Мотиваційний лист має бути оформлений як структурований текст, відповідно до вимог:
обсяг - до 300 слів, формат - pdf, шрифт 14, інтервал 1,5, абзацний відступ 1,25, вирівнювання по ширині.
Структура мотиваційного листа повинна містити «шапку», звертання, вступ, основну та заключну частини.
«Шапка» - частина листа, де містяться відомості про адресата (Голові Приймальної комісії Державного професійно-технічного навчального закладу «Роменське вище професійне училище» Павлу Помарану) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса, електронна пошта, номер телефону).
У вступній частині має бути вказана інформація про вступника, джерело інформації про ДПТНЗ «Роменське ВПУ, спеціальність (освітньо-професійну програму), мета вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму).
В основній частині варто описати особисті якості, здібності, досягнення, тощо, які роблять вступника найкращим кандидатом з-поміж інших для вступу на обрану спеціальність (освітньо-професійну програму).
У висновку треба підтвердити готовність вступника навчатися та впевненість у виборі освітньо-професійної програми.