ЯК НАПИСАТИ МОТИВАЦІИНИИ ЛИСТ ДЛЯ ВСТУПУ ДО ЧЕРКАСЬКОГО ФАХОВОГО КОЛЕДЖУ ХАРЧОВИХ
ТЕХНОЛОГІЙ ТА БІЗНЕСУ:
ПОКРОКОВА ІНСТРУКЦІЯ
МОТИВАЦІЙНИЙ лист — це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. Перше враження про нього приймальна комісія складає саме за цим листом. Він демонструє бажання людини навчатися саме певної професії й саме в Черкаському фаховому коледжі харчових технологій та бізнесу та має вмотивувати коледж зарахувати саме цього абітурієнта як найкращого кандидата у студенти.
Мотиваційний лист — це діловий документ, що складається і подається вступником до коледжу, у якому пояснюються причини через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну освітню програму.
Мотиваційний лист — це Ваш шанс представити себе як ^мотивовану, яскраву та дуже здібну особистість, готову вступити до коледжу / на освітню програму / курс. Зробіть свій лист яскравим описом вашого унікального «я», щоб показати, хто ви є і чому ви хочете, щоб вас прийняли на навчання до саме нашого коледжу.
Коли подавати мотиваційний лист?
Одночасно з поданням документів.
Які вимоги до оформлення?
Обсяг 1,5-3 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци.
Завіряти чи ставити печатки у школі не треба.
Невеликий обсяг вимагає лаконічності: пишіть про найважливіше, щоб показати вашу зацікавленість та підготовчу роботу.
Що потрібно зробити ще до написання?
• Проаналізувати досягнення та особисті якості.
• Зібрати максимум інформації про наш коледж та обрану спеціальність.
Як написати виграшний мотиваційний лист?
ЗНАЙТЕ СВОЇ ЦІЛІ
Потрібно чітко розуміти чому навчання у нашому коледжі є важливим для вас, що ви отримаєте у підсумку, яку користь від здобутих знань ви матимете в майбутньому. Амбіції і чітко поставлені цілі — вже половина успіху вашому формуванні мети.
ПРОАНАЛІЗУЙТЕ АУДИТОРІЮ
Важливо точно знати, хто читатиме лист. Наприклад, якщо ви претендуєте на відповідальну спеціальність, то серйозний тон і формальна структура є обов’язковими. Коли ж подаєте заявку на креативну спеціальність, то маєте шанс отримати додаткові бали за те, що матимете дружній та кумедний стиль написання.
ФОРМАЛЬНІ ВИМОГИ
• Лаконічність. Тільки важливі деталі, факти, цифри.
• Чітка структура, продуманий план.
• Конкретна вказівка на значущі аспекти.
• Прагнення до стриманості, розважливості, серйозності, практичності.
• Простота у викладі.
• Неприпустимість орфографічних та стилістичних помилок.
ВАЖЛИВІ ВІДПОВІДІ НА ЗАПИТАННЯ
• Хто ви та для чого звертаєтесь?
• Як ви дізналися про коледж / спеціальність?
• Чому ви хочете навчатись в ньому / на спеціальності?
• Чому ви вважаєте себе найкращим кандидатом, якого можна прийняти до нашого коледжу?
• Яка саме кваліфікація, життєвий досвід та особисті якості підготували вас до навчання?
Алгоритм написання
1. Занотуйте інформацію з надлишком, тобто згадайте по роках усі шкільні успіхи, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, фахових конкурсах, хобі, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, практики, участь у проектах, майстер-класах, тренінгах.
2. Оберіть лише те, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності.
3. Якщо цього мало, пошукайте опосередковані зв’язки. Скажімо, якщо у професії потрібні вольові якості та цілеспрямованість, можна вказати, що досвід спілкування з десятками людей розвинув ваші комунікаційні якості.
4. Вказуйте результат, а не процес. Якщо вісім років самостійно вчите іноземну мову, але все ще на рівні початківця, це не найкращим чином вас характеризує. Виняток: якщо практика розвинула певні якості. Не перемогли в конкурсі, але участь посилила стресостійкість, привчила працювати зі складними завданнями у стислі терміни.
