Міністерство освіти і науки України
Відокремлений структурний підрозділ
«Верхньодніпровський фаховий коледж
Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Голова приймальної комісії
В.о. директора ВСП «ВФК ДДАЕУ»
______________ Володимир ЗЕЛЕНИЙ
_____ _________2024
ПОЛОЖЕННЯ
ПРО МОТИВАЦІЙНИЙ ЛИСТ
ДЛЯ ВСТУПУ ДО ВІДОКРЕМЛЕНОГО СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ «ВЕРХНЬОДНІПРОВСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ
ДНІПРОВСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО АГРАРНО-ЕКОНОМІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ»
СХВАЛЕНО:
Педагогічною радою ВСП
«Верхньодніпровський фаховий коледж
Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
« » 2024 року
протокол № ____
м. Верхньодніпровськ – 2024
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Це Положення регламентує порядок подачі, вимоги щодо оформлення, критерії рейтингування, структуру та порядок рейтингування мотиваційних листів вступників для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра під час вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Верхньодніпровський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» ( далі – Коледж).
1.2. Це Положення розроблене Приймальною комісією Коледжу відповідно до Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році, затвердженого Наказом Міністерства освіти і науки України 29 лютого 2024 року № 245 (далі – Порядок прийому), Правил прийому на навчання до Відокремленого структурного підрозділу «Верхньодніпровський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» для здобуття освітньо-професійного ступеня фахового молодшого бакалавра у 2024 році (далі – Правила прийому) та Положення про приймальну комісію Відокремленого структурного підрозділу «Верхньодніпровський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного університету» (далі -Приймальна комісія).
1.3. Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію до ВСП «ВФК ДДАЕУ» та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником додаються копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
1.4. Відповідальність за організацію роботи щодо порядку отримання, критерії рейтингування, структуру та порядок оцінювання мотиваційних листів вступників, оприлюднення результатів рейтингування на веб-сайті коледжу покладається на голову Приймальної комісії.
ІІ. ПОДАЧА МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
2.1. Мотиваційний лист додається до заяви для участі у конкурсному відборі на навчання до коледжу. У разі відсутності мотиваційного листа вступник не допускається до участі у конкурсному відборі.
2.2. Мотиваційний лист подається в електронному вигляді, або в паперовій формі для осіб, які подають заяву у паперовій формі, додатки до мотиваційного листа приймаються на офіційній електронній поштовій скриньці Приймальної комісії Коледжу - priyom@vkddaeu.dp.ua. В тексті листа претендент обов’язково зазначає прізвище, ім’я, по батькові (повністю), спеціальність на яку бажає вступити і зазначає заголовок «Додатки до мотиваційного листа» (за наявності таких додатків).
2.3. Приймальна комісія реєструє факт надходження мотиваційного листа в журналі реєстрації мотиваційних листів.
У разі виявлення невідповідності даних щодо вступника або неякісного сканованого документу (фотокопії), вступника буде поінформовано про це на електронну пошту, з якої надійшов мотиваційний лист.
2.4. Мотиваційний лист вступники подають у тому ж вигляді, що і заяву для участі у конкурсному відборі.
ІІІ. ВИМОГИ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
3.1. Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1000-1500 знаків. Текст мотиваційного листа заноситься вступником у особистий електронний кабінет до ЄДЕБО при поданні заяви до Коледжу (за потреби додатки до мотиваційного листа надсилаються на електронну пошту приймальної комісії - priyom@vkddaeu.dp.ua) або подається у друкованому вигляді до приймальної комісії у передбачених Правилами прийому до Коледжу випадках. У такому разі мотиваційний лист виконується в текстовому редакторі Microsoft Word, шрифт – Times New Roman, розмір шрифту – 14, міжрядковий інтервал – 1 / 1,5, абзацний відступ – 1,25 см, вирівнювання тексту – по ширині.
3.2. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Звертання є призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ – коротка частина, яка передбачає окреслення напряму викладу та має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через одтн рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснюється, чому вступник обрав саме цей Коледж і як, на його думку, навчання у ньому сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина структурується на кілька абзаців, що мають текстово завершений вигляд. Містить приклади діяльності, успіхів і досягнень вступника, а також демонстрацію його особистих якостей і умінь. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та складається з двох-трьох абзаців і розпочинається з характеристики професійних цілей вступника, описанням, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Це свідчить про мотивацію та усвідомлення вибору освітньої програми на здобуття відповідної професії. Описуються факти академічних та соціальних здобутків з певних предметів, які пов’язані з майбутньою спеціальністю (успіхи у навчанні, спорті, участь про проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами тощо). Подана інформація може позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання.
