ВИМОГИ ДО МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника навчатися для здобуття освітнього ступеня фахового молодшого бакалавра, бакалавра за конкретною освітньою програмою.
До кожної заяви вступник додає текст Мотиваційний лист, додатки до Мотиваційного листа приймаються на електронну поштову скриньку ОТЕФК - otefk_admin@ukr.net.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника, тож у зарубіжних вишах зазвичай не встановлюється якихось уніфікованих вимог щодо його структури та змісту. Разом з цим, мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
• чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
• неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
• простота у викладі, яка дасть адресату можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
• неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
СТРУКТУРА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна приймальна комісія!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ. Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей коледж.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що він буде успішним студентом. Варто описати:
• свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проектах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
• здобуті знання та навички, які стануть у нагоді в студентському житті (спорт, спів, танці, малювання)
• інформація про соціальні навички (комунікабельність, креативність, вміння працювати в команді).
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на одне-два речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Обсяг мотиваційного листа - не менше 1 і не більше 2 сторінок, папір формату А4, шрифт набору Times New Roman, кегль 14 pt, міжрядковий інтервал 1,5 см., всі поля 2 см. Мотиваційний лист має бути написаний українською мовою. Важливо перевірити мотиваційний лист щодо грамотності - граматичної, орфографічної, пунктуаційної.
При проведенні конкурсного відбору до ОТЕФК на місця за кошти фізичних та юридичних осіб побудова рейтингового списку за результатами вступних випробувань, результатами оцінювання Мотиваційних Листів, відповідно до Правил прийому ОТЕФК, здійснюється у випадку перевищення кількістю вступників кількості місць ліцензованого обсягу, виділеного для них. В іншому випадку список вступників до ОТЕФК, рекомендованих до зарахування, формується в алфавітному порядку.
ЗРАЗОК МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
( для вступу на освітній ступінь «Бакалавр»)
Голові Приймальної комісії
Одеського торговельно-економічного фахового коледжу
к.є.н., доценту Гурі О.Л.
Членам Приймальної комісії
ПІБ
Вул._________, буд. № ___, кв. ____,
м. Одеса, Одеська обл.., Україна
Е-mаil: _________________
Шановна Ольга Леонідівна,
шановні члени приймальної комісії!
Звертаюсь до Вас із проханням розглянути мій мотиваційний лист щодо вступу на освітньо-професійну програму «Державні фінанси» спеціальності «Фінанси, банківська справа, страхування та фондовий ринок», яка мене дуже зацікавила для здобуття освітнього ступеню Бакалавр за скороченим терміном навчання.
Я отримав (ла) фахову передвищу освіту, набув (ла) теоретичні знання та відповідні практичні навички, прагну розвиватися професійно та зробити успішну кар’єру в фінансової системи нашої держави. Наповнення обраної освітньо-професійної програми включає можливості отримання тих знань, які, я вважаю, є актуальними та будуть в нагоді задля широкої варіативність у майбутньому працевлаштуванні.
Коледж має міцну матеріально-технічну базу та соціальну підтримку молоді. В коледжі поводяться різні наукові заходи, що дозволяє розширювати сфери зацікавлення та можливості у професійному розвитку. Активною є позиція студентського самоврядування коледжу, що свідчить про партнерські відносини між учасниками освітнього процесу та засвідчує якість провадження освітньої діяльності. З огляду на суттєві переваги освітньо-професійної програми «Державні фінанси» та особливості підготовки у ОТЕФК я прагну навчатися та бути активною (активним) учасником життя коледжу. Моє навчання в коледжі – це фахові й життєві можливості, які для мене вже визначені та є пріоритетними. На моє переконання, навчання та можливість отримання диплома бакалавра – це період цікавого та насиченого студентського життя.
Дякую Вам, що приділили увагу моєму зверненню.
З повагою, ________.