5. Обов’язково підкресліть хороші академічні результати з предметів, які в пріоритеті для цієї освітньої програми. Якщо навіть вони не такі ідеальні, як хотілося, можна вказати, що ці науки викликали цікавість, легко давалися, спонукали глибше занурюватися в тему.
6. Не вигадуйте, не перебільшуйте. В ідеалі пишіть те, що можна довести (документами, навичками).
Що писати про себе?
• Запитайте у знайомих, близьких чи друзів які, на їхню думку, якості вас характеризують.
• Почитайте професійний портрет спеціаліста, яким плануєте стати, посадові вимоги.
• Оберіть ті якості, котрі є в обох списках. Не пишіть загальних фраз. Краще написати дві риси, які проілюстровані прикладами, ніж низку прикметників.
До мотиваційного листа можна додати:
• перелік прочитаної літератури про майбутній фах;
• довідку про пройдені курси;
• отримані сертифікати;
• свідчення про активне соціальне та громадське життя (наприклад, фото, подяки тощо);
• грамоти або дипломи про участь/перемогу в олімпіаді, конкурсі тощо;
• роботу в органах учнівського самоврядування;
• про заняття в гуртках;
• про участь у спортивних змаганнях;
• про виступи з концертами у складі ансамблю чи гурту;
• фото з домашнього архіву про династію.
І цей перелік можна продовжувати - головне показати, що ви бажаєте навчатися. Обґрунтуйте, чому обрали саме цю професію.
Якою має бути структура листа?
У правому верхньому куті листа вказують дані про особу, до якої адресовано лист (прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), посада, назва навчального закладу), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, email, номер телефону). Дізнайтеся в приймальній комісії, кому адресувати лист: директору, голові приймальної комісії.
1. Вступ, який починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете.
2. Основна частина, найбільша, у якій послідовно, аргументовано та лаконічно
розкриваєте низку питань: чому зацікавилися спеціальністю, як дізналися про навчальний
заклад, чому хочете навчатися саме в ньому, чому коледж має обрати саме вас, якими
бачите перспективи, професійне життя після завершення навчання.
3. Підсумки: два-три речення, де абітурієнт підтверджує, що готовий до
старанного навчання та впевнений у правильному виборі.
Що приверне увагу до вашого тексту?
• Оригінальні висновки, думки.
• Цікава історія (дуже стисло).
Що варто зробити після написання листа?
1. Перечитати його вголос: так легше помітити помилки та збій у послідовності
викладання.
2. Дати почитати комусь: не лише на предмет помилок, а й перевірити, чи все
зрозуміло, чи одна думка витікає з іншої.
3. Попросити переказати — це те, що запам’ятає про вас приймальна комісія у
підсумку.
О
Яких помилок варто уникати при написанні мотиваційного листа? V
Помилка № 1. Відсутність структури.
Мотиваційний лист складно назвати творчою роботою. До нього є чіткі вимоги,
яких слід дотримуватися. Тут не потрібне художнє різнобарв’я.
Зверніть увагу: Часто ми рекламуємо себе, але не думаємо про потреби закладу
освіти. Хто потрібен нашому коледжу? Мотиваційний лист має показати, що ви - саме
така людина. На цьому особливо часто варто наголошувати.
Помилка № 2. Шаблонні описи себе.
Часто можна побачити шаблонні описи: креативний, позитивний, командний
гравець, стресостійкий тощо. Коли отримуєш сотню листів з таким переліком, то
здається, що всі вони - з першої сторінки Google.
Помилка № 3. Нерозуміння фінальної мети.
Часто трапляється ситуація, коли хтось подає декілька заяв одночасно. Наприклад,
людина просто хоче потрапити на бюджетне місце: неважливо, яке саме і ким стане у
майбутньому.
Які стилістичні вимоги до мотиваційного листа?
• Послідовність та аргументованість викладу — це головне.
• Під кожну тему відводьте не більш ніж абзац.
• Не треба писати довгими реченнями.
Неприпустимі жаргонні слова (вони зводять враження нанівець), орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
