Структура мотиваційного листа повинна містити: «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини, перелік додатків до мотиваційного листа.
1. «Шапка», офіційне звертання
Вступник чітко формулює відомості, які зазначені в структурі мотиваційного листа щодо даних пунктів.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист (керівника закладу освіти) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливим складником мотиваційного листа, що надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
2. Вступ
Вступник чітко формулює відомості, які зазначені в структурі мотиваційного листа щодо даного пункту.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад вищої освіти і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
3. Основна частина
3.1. Характеристика професійних цілей вступника
Вступник описує факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування його на навчання, дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності. Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися із двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку спеціальність обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
3.2. Здобутки, академічні результати, знання та навички
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
? здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
? здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
? належні академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою, на яку вступаєте та ін.
Важливим складником мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, педагогом, психологом, менеджером, керівником тощо).
4. Заключна частина
Вступник завершує мотиваційний лист невеликим підсумком-висновком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності.
5. Перелік додатків до мотиваційного листа
У цій частині мотиваційного листа абітурієнт наводить перелік усіх додатків до мотиваційного листа, які він вважає підтвердженням його аргументованості вибору освітньої програми чи спеціальності, на якій він виявив бажання навчатися. Усі додатки (якісні фотографії, скановані копії або документи у pdfформаті) вступником надсилаються на електронну адресу Відбіркової комісії (vstup_binpo@ukr.net) разом з електронною заявою на вступ. Надіслані додатки неналежної якості, на яких не буде можливо розпізнати текст чи відповідні частини, додатки з ознаками маніпуляцій чи недостовірності розглядатися не будуть. У період виконання вимог до зарахування (подання оригіналів документів) у Відбіркову комісію необхідно представити оригінали додатків до мотиваційного листа.
ПОДАННЯ І РОЗГЛЯД МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
1. Мотиваційний лист завантажується в електронний кабінет вступника під час подання заяви в електронній формі.
2. Мотиваційний лист також може подаватися разом із заявою на вступ в паперовій формі, у випадках, передбачених Правилами прийому.
3. Подання мотиваційного листа є обов’язковою умовою допуску вступника до конкурсного відбору.
4. У випадку подання заяв на вступ на обрану спеціальність (освітню програму) за різними формами здобуття освіти вступник може подавати один і той самий мотиваційний лист.
5. Мотиваційний лист розглядається і оцінюється членами Відбіркової комісії, призначеними Головою Відбіркової комісії. Результат затверджується рішенням Відбіркової комісії.
6. Результати розгляду мотиваційних листів використовуються для формування рейтингового списку вступників. При однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються пріоритетність заяв від першої до останньої (на місця державного замовлення), при однакових пріоритетностях – результати розгляду мотиваційних листів. Якщо пріоритетність заяв не використовується (вступ на місця за кошти фізичних або юридичних осіб), то при однакових конкурсних балах для впорядкування вступників використовуються результати розгляду мотиваційних листів. Якщо побудова рейтингового списку здійснюється без конкурсних балів та пріоритетностей, то вступники впорядковуються тільки на основі розгляду мотиваційних листів.
Примітка: Мотиваційний лист подається разом з електронною заявою через електронний кабінет вступника. За наявності, вступником можуть бути додані матеріали, що підтверджують викладену в листі інформацію - додатки до мотиваційного листа (грамоти, сертифікати...), які надсилаються на електронну адресу Відбіркової комісій Білоцерківського інституту неперервної професійної освіти: vstup_binpo@ukr.net.
