Вимоги щодо оформлення мотиваційного листа
1.1. Мотиваційний лист оформлюється як суцільний структурований текст, відповідно до вимог жанру.
Текст друкується шрифтом Times New Roman, міжрядковий інтервал 1,25-1,5, розмір шрифта 12-14, обсяг 1-2 аркуші формату А4, поля: ліве - 30 мм, праве - 10 мм, верхнє і нижнє - по 20 мм, вирівнювання - по ширині.
1.2. Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
"Шапка" - частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу освіти, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по-батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) — яка розташовується у правому верхньому куті листа
Звертання призначене для надання листу офіційного характеру та привертання увагу адресата (наприклад: "Шановна Ганно Петрівно!"). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Вступ - коротка вступна частина передбачає окреслення напряму викладу, має містити мету написання мотиваційного листа. Вступ розміщується через один рядок після звертання, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: "Звертаюся до Вас у зв'язку з..."). У цій частині коротко пояснюються причини обрання навчального закладу і як навчання у ньому сприятиме професійному розвитку і зростанню абітурієнта.
Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітньо-професійній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Потрібно розкрити свої знання щодо майбутньої спеціальності. У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
• якщо є власні досягнення, що стосуються обраної спеціальності, варто про це написати (успіхи у навчанні, участь у проектах і майстер класах, володіння іноземними мовами та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою та ін.
• викласти план реалізації цілей та те, як навчання в училищі допоможе в його реалізації.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про особисті навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватись підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі освітньої програми
1.3. Вимоги до написання мотиваційного листа:
1) зміст повинен бути лаконічним, в якому коротко наведено важливі деталі, факти, цифри;
2) лист повинен бути коротким, зрозумілим та легким для читання стиль викладу думок має бути стислим з використанням найменшого числа слів;
3) має бути представлена чітка структура листа, текст якого бажано розбивати на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
4) в листі неприпустимим є наявність емоційного відтінку, необхідно прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
5) простота у викладі думок;
6) в листі має відображатися аналіз кореляції цілей абітурієнта з можливостями навчального закладу;
7) небажаною є наявність орфографічних і стилістичних помилок.
