Сучасний HR-менеджер: кадрове діловодство + 1С ЗУП. Базовий курс+ HR-менеджмент

Модуль 1. Кадрове діловиробництво

1. Кадрове адміністрування. Цілі, завдання.

• Трудове законодавство України;
• Засновник, керівник, співробітник, колектив;
• Документація, яка має бути у кадровому підрозділі;
• Основні функції відділу кадрів.

2. Організаційно-розпорядна кадрова документація. Мінімальна юридична документація правового забезпечення у роботі відділу кадрів.

• Короткий зміст Статуту. Порядок складання та реєстрація;
• Поняття колективного договору. Порядок складання, реєстрація, внесення змін та доповнень;
• Порядок складання Положення про оплату праці, його затвердження, внесення змін та доповнень;
• Порядок складання Правил внутрішнього трудового розпорядку, його затвердження, внесення змін та доповнень;
• Складання та узгодження штатного розкладу підприємства. Введення його в дію, внесення змін та доповнень;
• Положення про структурні підрозділи. Їхні основні функції. Погодження та затвердження;
• Посадові інструкції, порядок складання, узгодження, затвердження. Кваліфікаційні характеристики.

3. Прийом працівників на роботу та оформлення трудових відносин.

• Трудовий договір у трьох аспектах. Визначення трудового договору. Двостороннє відношення трудового договору;
• Трудові договори. Їхні види. Документальне оформлення та кадровий супровід співробітника, який працює дистанційно.
• Умови, за яких співробітник може працювати вдома, – документальне оформлення по лінії відділу кадрів.
• Порядок прийому працювати;
• Випробовувальний термін для працівника – основні правила;
• Права та обов'язки працівників під час випробувального терміну;
• Співробітник не пройшов випробувального терміну. Дії керівника та співробітника відділу кадрів;
• особливий вид трудового договору-контракт;
• Трудові відносини сумісників. Зовнішні та внутрішні сумісники;
• Поєднання професій. Дії співробітника відділу кадрів щодо оформлення документів;
• Трудові відносини з іноземними громадянами, особами без громадянства, а також осіб, які мають посвідку на проживання;
• Громадянсько-правовий договір. Особливості укладання ГПД. Ризики.

4. Оформлення трудових відносин осіб з інвалідністю.

• Працевлаштування осіб із інвалідністю. Відповідальність за відмову у працевлаштуванні осіб з інвалідністю;
• Форма звітності. Строки подання звітності;
• Відповідальність за неподання звіту 10-ПОІ, а також за некоректність даних у звіті. Відповідальність за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Штрафні санкції;
• Технічний розрахунок квоти за нормативом робочих місць під час працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві;

5. Кадрове переміщення співробітника для виконання іншої роботи. Особливості кадрового перекладу співробітника на інше підприємство.

• Документальне оформлення під час переміщення працівника для виконання іншої роботи. Переклад та переміщення - як розрізнити;
• Кадровий переведення співробітника на інше підприємство. Обов'язкова кадрова документація. Складання, погодження та реалізація перекладу співробітник

6. Підстави і порядок припинення трудового договору.

• Поняття підстави припинення трудових договорів;
• Стаття 36 КЗпП України. Пункти статті як основу припинення трудових відносин;
• Стаття 38 КЗпП України. особливості звільнення;
• Стаття 39 КЗпП України. Вимоги щодо розірвання строкового трудового договору;
• Стаття 40 КЗпП України. Підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
• Стаття 41 КЗпП України. Додаткові підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
• Стаття 43 та 431 КЗпП України. Робота профспілок щодо звільнення співробітника;
• Кадрова процедура звільнення працівника за порушення трудової дисципліни;
• Стаття 148, 149 та 151 КЗпП України. Догана. Прогулянка. Службове розслідування (службова перевірка) у зв'язку із здійсненням прогулу. Нормативна документація під час оформлення прогулу.

7. Основи діловиробництва на підприємстві. Інструкція з кадрового діловиробництва.

