Курси кадровика. Інспектор відділу кадрів

Кадрова робота: оформлення трудових відносин:

Завдання, функції, структура кадрової служби. Документи, що регламентують діяльність кадрової служби 

• Завдання, структура кадрової служби.
• Документи, що регламентують діяльність служби кадрів.
• Основні функції; визначення потреби у персоналі.
• Положення про структурний підрозділ – порядок розробки, погодження, затвердження. Порядок внесення змін.
• Регламентуючі, розпорядчі, довідково-інформаційні документи.

Принципи складання нормативних документів (положення про структурні підрозділи, регламенти виконання робочих операцій та персональні посадові інструкції) 

• Положення: загальні цілі та завдання підрозділу.
• Регламент: акцент на формальні критерії виконання на кожному етапі.
• Персональні посадові інструкції: вилучення, іноді дещо деталізованіше, з документів перших двох різновидів.
• Правила розробки, написання, погодження та затвердження посадової інструкції.
• Нормативні документи: довідник кваліфікаційних характеристик Державний класифікатор професій ДК 003.

Штатний розклад підприємства як нормативно-правовий (локальний) документ: практика складання, внесення змін та застосування

• Необхідність розробки штатного розкладу (п. 3 ст. 64 ГКУ).
• Фіксація та закріплення структурної та штатної чисельності працівників.
• Встановлення розміру основної зарплати, фонду місячної оплати труда.
• Конкретизація переліку назв посад та професій.
• Розмір надбавок (доплат).

Практичне завдання:

• Упорядкування штатного розкладу (заповнення уніфікованої форми).
• Оформлення проекту наказу про затвердження штатного розкладу.

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку:

• порядок розробки,
• погодження,
• затвердження.

Розробка правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до статті 21 КЗпП, погодження з колективом

Повинні містити інформацію:

• порядок прийому на роботу працівників та звільнення їх з роботи;
• права та обов'язки роботодавця;
• права та обов'язки працівників;
• режим роботи;
• порядок заохочення до роботи;
• звільнення працівників порушення правил внутрішнього трудового розпорядку (п. 3 ст. 40 КзпПр).

Поняття робочого часу:

• нормальна та скорочена тривалість робочого часу,
• понаднормова робота,
• ненормований робочий день,
• змінний графік роботи,
• підсумований облік робочого дня.

Час відпочинку:

• перерва для відпочинку та харчування,
• міжзмінний відпочинок,
• вихідні дні,
• неробочі дні.

Контроль за присутністю працівників на робочому місці. 
Оформлення заохочення працівників. Правила застосування дисциплінарних стягнень.

Практичні завдання:

• Формулювання поняття «робочий час»
• Регламентація тривалості робочого часу
• Формулювання поняття «час відпочинку»
• Види часу відпочинку
• Оформлення проекту наказу про залучення до роботи у вихідний день
• Оформлення пропозиції про понаднормову роботу
• Розробка алгоритму процедури заохочення працівника
• Складання переліку видів заохочень працівників
• Заповнення форми наказу про заохочення працівника
• Складання переліку видів заохочень працівників
• Розробка алгоритму застосування дисциплінарного стягнення
• Оформлення проекту наказу про застосування дисциплінарного стягнення
• Оформлення акту про відмову ознайомитись із наказом

 Оформлення прийому на роботу, укладання трудового договору на основі КЗпП України. Облік кадрів 

• КЗпП України: структура, понятійний апарат, порядок застосування спеціалістами кадрової служби при оформленні трудових відносин.
• Колективний трудовий договір: порядок упорядкування, правила затвердження, підписання уповноваженою особою, державна реєстрація.
• Трудовий договір: поняття, види, зміст (істотні та додаткові умови), порядок укладання.
• Оформлення розпорядчих документів: наказ чи розпорядження прийому працювати.
• Облік кадрів - особиста картка П-2: документи, необхідні під час заповнення картки.
• Стаж роботи: поняття, види, правила обчислення та внесення до картки.
• Особливості внесення відомостей про військовий облік; порядок внесення записів за зміни відомостей про працівника.

