Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа
1. Мотиваційний лист – це:
- документ ділової комунікації, що складається і подається вступником до ГІІМ, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником загального академічного середовища інституту та його освітніх програм;
- своєрідне есе, в якому необхідно пояснити, чому абітурієнт хоче навчатися в Горлівському інституті іноземних мов, та з яких причин варто обрати саме кандидатуру конкретного здобувача освіти.
2. Технічні вимоги:
- поля: ліве – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє та нижнє – по 20 мм;
- шрифт – Times New Roman, кегль – 14;
- міжрядковий інтервал – 1,5, абзацний відступ – 1,25 см;
- вирівнювання основного тексту – по ширині.
3. Рекомендований обсяг мотиваційного листа – 1-2 сторінки.
4. Текст має бути поділений на абзаци.
5. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини:
- «шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу вищої освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист: Голові Відбіркової комісії ГІІМ Бєліцькій Євгенії Миколаївні) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа:
Голові Відбіркової комісії ГІІМ Бєліцькій Євгенії Миколаївні
Михайленка Михайла Михайловича
49000, вул.Глинки, 20, м. Дніпро
mihailo44@gmail.com
0975634482
- шанобливе звертання до ректора (директора) ЗВО є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру;
- через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з...»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання в ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню. Обізнаність вступника щодо тієї спеціальності / освітньої програми, яку він обирає для опанування, а також розуміння тієї сфери професійної діяльності, фахову підготовку в якій він прагне здобути, можуть переконати членів відбіркової комісії, що його вибір — свідомий та продуманий, а мета — чітка й конкретна;
- основна частина структурується на кілька абзаців, що мають завершений вигляд. У ній описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання, наскільки його особисті якості відповідають саме цій професії тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку освітню програму обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом (наприклад, психологом, педагогом, перекладачем та ін.). Бажано проілюструвати все вище описане конкретними прикладами з життя.
В основній частині також слід підкреслити вміння репрезентувати себе, окресливши свої життєві плани, цінності, здобутки, попередній досвід як низку
аргументів на користь вибору приймальною комісією саме його кандидатури з числа вступників;
- заключна частина має містити інформацію про кар'єрні очікування вступника. Рекомендується описати, ким і де вступник планує працювати після закінчення закладу вищої освіти. Ця частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність та бажання вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Ця частина не повинна бути довгою. Із наведених аргументів має бути зрозуміло, що якщо вступнику буде надана можливість учитися на даній програмі, це значною мірою допоможе йому в професійному майбутньому. Рекомендується вказати, що використовуючи свої знання, навички та ідеї, майбутній студент також зможе принести користь закладу освіти (наприклад, узяти участь у наукових дослідженнях, представляти заклад освіти на конференціях, змаганнях тощо).
Завершується лист датою, ім’ям і прізвищем його автора та особистим підписом.
6. Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
- зміст повинен бути лаконічним (короткий виклад думок і тільки важливі деталі, факти, цифри);
- чітка структура спростить прочитання листа (заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми; важливо розбивати текст на абзаци, кожен із яких має містити певну концепцію);
- неприпустимість емоцій (лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності);
- простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
- неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
7. Завіряти чи ставити печатки у закладі освіти, який закінчує вступник, не потрібно.
Критерії оцінювання мотиваційних листів вступників розміщені в Правилах прийому на навчання для здобуття вищої освіти до відокремленого
структурного підрозділу Державного вищого навчального закладу «Донбаський державний педагогічний університет» Горлівський інститут
іноземних мов у 2024 році (стор. 174) за покликанням: https://edu.forlan.org.ua/?page_id=66
