Вимоги до мотиваційного листа
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці, не встановлюється якихось уніфікованих вимог щодо його структури та змісту. Однак варто звернути увагу на певні правила його оформлення (наприклад, щодо структури листа, його обсягу). Тому варто заздалегідь ознайомитись із сайтом нашого учбового закладу та підготувати лист відповідно до таких вимог і правил.
Мотиваційний лист повинен відповідати формальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
зміст повинен бути лаконічним. Короткий виклад думок і використання найменшого числа слів заощадить дорогоцінний час зайнятої людини. Тільки важливі деталі, факти, цифри;
чітка структура спростить прочитання листа. Заздалегідь продуманий план дозволить конкретно вказати на значущі аспекти проблеми. Для спрощення читання бажано розбивати текст на абзаци, кожен з яких має містити певну концепцію;
неприпустимість емоцій. Лист не повинен мати емоційного відтінку, треба прагнути стриманості, розважливості, серйозності, практичності;
простота у викладі дасть можливість швидко зрозуміти зміст прочитаного;
неприпустима наявність орфографічних і стилістичних помилок.
Структура мотиваційного листа
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (назва закладу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону) – яка розташовується в правому верхньому куті листа.
Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Василю Михайловичу!»). Звертання зазвичай виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру.
Через один рядок після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому ви обрали саме наш заклад освіти і як, на вашу думку, навчання в закладі освіти сприятиме професійному розвитку і зростанню.
В основній частині описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Дивлячись на академічні та соціальні здобутки, навички й здібності вас, як вступника, приймальна комісія може схилитися до думки, що ви будете успішним студентом.
Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Як логічне продовження вступної частини листа, її можна розпочати з характеристики професійних цілей, описати, що саме вас цікавить в обраній освітній програмі та професії, ким себе бачите після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що ви усвідомлюєте, яку освітню програму обираєте, яку професію хочете здобути, і що навчання допоможе стати хорошим фахівцем в обраній сфері. Саме в цьому абзаці ви маєте довести, що ви є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці потрібно описати:
свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами та інше);
здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою та ін.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати вашуготовність навчатися і вказують на впевненість у правильному виборі освітньої програми.
Про що можна написати у мотиваційному листі
Для написання гарного мотиваційного листа необхідно вибрати найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить ваші здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною освітньою програмою, вмотивованість до навчання тощо. Ця інформація може стосуватися, зокрема, наступних аспектів.
Досягнення у навчанні
Інформація про досягнення під час навчання у школі є однією з найважливіших складових мотиваційного листа. Якщо ви мали високі оцінки в школі (у тому числі й з профільних предметів), це показує, що ви схильні до дисципліни та наполегливого навчання. Отже, цілком вірогідно, будете добре вчитися в нашому навчальному закладі.
Якщо ж високі оцінки лише з профільних предметів, то це вказує на сферу професійної зацікавленості, здібності та здатність успішно вивчати дисципліни, дотичні до майбутньої спеціальності.
Якщо ви спочатку навчалися посередньо, однак, визначившись зі своєю майбутньою спеціальністю, суттєво підвищили бали з профільних предметів, то це також може бути переконливим аргументом про готовність навчатися.
Причини обрання спеціальності
Складовою мотиваційного листа може бути коротка історія про те, чому саме ви обираєте відповідну освітню програму; що спонукало обрати майбутню професію – приклад батьків, знайомих, родичів; життєві обставини; прочитана література тощо. Можливо, ви мрієте відкрити власний бізнес, працювати адвокатом і захищати права людини у суді, споруджувати будинки, розробляти комп’ютерні ігри чи забезпечувати кібербезпеку тощо.
Наявність такої інформації в мотиваційному листі та її лаконічне й послідовне відображення може підкреслити мотивацію до навчання.
Прочитана література, пройдені курси, отримані сертифікати тощо
Якщо ви справді цікавитеся спеціальністю, то, ймовірно, повиннні прагнути дізнатися про неї більше. Завдяки інформатизації суспільства сьогодні немає жодних труднощів для того, щоб глибше вивчити свою майбутню спеціальність. Можна знайти і прочитати спеціалізовану літературу, пройти онлайн-навчання тощо. Уся ця інформація буде свідчити про щире зацікавлення майбутньою професією і вмотивованість до навчання.
Обізнаність з освітньою програмою, викладацьким складом, можливостями, які дає заклад освіти.
Докладну інформацію про навчальну та наукову діяльність нашого учбового закладу можна отримати в мережі Інтернет та на веб-сайті, а також отримати уявлення про освітню програму та дисципліни, які доведеться вивчати, можливості академічного обміну, проходження практики, працевлаштування тощо.
Тож зазначення в мотиваційному листі короткої інформації щодо обізнаності з можливостями нашого учбового закладу, прагнення участі в його навчальних, наукових та інших програмах буде свідчити про щиру зацікавленість в обраній спеціальності та закладі.
Наявний практичний досвід
Ще одним аргументом, який підкреслить вашу вмотивованість, може бути інформація про практичний досвід чи роботу в межах обраної спеціальності. Наприклад, якщо ви цікавитеся будівництвом / мистецтвом / деревообробкою, то досвід роботи в даних сферах може бути хорошим додатковим аргументом на його користь.
Однак у цьому випадку є певні застереження, адже не кожен може поєднувати практику та навчання. Часто задля успіху в одному доводиться жертвувати іншим. Бувають випадки, коли студенти молодших курсів забувають про навчання і концентруються на роботі. У такому випадку це різко відображається на фаховості студента і негативно сприймається викладацьким складом. Тому у мотиваційному листі варто наголосити, що ви усвідомлюєте цю проблему і готові важко працювати для того, щоб дотримуватись балансу між навчанням та роботою.