Практична робота:

• Розробка покрокового алгоритму прийому працівника працювати.
• Заповнення форми трудового договору прийому працювати.
• Заповнення форми наказу прийому працювати.
• Заповнення особистої картки працівника.

Захист персональних даних працівника. Документи роботодавця, які визначають порядок обробки персональних даних працівника

• Документи роботодавця, які встановлюють порядок опрацювання персональних даних працівника згідно із Законом України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року, № 2297-УІ.
• Поняття персональних даних працівника. Оформлення згоди на обробку персональних даних. Обробка персональних даних працівника.
• Загальні вимоги щодо обробки персональних даних працівника та гарантії їх захисту. Повідомлення про розташування бази ПД.
• Відповідальність за порушення норм, що регулюють обробку та захист персональних даних працівника.
• Положення захисту персональних даних працівника – порядок розробки, погодження, затвердження.

Сумісництво та додаткова робота

Особливості роботи за сумісництвом:

• поняття,
• види сумісництва,
• тривалість робочого часу,
• оплата праці,
• додаткову підставу припинення трудового договору.

Оформлення додаткової роботи:

• поняття,
• види (суміщення, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника),
• зміст роботи,
• термін виконання,
• обсяг роботи,
• оплата додаткової роботи.

Практичні завдання:

• Розробка алгоритму прийому працювати зовнішнього і внутрішнього сумісника.
• Оформлення проекту наказу суміщення посад.

Ведення військового обліку в організації

Військовий облік:

• поняття,
• особи, що підлягають постановці на військовий облік в організації,
• документи військового обліку,
• організація роботи з ведення військового обліку.
• повідомлення військкоматів про прийняття військовозобов'язаних та призовників
• проведення звірок
• повідомлення про зміну особистих даних військовозобов'язаних працівників
• подання списків працівників, які підлягають приписці до призовних дільниць
• відповідальність порушення ведення військового обліку.

Складання та складання обов'язкової звітності. Особливості наповнення. Строки подачі. Закон №5067 «Про зайнятість населення».

• Виконання квот у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних на працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню;
• № 3-ПН « Інформація про піт на робочу силу ( вакансій )»;
• № 4-ПН (план) « Звіт про заплановане вивільнення працівників »;
• № 4-ПН (факт) « Звіт про фактичне вивільнення працівників ;
• Форма № 10-ПІ « Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів ».
• № 1-ПВ термінова - місячна « Звіт з праці »
• № 1-ПВ термінова — квартальна « Звіт з праці »
• № 3-ПВ термінова — піврічна « Звіт про використання робочого часу»
• № 6-ПВ річна « Звіт про кількість працівників , їхній якісний склад та професійне навчання»

Процедура оформлення службового відрядження

• Поняття службового відрядження.
• Процедура оформлення направлення працівників у службове відрядження.
• Відшкодування витрат, пов'язаних із службовим відрядженням.

Практичні завдання:

• Розробка алгоритму направлення працівника у службове відрядження.
• Заповнення форми службового завдання працівника у службове відрядження.
• Заповнення форми наказу про направлення працівника у службове відрядження.
• Заповнення форми посвідчення про відрядження про направлення працівника у службове відрядження.

Правила надання різних видів відпусток

Щорічні оплачувані відпустки:

• порядок надання,
• оформлення.

Графік відпусток:

• порядок розробки,
• погодження,
• затвердження.

Види відпусток:

• щорічний додатковий оплачуваний,
• навчальна відпустка,
• відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами,
• відпустка по догляду за дитиною,
• відпустка без збереження заробітної плати.

Практичні завдання:

• Розробка алгоритму надання щорічної оплачуваної відпустки працівнику.
• Складання графіка відпусток
• Заповнення форми наказу надання відпустки працівнику.
• Заповнення форми записки-розрахунку надання відпустки працівнику.
• Оформлення проекту наказу про відкликання працівника із відпустки.

