мотиваційний лист.
2.5. Мотиваційний лист розглядається Приймальною комісією Академії. Результати розгляду мотиваційних листів затверджуються рішенням Приймальної комісії Академії.
2.6. Результати розгляду мотиваційних листів можуть використовуються для впорядковування рейтингового списку вступників при однакових конкурсних балах у порядку та випадках визначених Правилами прийому в 2024 році.
При однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються пріоритетність заяв від першої до останньої (на місця регіонального замовлення), при однакових пріоритетностях — результати розгляду мотиваційних листів.
Якщо пріоритетність заяв не використовується (вступ на місця за кошти фізичних або юридичних осіб), то при однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються результати розгляду мотиваційних листів.
Якщо побудова рейтингового списку здійснюється без конкурсних балів та пріоритетностей, то вступники впорядковуються тільки на основі розгляду мотиваційних листів.
2.7. У випадку використання мотиваційних листів для конкурсного відбору Академія проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує доступ до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції (далі – уповноважений).
3. Вимоги до мотиваційного листа, рекомендації
щодо змісту та структури мотиваційного листа
3.1. Мотиваційний лист повинен задовольняти таким вимогам:
- текст повинен бути лаконічним (одна-дві сторінки формату А4), з поділом на абзаци, кожен з яких містить певну концепцію;
- в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
- текст повинен бути структурованим: відомості про адресата та вступника, вступ, основна частина, висновки;
- необхідно уникати орфографічних і стилістичних помилок.
3.2. Рекомендації щодо змісту та структури мотиваційного листа:
3.2.1. У шапці мотиваційного листа (у правому верхньому куті листа) необхідно вказувати відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Комунального закладу вищої освіти «Академія культури і мистецтв» Закарпатської обласної ради Наталії ШЕТЕЛІ) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, фактичне місце проживання, адреса електронної пошти, номер телефону);
3.2.2. У вступній частині вказується інформація про вступника, інформація про заклад освіти, спеціальність (освітню програму), мета вступу до на обрану спеціальність (освітню програму);
3.2.3. В основній частині наводиться опис особистих якостей, здібностей, досягнень, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітню програму).
Основна частина мотиваційного листа повинна складатися з двох-трьох абзаців, в яких потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.;
3.2.4. Висновок має підтверджувати готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньої програми.
3.3. Вимоги до оформлення мотиваційного листа:
1) обсяг роботи — 1-2 сторінки формату А4;
2) вирівнювання тексту — за шириною;
3) вимоги стосовно шрифту:
- розмір — 12-14;
- стиль — Times New Roman;
4) міжрядковий інтервал — одинарний;
5) абзацний відступ — 1,25 сантиметра;
6) формат файлу — .doc / .docx / .rtf / .pdf.
IV. Критерії оцінювання мотиваційних листів
4.1. Критерії оцінювання мотиваційних листів розробляються, затверджуються головою Приймальної комісії Академії та оприлюднюються на офіційному вебсайті не пізніше 1 червня.
4.2. Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Повинен бути короткий виклад думок і використання найменшого числа слів, тільки важливі деталі, факти, цифри;
- наявність чіткої структури мотиваційного листа;
- неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, потрібно дотримуватися стриманості, розважливості, серйозності та практичності;
- рівень мотивації щодо вступу до Академії на відповідну спеціальність (освітню програму);
- рівень розуміння цілей та їх реалізації;
- рівень усвідомлення відповідності якостей вступника вимогам щодо майбутньої професії;
- наявність досягнень, що відповідають змісту і вимогам освітньої програми;
- обсяг розкриття мотивації щодо вибору закладу вищої освіти, спеціальності (освітньої програми), використання здобутих знань у майбутньому та подальшому працевлаштуванні;
- змістовність наведених аргументів;
- наявність/відсутність орфографічних і стилістичних помилок.
4.3. Як орієнтир при оцінюванні мотиваційних листів вступників використовуватиметься наступна шкала:
Найвищі показники — вступник демонструє високий рівень вмотивованості щодо вступу до навчального закладу; чітко розуміє специфіку майбутньої професії; аналіз особистих сильних та слабких сторін аргументовано співвіднесений з очікуваннями, цілями та шляхами ефективного особистого розвитку; наведені приклади особистих досягнень підтверджено доданими копіями (фотокопіями) відповідних матеріалів.
Високі показники — вступник демонструє високий рівень вмотивованості щодо вступу до навчального закладу; чітко розуміє специфіку майбутньої професії; має певні цілі щодо навчання, але співвіднесення власних здібностей та шляхів реалізації окреслені не досить конкретно; досягнення в обраній сфері підтверджено доданими копіями (фотокопіями) відповідних матеріалів.
Середні показники — вступник демонструє високий рівень вмотивованості щодо вступу до навчального закладу; має обмежене уявлення про специфіку майбутньої професії; не має чітко окреслених цілей щодо навчання; досягнення в обраній сфері представлені обмежено або не всі з них підтверджені доданими копіями (фотокопіями) відповідних матеріалів.
Низькі показники — вступник демонструє середній рівень вмотивованості щодо вступу до навчального закладу; має обмежене уявлення про специфіку галузі; не має чітко окреслених цілей щодо навчання; особисті досягнення відсутні або не підтверджені копіями (фотокопіями) відповідних матеріалів.
Найнижчі показники — вступник демонструє низький або середній рівень вмотивованості щодо вступу до навчального закладу; не знайомий зі специфікою галузі; цілі не відповідають обраній спеціальності; особисті досягнення в обраній сфері відсутні.
