Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру. Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1.5, кегль 14, аркуш формату А4, поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм. Обсяг тексту – одна сторінка А4 (15-25 речень).
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці абітурієнта, разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок із зазначенням важливих деталей, фактів, цифр;
- чітка структура:
- неприпустимість емоцій;
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановні члени приймальної комісії!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині коротко пояснюються причини обрання Коледжу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох- трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою (успіхи у навчанні, спорті, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація зможе позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності, а також кар’єрні очікування абітурієнта.
Орієнтовні питання, на які треба відповісти у мотиваційному листі:
1. З яких причин ви обрали для вступу саме Херсонський морський коледж рибної промисловості? Розкажіть про ті переваги коледжу, які вас зацікавили. Чим цей заклад, на вашу думку, відрізняється від інших, чим приваблює? Чому хочете вступити саме на цю спеціальність? Можливо, у вас є цікава історія, пов’язана з прийняттям рішення.
2. Як навчання у Коледжі сприятиме вашому професійному розвитку і зростанню? Які ваші професійні цілі? Що саме вас цікавить в обраній вами професії? Ким ви бачите себе після завершення навчання?
3. Якими особистими якостями й уміннями, необхідними для даної спеціальності, володієте?
4. Які ви маєте досягнення у навчанні, спорті? Чи посідали призові місця на тематичних конкурсах, олімпіадах? Чи брали участь у якихось проектах, майстеркласах? Чи володієте іноземними мовами?
5. Якими є ваші кар’єрні очікування?