Переведення на іншу роботу. Звільнення: підстави для припинення трудового договору 

• Зміна трудового договору, переведення в іншу роботу.
• Підстави, порядок перекладу. Оформлення.
• Сумісництво, суміщення. Основні відмінності.
• Тимчасовий переклад, виконання обов'язків: оформлення, терміни, надбавка до окладу.
• Підстави та порядок припинення трудового договору.
• Припинення трудового договору: за згодою сторін; з ініціативи працівника; з ініціативи роботодавця. Документування про звільнення

Практична робота:

• Розробка алгоритму переведення працівника на іншу роботу.
• Оформлення угоди до трудового договору про переведення працівника в іншу роботу.
• Заповнення форми наказу про переведення працівника в іншу постійну роботу.
• Оформлення пропозиції щодо переведення працівника на іншу постійну або тимчасову роботу.
• Заповнення форми наказу про переведення працівника в іншу тимчасову роботу.
• Оформлення проекту наказу усунення працівника з роботи.
• Оформлення проекту наказу переміщення працівника.
• Розробка алгоритму звільнення працівника.
• Оформлення проекту угоди про звільнення працівника за згодою сторін.
• Заповнення форми наказу про розірвання трудового договору з працівником, звільнення.
• Заповнення форми записки-розрахунку про припинення дії трудового договору із працівником.
• Заповнення форми наказу про розірвання трудового договору з працівником, формулювання різних видів підстав.

Особливості ведення обліку відпрацьованого робочого часу

• Типові форми первинного обліку (види табеля обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати - форми П-5, П-12, П-13, П-14).
• Наказ Міністерства статистики від 09.10.1995 № 253.
• Табель як підставу для нарахування працівникам заробітної плати, допомоги у разі тимчасової непрацездатності, заробітної плати за час відпустки та інших виплат.
• Табель як поіменний список співробітників, який ведеться за категоріями працюючих у порядку табельних номерів або за абеткою, тобто таблиця.

Корпоративна (організаційна) культура організації

• Визначення поняття «корпоративна культура».
• Ідейна та поведінкова сторона корпоративної культури. Вплив корпоративної культури на поведінку персоналу та ефективність діяльності організації.
• Корпоративна культура - офіційне і неофіційне зведення правил поведінки та взаємовідносин співробітників між собою.
• Оформлення документів, що регламентують: Положення про корпоративну культуру.

Організація роботи з кадровими документами: ведення, облік трудових книжок, особових справ. Номенклатура справ кадрової служби, підготовка справ до архіву.

Трудова книжка працівника – основний документ, що підтверджує трудовий стаж.

• Вимоги нормативних правових актів до порядку ведення, обліку та зберігання трудових книжок. Книга обліку руху трудових книжок та вкладишів у них – П-10. Інструкція №58.
• Трудова книжка: оформлення титульного листа, внесення відомостей про прийом, переведення, звільнення.
• Порядок внесення змін, виправлень у трудову книжку
• Вкладиш у трудову книжку. Публікат трудової книжки. Оформлення.
• Електронна трудова книжка, порядок оформлення. Перехід до електронних трудових книг.
• Вимоги до Пенсійного фонду України.
• Формування, ведення особових справ працівників.

 Кадрове діловодство:

Сучасна система ведення кадрової документації

• Правові аспекти документування роботи з персоналом організації.
• Основи документообігу та документаційного забезпечення.

Порядок розробки, оформлення, ведення та зберігання документів з персоналу:

• функції кадрових документів,
• документопотоки,
• форма документів (уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати),
• зміст кадрових документів,
• реквізити, що надають документу юридичної сили.

Особливості ведення електронного документообігу.

Практичні завдання:

• Розробка покрокового алгоритму роботи з кадровими документами.
• Поділ документів за потоками.
• Поділ на види за формами документів.
• Розробка покрокового алгоритму роботи з уніфікованими формами первинної облікової документації з обліку праці та оплати.
• Робота з реквізитами, що надають документу юридичну силу.

Робота з локальними нормативними актами

Види локальних нормативних актів:

• обов'язкові,
• з урахуванням специфіки.

