1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог офіційно-ділового стилю. Текст друкується шрифтом Times New Roman, розмір шрифту – 14, інтервал – 1, обсяг – 1- 2 аркуша паперу.
2. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва коледжу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) , яка розташовується у правому верхньому куті листа.
Звертання, призначене для надання листу офіційного характеру та привертання уваги адресата (наприклад: «Шановний Мироне Миколайовичу!»).
Вступ – коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох - трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійної мети вступника, описом, що саме його цікавить в обраній ним професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомленість вибору. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з обраною спеціальністю (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватись підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі та кар'єрними очікуваннями абітурієнта.
