1. Мотиваційний лист — це діловий документ, який пише та подає під час вступу абітурієнт. У мотиваційному листі вступник письмово у довільній формі викладає інформацію про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (ОПП) ВСП «Львівський поліграфічний фаховий коледж УАД», описує відповідні очікування від подальшого навчання, досягнення у шкільному навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони.
2. Мотиваційний лист вступник подає разом із заявою в електронному вигляді (електронному вигляді або паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі). До мотиваційного листа у разі необхідності вступник може додати копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. Додатки до мотиваційного листа приймаються на визначеній приймальною комісією ВСП «ЛПФК УАД» електронній поштовій скриньці.
Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати або скопіювати у відповідне поле в кабінеті вступника.
3. Для вступу на основi БСО, ПЗСО, КР на основні конкурсні пропозиції конкурсний вiдбiр на навчання до ВСП «ЛПФК УАД» здiйснюється за результатами вступних випробувань у формi спiвбесiди та розгляду мотиваційних листів.
Приймальна комісія розглядає мотиваційні листи у разі, коли вступники за результатами індивідуальної усної співбесіди отримують однакову кількість балів і неможливо сформувати рейтинговий список рекомендованих на місця за державним замовленням.
4. Для абітурієнтів, якi вступають на навчання до ВСП «ЛПФК УАД» для здобуття фахової передвищої освіти на основi базової середньої освіти, повної загальної (профiльної) середньої освiти, на основі раніше здобутого освiтньо-квалiфiкацiйного рівня кваліфікованого робітника чи молодшого спецiалiста, здобутого ступеня вищої освiти за кошти фізичних або юридичних осіб, достатньо подати мотиваційний лист, на підставі розгляду якого складається рейтинговий список вступників. За мотиваційні листи виставлення балів не передбачається. Рішення щодо рейтингування вступників на основі мотиваційних листів приймає приймальна комісія.
Для вступу на ОПП «Дизайн друкованої продукції» за кошти фізичних або юридичних осіб, окрім мотиваційного листа, абітурієнти подають у приймальну комісію дві власні мистецькі роботи.
5. Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник подає разом із заявою. Якщо абітурієнт подає заяву на кілька ОПП в коледжі, то пише кілька різних мотиваційних листів.
6. Приймальна комісія складає перше враження про вступника саме за мотиваційним листом, який двічі пов’язаний з мотивацією. По-перше, мотиваційний лист демонструє бажання вступника навчатися саме за цією ОПП та саме у ВСП «ЛПФК УАД». По-друге, мотиваційний лист має спонукати коледж зарахувати саме цього абітурієнта як найкращого кандидата у студенти.
Готуючись до написання мотиваційного листа, вступник має:
• Проаналізувати досягнення та особисті якості.
• Зібрати максимум інформації про коледж та обрану спеціальність (ОПП).
• Занотувати інформацію з надлишком, тобто згадати за роками усі шкільні успіхи, до прикладу, участь у позашкільному житті (гуртки, студії), в олімпіадах, фахових конкурсах, хобі. Важливий досвід роботи, якщо він є, досвід волонтерства, участь у проєктах, майстер-класах, тренінгах тощо.
• Вибрати лише ту інформацію про себе, що має безпосередній стосунок до бажаної спеціальності (ОПП). Якщо цього мало, варто пошукати опосередковані зв’язки. До прикладу, якщо у майбутній професії потрібні вольові якості та цілеспрямованість, можна вказати, що розвинули їх у спортивній школі; участь в екологічній акції дозволила набути досвіду спілкування з десятками людей та розвинути комунікаційні якості, що дуже потрібно в журналістиці.
Поради абітурієнтові щодо змісту мотиваційного листа :
• Із зібраної інформації виберіть найвагоміше.
• Почитайте професійний портрет фахівця, яким плануєте стати, його кваліфікаційні вимоги. Оберіть ті якості, які уже вам властиві, або ті, яких хочете набути, навчаючись за певною ОПП. Не пишіть загальних фраз. Краще написати дві риси, які можете проілюструвати прикладами, ніж низку прикметників.
• Обґрунтуйте, чому обрали саме цю професію.
• У мотиваційному листі вкажіть результат, а не процес (якщо упродовж кількох років самостійно вчите іноземну мову, але все ще на рівні початківця, то це не найкращим чином характеризуватиме вас).
• Обов’язково підкресліть хороші академічні результати з предметів, які є пріоритетними для цієї освітньо-професійної програми.
• Не вигадуйте і не перебільшуйте. Найкраще, якщо опишете те, що можна довести документами (грамотами, дипломами), роботами тощо.
• Плюсом буде, якщо доведете, що ваші цінності збігаються з цінностями коледжу, що ви усвідомлюєте особливості навчального закладу. Доречною буде фраза про те, що хочете брати участь у певних традиційних для коледжу заходах (конкурсах, конференціях тощо).
Структура мотиваційного листа
1. «Шапка» у правому верхньому куті листа. Це дані про особу, до якої адресовано лист (прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), посада, назва коледжу), та про того, хто пише лист (ПІБ, адреса, імейл, номер телефону) (див. додаток).
2. Вступ, який починається з особистого звертання в шанобливій формі. У цьому абзаці треба пояснити, з якою метою звертаєтеся і чого прагнете.
3. Основна частина, у якій послідовно, аргументовано та лаконічно вступник описує, чому зацікавився спеціальністю, як дізнався про коледж, чому хоче навчатися саме в ВСП «ЛПФК УАД» за цією ОПП, чому коледж має обрати саме його, якими бачить перспективи, професійне життя після завершення навчання.
4. Висновок: два-три речення, де абітурієнт підтверджує, що готовий до старанного навчання та впевнений у правильному виборі.
Вимоги до оформлення
Обсяг 1–2 сторінки, документ Word, класичний для ділового стилю 14 кегль Times New Roman з 1,5 інтервалом. Текст варто розбити на абзаци.
Стилістичні вимоги до мотиваційного листа
Головне – послідовність та аргументованість викладу.
Грамотність, тобто дотримання орфографічних, граматичних, лексичних та пунктуаційних норм української мови.
Оригінальність (нестандартність) думок, власне бачення автора.
Цікава історія, якщо така є (дуже стисло), яка спонукала прийняти рішення щодо вступу до коледжу на певну ОПП.
Емоції, образність, ліричні відступи неприпустимі.
Плагіат, скопійовані взірці з інтернету — це компромат проти абітурієнта, з яким не варто розраховувати на вступ.
Мотиваційний лист не можна перетворювати на реферат про спеціальність.
Мотиваційний лист – це різновид ділової кореспонденції, а тому писати його треба в офіційно-діловому стилі, але від першої особи.
Голові приймальної комісії,
директорці ВСП «Львівський
поліграфічний фаховий коледж УАД»
Хомчак Л. М.
____________________________________
____________________________________
(ПІБ абітурієнта, імейл, номер телефону)
Шановна Лесю Миронівно!
Звертаюся до Вас з проханням розглянути мій мотиваційний лист ______ ________________________________________________________________________________________________________________________________________