Локальні нормативні акти організації, що регулюють порядок оформлення розпорядчих та організаційних документів з персоналу:

• табель форм кадрових документів,
• графік документообігу,
• альбом форм кадрових документів

Порядок розробки, погодження, затвердження, застосування ЛНА. 
Внесення змін до ЛНА. Доведення до відома персоналу утримання ЛНА. Відповідальність за порушення правил роботи з ЛНА.

Практичні завдання:

• Складання переліку обов'язкових ЛНА.
• Розробка покрокового алгоритму роботи з ЛНА організації.
• Розробка змісту Правил внутрішнього трудового порядку.
• Розробка змісту ЛНА щодо захисту персональних даних працівників.
• Розробка змісту ЛНА щодо системи оплати праці.
• Робота із колективним договором.
• Розробка та внесення змін до штатного розкладу.
• Розробка проекту графіка відпусток.

Складання інструкції з кадрового діловодства з програмами (табель форм кадрових документів, графік документообігу, альбом форм кадрових документів) на курсах кадрового діловодства.

Оформлення факту ознайомлення працівників із ЛНА.

Особливості ведення різних видів документів з особового складу

Обробка та аналіз документації з персоналу.

Перевірка особистих документів працівників та визначення підробок (бланки документів, заміна фотографій, підробка відбитків печаток та ін.)

• паспорт,
• трудова книжка,
• документи про освіту та ін.
• Оформлення договірних документів:
• види,
• форма,
• структура,
• правила оформлення

Розробка проектів організаційних та розпорядчих документів з персоналу (наказів, розпоряджень та ін.):

• види,
• форма,
• структура,
• особливості оформлення
• доведення до відома персоналу.

Обробка та облік інформаційно-довідкових документів:

• види,
• форма,
• структури.

Робота з обліковими документами щодо оформлення трудових відносин:

• графіки змінності,
• табель обліку робочого часу працівників,
• особиста картка працівника,
• особиста справа працівника.

Внесення змін до документів з особового складу.

Практичні завдання:

• Розробка класифікації документів з персоналу.
• Перевірка справжності індивідуальних документів (паспорти, трудової книжки та інших.).
• Оформлення трудового договору із працівником.
• Оформлення наказу прийому працівників працювати.
• Заповнення дубліката трудової книжки працівника.
• Оформлення особистої картки працівника.
• Оформлення наказу про переведення працівників іншу роботу.
• Оформлення наказу надання відпустки працівникам.
• Оформлення табеля обліку робочого дня.
• Оформлення наказу про припинення трудового договору із працівниками.
• Розробка покрокового алгоритму внесення змін умов трудового договору документи з особового складу.
• Розробка покрокового алгоритму внесення змін персональних даних працівника до документів з особового складу.

Адміністрація процесів та документообігу з обліку та руху кадрів

Систематизація та організація поточного зберігання кадрової документації:

• оформлення номенклатури справ кадрової служби
• терміни зберігання документів,
• організації ведення та зберігання трудових книжок працівників,
• оформлення багатосторінкових документів,
• комплектування документів у відносинах.

Реєстрація, облік та поточне зберігання організаційної та розпорядчої документації з персоналу:

• реєстраційні/облікові форми (книги та журнали) – ПС на паперових носіях
• облік та реєстрація документів в інформаційних системах.

Організація документообігу:

• з підготовки повідомлень, звітної та статистичної інформації з персоналу
• за поданням документів на запит державних органів та інших організацій,
• з підготовки, оформлення та видачі копій, виписок з кадрових документів, довідок про трудову діяльність на запит працівників.

Архів:

• поняття,
• види,
• основні завдання відповідно до вимог трудового та архівного законодавства
• підготовка документів до передачі до архіву,
• знищення документів.

Відповідальність за порушення вимог чинного законодавства України щодо забезпечення збереження документів з особового складу.

Практичні завдання:

• Складання номенклатури справ кадрової служби.
• Складання переліку документів для організації ведення та зберігання трудових книжок працівників.
• Складання переліку журналів/книг реєстрації документів.

