МОДУЛЬ 1. КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО
1.КАДРОВЕ АДМІНІСТРУВАННЯ. ЦІЛІ, ЗАВДАННЯ:
- Трудове законодавство України;
- Засновник, керівник, співробітник, колектив;
- Документація, яка має бути у кадровому підрозділі;
- Основні функції відділу кадрів.
2. ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОСПОРЯДЧА КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ. МІНІМАЛЬНА ЮРИДИЧНА ДОКУМЕНТАЦІЯ ПРАВОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ У РОБОТІ ВІДДІЛУ КАДРІВ:
- Короткий зміст Статуту. Порядок складання та реєстрація;
- Поняття колективного договору. Порядок складання, реєстрація, внесення змін та доповнень;
- Порядок складання Положення про оплату праці, його затвердження, внесення змін та доповнень;
- Порядок складання Правил внутрішнього трудового розпорядку, його затвердження, внесення змін та доповнень;
- Складання та узгодження штатного розкладу підприємства. Введення його в дію, внесення змін та доповнень;
- Посадові інструкції, порядок складання, узгодження, затвердження. Кваліфікаційні характеристики.
- Положення про структурні підрозділи. Їхні основні функції. Погодження та затвердження;
3. ПРИЙОМ РОБІТНИКІВ НА РОБОТУ ТА ОФОРМЛЕННЯ ТРУДОВИХ ВІДНОСИН:
- Трудовий договір у трьох аспектах. Визначення трудового договору. Двостороннє відношення трудового договору;
- Трудові договори. Їхні види. Документальне оформлення та кадровий супровід співробітника, який працює дистанційно. Умови, за яких співробітник може працювати вдома, – документальне оформлення по лінії відділу кадрів.
- Порядок прийняття на роботу;
- Випробовувальний термін для працівника – основні правила;
- Права та обов’язки працівників під час випробувального терміну;
- Співробітник не пройшов випробувального терміну. Дії керівника та співробітника відділу кадрів;
- особливий вид трудового договору;
- Трудові відносини сумісників. Зовнішні та внутрішні сумісники;
- Поєднання професій. Дії співробітника відділу кадрів щодо оформлення документів;
- Трудові відносини з іноземними громадянами, особами без громадянства, а також осіб, які мають посвідку на проживання;
- Громадянсько-правовий договір. Особливості укладання ГПД. Ризики.
4. ОФОРМЛЕННЯ ТРУДОВИХ ВІДНОСИН ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ:
- Працевлаштування осіб із інвалідністю. Відповідальність за відмову у працевлаштуванні осіб з інвалідністю;
- Форма звітності. Строки подання звітності;
- Відповідальність за неподання звіту 10-ПОІ, а також за некоректність даних у звіті. Відповідальність за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Штрафні санкції;
- Технічний розрахунок квоти за нормативом робочих місць під час працевлаштування осіб з інвалідністю на підприємстві;
5. КАДРОВЕ ПЕРЕМІЩЕННЯ СПІВРОБІТНИКА ДЛЯ ВИКОНАННЯ ІНШОЇ РОБОТИ. ОСОБЛИВОСТІ КАДРОВОГО ПЕРЕКЛАДУ СПІВРОБІТНИКА НА ІНШЕ ПІДПРИЄМСТВО:
- Документальне оформлення під час переміщення працівника для виконання іншої роботи. Переклад та переміщення – як розрізнити;
- Кадровий переміщення співробітника на інше підприємство. Обов’язкова кадрова документація. Складання, погодження та реалізація перекладу співробітник
6. ПІДСТАВИ І ПОРЯДОК ПРИПИНЕННЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРУ:
- Поняття підстави припинення трудових договорів;
- Стаття 36 КЗпП України. Пункти статті як основу припинення трудових відносин;
- Стаття 38 КЗпП України. особливості звільнення;
- Стаття 39 КЗпП України. Вимоги щодо розірвання строкового трудового договору;
- Стаття 40 КЗпП України. Підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
- Стаття 41 КЗпП України. Додаткові підстави під час розірвання трудового договору з ініціативи власника;
- Стаття 43 та 431 КЗпП України. Робота профспілок щодо звільнення співробітника;
- Кадрова процедура звільнення працівника за порушення трудової дисципліни;
- Стаття 148, 149 та 151 КЗпП України. Догана. Прогулянка. Службове розслідування (службова перевірка) у зв’язку із здійсненням прогулу. Нормативна документація під час оформлення прогулу.
7. ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА НА ПІДПРИЄМСТВІ. ІНСТРУКЦІЯ З КАДРОВОГО ДІЛОВОДСТВА:
- Основи діловодства для підприємства. Типова інструкція з діловодства.
- Постанова КМУ від 17.01.2018 р. № 55;
- Інструкція з кадрового діловодства;
- Номенклатура справ.
- Зв’язок кадрових процедур із вимогами щодо складання необхідних документів. Накази, розпорядження, інструкції, положення, протоколи, службові записки, довідки, заяви тощо;
- Строки зберігання кадрових документів;
- Особиста справа працівника.
8. РОБОТА З ТРУДОВИМИ КНИЖКАМИ СПІВРОБІТНИКІВ:
- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівниками;
- Трудова книжка. Зразки та види трудових книжок. Структура утримання трудових книжок;
- Титульна сторінка. порядок заповнення лицьової сторони;
- Перший запис про трудову діяльність. Запис про військову службу. Запис про освіту;
- Запис про прийняття на роботу. Запис про кадрове переміщення. Запис про звільнення;
- Запис про роботу сумісника;
- Запис про заохочення та запис про стягнення;
- Втрата трудової книжки;
- Видача дубліката;
- Видача вкладки;
- Порядок внесення змін про прийом, звільнення, переміщення тощо.
- Розрахунок за трудові книжки та їх зберігання;
- Облік трудових книжок.
9. ЗВІТИ У РОБОТІ ВІДДІЛУ КАДРІВ:
- Прийом на роботу. Програмне забезпечення подання звітності прийому працювати;
- Статистичні звіти. Порядок подання та строки;
- Служба зайнятості. Звіти та порядок їх надання;
10. ВІДПОЧИНОК. РЕЖИМ РОБОЧОГО ЧАСУ. НОРМУВАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ:
- Перерва для відпочинку та харчування. Вихідні дні;
- Робота у вихідні, святкові та неробочі дні. Робота у вечірній та нічний час;
- Робочий час. Норми робочого дня;
- Регламентований виробничий календар:
- Графік роботи на підприємстві. Складання, погодження та затвердження графіків роботи на підприємстві.
- Змінні графіки роботи: порядок оформлення та обліку. приклади розробки;
- Підсумований облік робочого часу;
- Табелі обліку робочого часу. Вимоги законодавства під час складання табелів обліку робочого дня. Умовні позначення;
11. НАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ВІДПУСТКИ:
- Види відпусток та їх тривалість;
- Види додаткових щорічних відпусток та порядок їх надання;
- Документальне оформлення надання відпусток. Графіки відпусток та облік використаних відпусток працівниками;
- Грошова компенсація невикористаної відпустки;
- Порядок надання відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами;
- Соціальні відпустки;
12. РОБОТА ІЗ ДОВІДНИКОМ «ФІЗИЧНІ ОСОБИ»:
- Відомості про фізичних осіб;
- Додавання нових фізичних осіб;
- Угруповання фізичних осіб за певними критеріями;
13. ПРИЙОМ НА РОБОТУ:
- Довідник «Співробітники»;
- Додавання співробітника із довідника Фізичних осіб;
- Додавання нового співробітника «з нуля»;
- Особиста картка працівника за формою П-2;
- Довідник «Трудові договори»;
- створення наказу про прийом на роботу;
- Наказ про переведення на іншу роботу;
- Список працівників;
14. НАРАХУВАННЯ І ВИПЛАТА ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ:
- Нарахування та утримання;
- Розрахунок податкових платежів із фонду оплати праці;
- Виплата заробітної плати;
15. НАКАЗ ПРО ЗВІЛЬНЕННЯ З РОБОТИ. ВІДПУСТКА:
- Формування графіка відпусток;
- Наказ про надання відпустки;
- Облік залишків відпусток;
Як відбуваються заняття:
- Офлайн в аудиторії центру
- Онлайн формат навчання проводяться у таких програмах як Zoom
- Весь процес навчання супроводжується додатковими матеріалами у групах Вайбер (групи/індивідуально)
Викладачі-практики допоможуть опанувати сучасні інструментами, які допоможуть бути затребуваними фахівцями.
За бажанням можливо додати:
- Поглиблений Excel
- Користувач ПК
Формат навчання може бути:
- онлайн в ZOOM
- в аудиторії навчального центру
Після закінчення курсу видається сертифікат та надаються актуальні вакансії.