Висновок – підсумкова частина листа. Вона має завершуватися підсумком у два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми та кар’єрним очікуванням вступника.
Зразок оформлення мотиваційного листа подано у Додатку 1.
ІV. КРИТЕРІЇ РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
4. Члени комісії під час розгляду мотиваційних листів оцінюють їх за наступними критеріями:
– відповідності структурних елементів вимогам, наведених в п.Розділі ІІІ;
– ступінь обґрунтованості вступу на обрану освітню програму;
– розкриття цілей здобувача фахової передвищої освіти під час навчання на відповідній освітній програмі;
– повнота викладеної інформації та її відповідність вимогам освітньої програми;
– стиль викладення, логічність та послідовність викладу змісту структурних елементів мотиваційного листа;
– грамотність написання мотиваційного листа.
– логіка викладення думок.
– оригінальність викладених матеріалів.
– аргументація наведена вступником.
– орфографічна, пунктуаційна, лексична, граматична, стилістична грамотність.
– доброчесність.
– відсутність мовних штампів і сленгу.
– неприпустимість емоцій, образності, ліричних відступів та літературних прикладів
Рівень мотивації.
КРИТЕРІЇ РЕЙТИНГУВАННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА ВСТУПНИКА
Рівень мотивації Виконання умов структури та порядку написання листа
Низька мотивація У мотиваційному листі не чітко зазначено про усвідомлення вибору вступником закладу освіти та спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування.
Помірна мотивація У листі у повній мірі розкрита мотивація щодо вибору закладу освіти та спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування.
Середня мотивація У листі у повній мірі розкрита мотивація щодо вибору закладу освіти спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, перспективи подальшого працевлаштування. Наведено приклади осіб, які працюють за певною спеціальністю та які спонукали вступника до цього вибору.
Висока мотивація У повній мірі розкрито мотивацію, амбіції, плани і цілі.
V. РОБОТА КОМІСІЇ З ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
5.1. Склад Комісії з розгляду мотиваційних листів, затверджується Головою Приймальної комісії Коледжу з числа членів Приймальної комісії.
5.2. Після отримання мотиваційного листа вступника, Комісія проводить засідання, на якому розглядає мотиваційний лист. Розгляд мотиваційних листів здійснюється комісією, не пізніше дати оприлюднення рейтингових списків вступників.
5.3. Затвердження рейтингу мотиваційного листа приймається простою більшістю членів Комісії.
Рішення вважається правомочним, якщо приймали участь у голосуванні більшість членів її складу.
5.4. В ході розгляду мотиваційних листів ведеться протокол засідання, який підписується Головою комісії.
Під час засідання формується відомість, яка є невід’ємною складовою протоколу засідання Комісії, в яку заносяться дані вступника та рейтинг його мотиваційного листа.
5.5. Рейтинг мотиваційних листів оприлюднюється на інформаційному стенді Приймальної комісії та на офіційному сайті - (vkddaeu.dp.ua).
5.6. Зарахування вступників за результатами розгляду мотиваційних листів здійснюється відповідно до Правил прийому.
VI. ПРАВА ВСТУПНИКА
6.1. Вступник має право подати письмову апеляцію на результати оцінювання мотиваційного листа.
6.2. Апеляція подається особисто вступником у письмовій формі на ім’я голови апеляційної комісії за умови пред’явлення документу, що посвідчує особу, не пізніше 16:00 год. наступного робочого дня після оприлюднення рейтингових списків.
6.3. Заяви на апеляцію, подані пізніше встановленого терміну, до розгляду не приймаються.
6.4. Апеляція розглядається на засіданні апеляційної комісії в присутності вступника, про час і місце якого йому повідомляється, не пізніше наступного робочого дня після її подання.
6.5. Після закінчення засідання апеляційної комісії висновки щодо оцінювання мотиваційного листа оформлюються в письмовій формі за підписами всіх членів.