HR Менеджмент:

Що таке система управління персоналом у сучасній організації

Яка вона, сучасна організація:

• поняття, місія
• життєвий цикл
• організаційна структура та ресурси компанії

Що таке управління персоналом в діджітал ( digital ) організації:

• поняття, еволюція концепцій управління людськими ресурсами
• завдання та функції управління персоналом
• норма керованості

Які очікування бізнесу від роботи менеджерів з персоналу (HR-менеджери):

• трудові функції (відповідно до професійного стандарту)
• зони відповідальності
• основні компетенції та ролі (конструктивні та неконструктивні).

Які найбільш характерні помилки роблять HRи та рекомендації щодо їх усунення

• захист прав співробітників з боку Служби персоналу, опозиція керівництву компанії
• відсутність плану роботи Служби персоналу
• низька власна корпоративна культура за термінами та якістю виконання кадрових рішень.
• захоплення процесом (діловодством), неувага до результатів (основним завданням компанії (так звані «хибні цілі»)

Виконання навчального завдання.

Як використовувати HR-маркетинг у пошуку, залученні та підборі кандидатів на вакантну посаду (професію, спеціальність)

Як створити інфраструктуру для найму:

• завдання та покроковий алгоритм підбору персоналу
• формування вимог до вакантної посади (професії, спеціальності), визначення критеріїв підбору
• вибір оптимальної технології підбору персоналу: рекрутинг (recruiting), ексклюзивний пошук (еxecutive search), хедхантинг (headhunting), прелімінаринг (preliminaring)

Які сучасні джерела використовувати для сорсингу персоналу (staff sourcing):

• пошук у внутрішніх джерелах: база даних, нетворкінг (networking), рекомендаційний рекрутинг та ін.
• особливості пошуку у зовнішніх джерелах інформації: пошукові системи та інформаційні ресурси для залучення кандидатів (спеціалізовані робітні сайти, соціальні мережі, корпоративний сайт компанії та ін.), рекламні заходи, робота з кадровими агенціями та ін.
• використання інструментів HR-маркетингу, SMM для пошуку персоналу

Як скласти привабливе оголошення про вакансію:

• мета складання зміст оголошення про вакансію
• облік цільової аудиторії для оголошення
• формат оголошення залежно від каналу розміщення

Які особливості слід враховувати під час організації підбору різних категорій персоналу:

• масовий підбір та регіональний підбір
• підбір топ-менеджерів
• підбір рідкісних спеціалістів

Як оцінювати відповідність кандидатів вимогам вакантної посади (професії, спеціальності)

Яка структура відбору кандидатів на вакантну посаду - воронка залучення:

• отримання інформації про кандидата з різних джерел
• перевірка інформації про кандидатів на вакантні посади (рекомендаційні листи, анкети)
• оцінка портфоліо кандидата

Як працювати з документами кандидата:

• аналіз різних видів резюме претендента (CV)
• вивчення супровідного листа
• облік факторів потенційного ризику

Як прийняти рішення про прийом кандидата на роботу та оцінити ефективність підбору

Які технології та методики кадрового профайлінгу використовувати під час проведення інтерв'ю:

• проективні методики
• кейс-методи (case-tasting)
• перевірка стресостійкості

Як прийняти рішення про вибір кращого кандидата та забезпечити зворотний зв'язок кандидатам:

• критерії прийняття рішення: хоче-може-керуємо-безпечний
• законодавчі обмеження при прийнятті рішення
• цілі та зміст оформлення пропозиції про роботу (job offer)

Які послуги використовуються для роботи з даними про кандидатів:

• 1С
• E -staff

Як оцінити ефективність підбору персоналу:

• терміни закриття вакансій
• вартість витрат
• відповідність кандидата вимогам вакансії

Випробування при прийомі на роботу

Які особливості випробування при прийомі на роботу:

• поняття та терміни випробування
• критерії успішності проходження випробування
• технологія прийняття рішення про проходження терміну випробування

Атестація персоналу:

Як побудувати систему адаптації персоналу:

• поняття, цілі, види адаптації
• етапи, методи, інструменти та відповідальні особи за процес адаптації
• програми адаптації для різних категорій працівників

Як використовувати метод коуч-наставництва в системі адаптації/онбордингу нових співробітників, модель GROW:

• ціль
• реальність
• можливості
• шлях

Атестація персоналу

Що таке оцінка персоналу і для чого вона потрібна:

• поняття та завдання оцінки персоналу
• види оцінки
• інструменти оцінки працівників

Які сучасні підходи до трудової мотивації використовуються для управління персоналом:

• змістовні (ієрархія потреб А. Маслоу, двофкторна модель Ф. Герцберга та ін.)
  процесуальні (теорія XY Д. Макгрегора, Теорія очікувань В. Врума , параметри внутрішньої мотивації Хакмана та Олдхема та ін.)