• Основи діловодства для підприємства. Типова інструкція з діловодства.
• Постанова КМУ від 17.01.2018 р. № 55;
• Інструкція з кадрового діловодства;
• Номенклатура справ.
• Зв'язок кадрових процедур із вимогами щодо складання необхідних документів.
• Накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, службові записки, довідки, заяви тощо;
• Строки зберігання кадрових документів;
• Особиста справа працівника.

8. Робота з трудовими книжками співробітників.

• Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівниками;
• Трудова книжка. Зразки та види трудових книжок. Структура утримання трудових книжок;
• Титульна сторінка. порядок заповнення лицьової сторони;
• Перший запис про трудову діяльність. Запис про військову службу. Запис про освіту;
• Запис про прийом на роботу. Запис про кадрове переміщення. Запис про звільнення;
• Запис про роботу сумісника;
• Запис про заохочення та запис про стягнення;
• Втрата трудової книжки;
• Видача дубліката;
• Видача вкладки;
• Порядок внесення змін про прийом, звільнення, переміщення тощо.
• Розрахунок за трудові книжки та їх зберігання;
• Облік трудових книжок.

9. Звіти у роботі відділу кадрів.

• Прийом на роботу. Програмне забезпечення подання звітності прийому працювати;
• Статистичні звіти. Порядок подання та строки;
• Служба зайнятості. Звіти та порядок їх надання;

10. Відпочинок. Режим робочого часу. Нормування робочого часу.

• Перерва для відпочинку та харчування. Вихідні дні;
• Робота у вихідні, святкові та неробочі дні. Робота у вечірній та нічний час. Переробка годинника. Їхня компенсація;
• Робочий час. Норми робочого дня;
• Регламентований виробничий календар:
• Графік роботи на підприємстві. Складання, погодження та затвердження графіків роботи на підприємстві.
• Змінні графіки роботи: порядок оформлення та обліку. приклади розробки;
• Підсумований облік робочого часу;
• Табелі обліку робочого часу. Вимоги законодавства під час складання табелів обліку робочого дня. Умовні позначення;

11. Надання і оформлення відпусток.

• Види відпусток та їх тривалість;
• Види додаткових щорічних відпусток та порядок їх надання;
• Документальне оформлення надання відпусток. Графіки відпусток та облік використаних відпусток працівниками;
• Грошова компенсація невикористаної відпустки;
• Порядок надання відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Соціальні відпустки;

Модуль 2. 1С Зарплата та управління персоналом (ЗУП) 8.3.

1. Знайомство з інтерфейсом.

• Запуск та загальні налаштування програми;
• Налаштування користувачів;
• Алгоритм роботи із програмою;

2. Введення даних про організацію. Штатний розклад.

• Звіти за штатним розкладом;
• Робота з довідником;
• Внесення змін до штатного розпису;
• Створення нового штатного розкладу;
• створення нових підрозділів;

3. Робота з довідником "Фізичні особи".

• Відомості про фізичних осіб;
• Додавання нових фізичних осіб;
• Угруповання фізичних осіб за певними критеріями;

4. Прийом на роботу.

• Довідник «Співробітники»;
• Додавання співробітника із довідника Фізичних осіб;
• Додавання нового співробітника «з нуля»;
• Особиста картка працівника за формою П-2;
• Довідник «Трудові договори»;
• створення наказу про прийом на роботу;
• Наказ про переведення на іншу роботу;
• Список працівників;

5. Начислення і виплата заробітної плати.

• Нарахування та утримання;
• Розрахунок податкових платежів із фонду оплати праці;
• Виплата заробітної плати;

6. Наказ про звільнення з роботи. Відпустка.

• Формування графіка відпусток;
• Наказ про надання відпустки;
• Облік залишків відпусток;

Модуль 3. HR-менеджмент

1. Технології комунікації і впливу.

• Говорити своєю мовою;
• Референція, прагнення/уникнення;
• Робитиму і зроблю;

2. Пастки мотивації.

• Нематеріальна мотивація-як працює. Неможливе можливо;
• Види, ефективність;
• Чому не працює;

3. Зворотний зв'язок - критично важливий.

• Цільове призначення. Конструктивний зворотний зв'язок - це як?
• 5 відмінностей у різних форматах реальності;
• Як навчити керівників працювати зі зворотним зв'язком.