6.6. За результатами розгляду апеляції комісія може прийняти наступні рішення:
– «попереднє оцінювання мотиваційного листа відповідає рівню і якості виконаної роботи та не змінюється»;
– «попереднє оцінювання мотиваційного листа не відповідає рівню і якості виконаної роботи, відповідно місце вступника в рейтинговому списку змінюється».
6.7. Результати апеляції оголошуються вступнику на засіданні апеляційної комісії з розгляду його мотиваційного листа. Вступнику пропонується підписати висновки апеляційної комісії та вказати свою згоду або незгоду з рішенням.
6.8. В разі відсутності вступника на засіданні апеляційної комісії, або у випадку його незгоди з рішенням та відмови підписання, голова апеляційної комісії фіксує даний факт у протоколі апеляційної комісії
Відповідальний секретар
Приймальної комісії
ВСП «ВФК ДДАЕУ»» Людмила ПОПОВА
Додаток 1 до Положення про мотиваційний лист
для вступу до Відокремленого структурного підрозділу «Верхньодніпровський фаховий коледж
Дніпровського державного аграрно-економічного університету»
Зразок оформлення мотиваційного листа вступника
Голові Приймальної комісії Відокремленого структурного підрозділу
«Верхньодніпровський фаховий коледж Дніпровського державного аграрно-економічного
університету»
Володимиру ЗЕЛЕНОМУ
Попової Людмили Володимирівни
мешкаю за адресою: вул. Мазуренка 7
м. Гадяч, Полтавська область, 49000
stasovskaalina@gmail.com
тел.+38 (056) 565 65 66
Шановний Володимире Миколайовичу!
Звертаюся до Вас із проханням розглянути мій мотиваційний лист на вступ до ВСП «ВФК ДДАЕУ» за спеціальністю 081 «Право», в якій я дуже зацікавлена та прагну реалізувати себе в майбутньому. Хочу запевнити, що мій вибір спеціальності є цілком свідомий, оскільки в мене дуже багато рідних та знайомих, які є випускниками минулих років за цією спеціальністю, які зараз успішно працюють у поліції та судах загальної юрисдикції. Розмовляючи з ними про їхню професію, я багато довідалася про непросту самовіддану роботу адвоката, труднощі з якими зустрічаються прості люди, коли їхні права порушуються і про важливість ролі адвоката у захисті їхніх прав. Це стало для мене стимулом, який надихнув мене обрати професію юриста. Я вважаю, що люди можуть досягти успіху або бути дуже успішними в тих речах, якими вони захоплюються.
Останні роки навчання у гімназії я посилено вивчала предмети, які будуть важливими для мене, як для майбутнього юриста. Я маю високі бали з правознавства, історії, української мови. У 2023-2024 н.р. я зайняла ІІ місце в обласній олімпіаді з правознавства (копії Грамоти надаю).
Однак найбільшу мою зацікавленість становить правознавство, яке я вивчала не тільки у гімназії, але самостійно за допомогою книжок та безкоштовних онлайн-курсів (зокрема на платформах дистанційного навчання «назва платформи», завдяки яким я отримала сертифікати про успішне проходження курсів «назва курсу»).
Я знаю, що активні молоді студенти Вашого коледжу, серед яких є чимало моїх друзів, отримують можливість проходити практику в органах державної влади, в успішних адвокатів, допомагаючи правозахисникам рішуче відстоювати права громадян. Тому я прагну брати участь у заходах коледжу разом з іншими представниками прогресивної молоді під керівництвом досвідчених та практикуючих викладачів.
На завершення хочу сказати, що я щиро прагну навчатися у ВСП «ВФК ДДАЕУ» за спеціальністю «Право» і я цілковито переконана, що навчання у коледжі стане для мене міцним фундаментом та сприятиме моєму розвитку і становленні як адвоката високого рівня в майбутньому.
Дуже дякую, що розглянули мою заяву і сподіваюсь на Вашу позитивну відповідь.
З повагою, ________________ ПІБ
Дата
Примітка
Цей приклад наведений для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст цього листа і не використовуйте його при вступі до Коледжу. Пам’ятайте, що успішний мотиваційний лист це завжди ваша особиста історія, що розповідає саме про вас та відображає вашу зацікавленість у вступі на ту чи іншу спеціальність закладу освіти.