Як застосовувати матеріальні та нематеріальні системи, методи та форми стимулювання в управлінні персоналом:

• матеріальні, умовно-матеріальні та нематеріальні
• групові та індивідуальні
• заходи заохочення та дисциплінарного стягнення

Типові помилки у розробці системи стимулювання персоналу та рекомендації щодо їх усунення

• нерозуміння співробітниками дії системи мотивації (що потрібно робити, щоб отримати винагороду)
• відсутність можливості у співробітника вплинути на виконання поставлених завдань
• створення системи стимулювання із завищеними вимогами
• відсутність моніторингу системи мотивації

Як керувати поведінкою персоналу (корпоративна соціальна політика)

Що таке корпоративна (організаційна) культура:

• поняття
• типи корпоративної культури
• складові

Які основні стилі використовуються при управлінні персоналом:

• авторитарний
• демократичний
• ліберальний

Як працювати з конфліктами:

• поняття
• етапи роботи
• стратегії та правила поведінки у конфлікті

Що таке корпоративний імідж компанії:

• стандарти корпоративного іміджу
• симптоми слабкої корпоративної культури
• ознаки сильної корпоративної культури

Система управління кар'єрою співробітників

• Сучасні підходи до кадрового резерву.
• Управління талантами – що таке «таланти» та навіщо їх розвивати.
• Кар'єрограма , фактори та критерії успішності.
• Формування індивідуальних планів розвитку щодо різних категорій персоналу.
• Роль HR-служби у створенні системи управління талантами.
• Технології планування та формування кадрового резерву.

Оцінка потенціалу співробітників виявлення талантів

• Цілі та види оцінки потенціалу.
• Вибір оптимальних інструментів для оцінки.
• Формування профілів компетенцій на конкретні посади.
• Особливості проведення оцінки з урахуванням моделі компетенцій.
• Методика виявлення кандидатів висування, SWOT-анализ.
• Ухвалення рішень за результатами оцінки.

Формування системи мотивації кадрового резерву та оцінка ефективності роботи з кадровим резервом

• Побудова мотиваційного профілю резервіста.
• Управління мотиваційним профілем.
• Матеріальне стимулювання різних категорій резервістів.
• Нематеріальні способи мотивації.
• Оцінка задоволеності працівників та їх мотивації до кар'єрного зростання та професійного розвитку.
• Оцінка ефективності роботи з кадровим резервом
• Практикум

Економічні засади управління персоналом

• Матеріальна мотивація. Винагорода. Оплата праці. Бонуси Премії та Бенефіти .
• Як вибрати форму оплати праці. Аутсорсинг. Аутстаффінг. Лізинг персоналу
• Оптимізація витрат на персонал. ФОП.
• Фінансовий менеджмент для HR
• Бюджетування в управлінні персоналом

Управління ефективністю:

• МВО - система управління за цілями, постановка цілей, оцінка результатів
• OKR, BSC, KPI – ключові показники ефективності.
• Система постановки цілей у компанії. Каскадування цілей.
• Управління ефективністю роботи працівників.
• Показники ефективності служби HR. Метрики, які варто запроваджувати.
• ROI у HR-проектах. Навіщо і як вимірювати ефект HR-проектів?
• Методи оцінки персоналу: опис, сфера застосування, можливості та обмеження, об'єктивність.
• Ефективність застосування різноманітних інструментів оцінки.
• компетенції. Побудова моделей.
• Управління виходячи з компетенцій.
• Оцінка персоналу та винагорода.
• Розвиваючий зворотний зв'язок: умова ефективної роботи системи Performance management .

