Вимоги щодо оформлення та структури мотиваційного листа
1. Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що висуваються до ділових листів: ? зміст повинен бути лаконічним, містити короткий виклад думок і важливих деталей, фактів, даних; ? чітка структура (текст поділений на абзаци, кожен з яких має містити певний змістовний блок) ? лист не повинен містити емоційно забарвленої інформації, авторам необхідно дотримуватись критеріїв стриманості, розважливості, серйозності, практичності у виборі стилістичних прийомів; ? недвозначність формулювань повинна бути забезпечена простотою викладу; ? неприпустима наявність порушень норм культури мови (помилок). 2. Структура мотиваційного листа повинна містити: ? заголовну частину; ? звертання; ? вступ; ? основну ; ? висновки. Заголовна частина містить відомості про: ? адресата у формулюванні: «Голові Приймальної комісії ВСП «ФКІСіТ КНЕУ ім. В. Гетьмана»; ? адресанта (прізвище, ім’я, по батькові вступника, електронна адреса, номер телефону). Заголовна частина розташовується у правому верхньому куті листа. 3. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановна Нелю Юріївно!»).
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. В цьому абзаці викладається його мета і причина написання
3
(наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку із…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей Фаховий коледж і як, на його думку, навчання в Фаховому коледжі сприятиме його професійному формуванню і зростанню. В основній частині описуються академічні та соціальні здобутки, навички і здібності вступника, характеристики професійних цілей. Вступник може описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та спеціальності, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що він усвідомлює, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з чітко визначеною метою. 4. Рекомендований обсяг мотиваційного листа 1-2 сторінки.