Управління винагородою:

• Діагностика ефективності системи винагороди у компанії.
• Концепція компенсаційного пакета.
• Ефективна система оплати. Системи та форми оплати праці для різних бізнесів та категорій персоналу.
• Як працює принцип справедливості та доцільності при оплаті праці співробітника у компанії?
• Що таке грейди? Покрокова процедура грейдингу посад самотужки.
• Як працює система грейдів щодо розміру оплати праці співробітників?
• Взаємозв'язок системи грейдування з оцінкою, навчанням та кар'єрним плануванням.
• Концепція соціальних пакетів, бонуси, премії та інші змінні виплати для різних категорій персоналу. Шкали та співвідношення.
• Управління винагородою залежно від впливу результат.
• Побудова системи сукупної винагороди залежно від стратегії та культури організації. Аналіз та планування, розробка, імплементація.
• Особливості стимулювання топ-менеджерів.
• Управління змінами у системі оплати праці: розробка, використання, управління. Управління змінами. Проектний підхід

Військовий облік:

Порядок ведення військового обліку на підприємстві

• Основні положення та порядок ведення військового обліку на підприємстві.
• Види військового обліку. Військовий облік жінок.
• Види служби під час воєнного стану.
• Обов'язки роботодавця щодо ведення військового обліку.
• Вимоги до посади та порядок призначення відповідального за ведення військового обліку, назва посади.
• Посадові обов'язки осіб, які ведуть військовий облік.
• Оплата праці осіб, відповідальних за ведення військового обліку.

Ведення військового обліку на підприємстві

• Як вести військовий облік на підприємстві з нуля.
• Документи, необхідні для прийняття на роботу військовозобов'язаного.
• Аудит військово-облікових документів працівників.
• Вимоги ТЦК та СП: що необхідно виконати негайно, а чого робити не варто.
• Документи роботодавця щодо ведення військового обліку та особливості їх складання
• Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов'язаних та резервістів – порядок подання інформації.
• Контроль за веденням військового обліку на підприємствах.
• Документи роботодавця щодо ведення військового обліку та особливості їх складання.
• Списки та відомості військовозобов'язаних: особливості заповнення.
• Практика: Заповнення військового квитка як елемент воєнного обліку.

Документи, необхідні для взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки

Що необхідно виконувати відповідальному за військовий облік:

• постійно
• у п'ятиденний термін
• у семиденний термін
• щомісяця
• не рідше одного разу на рік
• щорічно до 1 грудня

Порядок бронювання військовозобов'язаних

• Формування списку військовозобов'язаних, які пропонуються для бронювання.
• Отримання документів про бронювання працівників та дії відповідальних осіб.
• Перебронювання військовозобов'язаних працівників.
• Звіт про кількість заброньованих працівників.
• Бронювання: оформлення документів.

Правові основи служби працівника та обов'язки його роботодавця, якщо працівник:

• доброволець територіальної оборони;
• резервіст;
• військовослужбовець ЗСУ: термінова служба, контракт, мобілізація.

Мобілізовані працівники: права та гарантії

• Дії кадрової служби під час мобілізації працівників. Документальне оформлення
• Права працівників за трудовим договором під час несення служби.
• Нестандартні ситуації під час служби працівників (полон, невідомі зникнення, дезертирство)
• Дії кадрової служби після закінчення служби військовозобов'язаними
• Гарантії працівників після демобілізації
• Права та гарантії працівників при взятті на військовий облік
• Алгоритм дій кадровика у разі призову працівника під час мобілізації
• Пакет документів та підстави для звільнення.
• Алгоритм дій кадровика у разі призову працівника під час демобілізації
• Строки збереження гарантій для працівника
• Пакет документів та підстав для допуску до роботи.
• Порядок оформлення працівника, спрямованого на альтернативну (невійськову) службу
• Гарантії працівникам, які призвані на військову службу (розглядаються з урахуванням нового Закону України від 1 липня 2022 року № 2352-IX)
• Особливості збереження середнього заробітку
• Права на отримання відпусток за період несення служби
• Додаткові права та гарантії трудових відносин.

Відповідальність

• Відповідальність за порушення вимог ведення військового обліку
• Відповідальність за порушення прав та гарантій працівників, які проходять військову службу

Документи

• Документи та зразки заповнення документів:
• Наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку
• Посадова інструкція відповідального за ведення військового обліку
• Повідомлення про призначення, звільнення (звільнення) керівника та посадових осіб підприємств, відповідальних за організацію та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів
• Правила військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів
• Списки персонального військового обліку
• Розписка про прийом на зберігання військово-облікового документа
• Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів
• Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов'язаних та резервістів
• Список військовозобов'язаних, які пропонуються для бронювання на період мобілізації
• Довідка про кількість військовозобов'язаних під час мобілізації та воєнний час
• Звіт про чисельність військовозобов'язаних, заброньованих станом
• Наказ про звільнення з роботи мобілізованих працівників
• Наказ про допуск до роботи після завершення військової служби

Основи психології:

• Введення у  психологію
• Загальне поняття психології
• Предмет вивчення психології
• Наукова та практична психологія
• Біологічні засади психіки
• Індивідуально-психологічні особливості особистості: темперамент, характер, здібності
• Види інтелекту (IQ, EQ та інші)
• Міжособистісне спілкування (сприйняття, розуміння, взаємовплив)
• Що таке психологічний портрет особистості?

 1С: Зарплата та управління персоналом:

Початкове заповнення інформаційної бази. Налаштування параметрів обліку

• Заповнення класифікаторів та довідників
• Введення відомостей про організацію, підрозділи
• Виробничий календар
• Стандартні графіки роботи, змінні графіки роботи
• Штатний розклад

Регламентований кадровий облік організації

• Відомості про працівників організації
• Прийом на роботу, кадрове переміщення, звільнення
• Графік відпусток організації, чергова щорічна відпустка
• Залишки відпусток
• Навчальна відпустка
• Відпустка по догляду за дитиною
• Звіт по відпустках

Регламентований кадровий облік організації

• Договори на виконання робіт
• Відрядження
• Відсутність на роботі, повернення на роботу
• Заплановані кадрові перестановки
• Табель обліку робочого часу за формою П-5.

Кадрові звіти. Військовий облік. Регламентовані звіти

• Налаштування та формування кадрових звітів
• Створення нових варіантів звітів
• Військовий облік
• Регламентовані звіти. Повідомлення про прийом працівника на роботу.
• Звіт про вакансії.

Планування потреб у персоналі. Забезпечення бізнесу кадрами

• Створення управлінської структури підприємства.
• Кадровий план, створення, зміна, затвердження. Аналіз кадрового плану.
• Реєстрація вакансій Механізм "Набір персоналу". Робота із кандидатами.
• Врахування ефективності залучення персоналу. Звіт з вакансій.
• Прийом працювати кандидатів. Оцінка випробувального терміну.

Документи управлінського кадрового обліку. Планування зайнятості

• Прийом на роботу, звільнення, кадрове переміщення у компанії
• Зайнятість персоналу, планування зайнятості, оцінка зайнятості
• Планування відпусток, механізм затвердження відпусток, Реєстрація відпусток. Звіти з відпусток в управлінському обліку.
• Планування заходів компанії, оцінка участі персоналу у заходах

Управління компетенціями та атестаціями. Навчання працівників

• Введення інформації щодо курсів навчання.
• Планування навчання. Проходження курсів навчання
• Компетенція працівників, шкали оцінки компетенції. Оцінка компетенції працівників, які пройшли навчання
• Посадові компетенції.
• Механізм "Атестації співробітників". Реєстрація атестаційних листів. Аналіз результатів атестації працівників.

Управління фінансовою мотивацією персоналу та планування витрат

• Фінансова мотивація персоналу.
• Показники схеми мотивації. Введення нових управлінських нарахувань. Розробка тимчасових схем фінансової мотивації персоналу.
• Аналіз схеми мотивації. Затвердження та застосування нових схем мотивації.
• Планування витрат. Сценарії планування. Порівняльний аналіз витрат за персонал.