ПОРЯДОК ПОДАННЯ, СТРУКТУРА ТА КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ МОТИВАЦІЙНИХ ЛИСТІВ
ВСТУПНИКІВ ЗАКАРПАТСЬКОГО ПОЛІТЕХНІЧНОГО ФАХОВОГО КОЛЕДЖУ
Порядок та критерії оцінювання мотиваційних листів вступників Закарпатського політехнічного фахового коледжу (далі – фаховий коледж) розроблений та затверджений у відповідності до вимог чинного законодавства України, Порядку прийому на навчання до закладів фахової передвищої освіти в 2024 році (далі - Порядку прийому 2024), затверджених наказом Міністерства освіти і науки України № 245 від 29.02.2024 року, а також Правил прийому до Закарпатського політехнічного фахового коледжу за освітньо-професійним ступенем фаховий молодший бакалавр в 2024 році, затверджених директором ЗПФК 09 квітня 2024 року.
Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію (освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти)) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони. До якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію
Мотиваційний лист - це документ, що складається і подається вступником до Закарпатського політехнічного фахового коледжу, у якому пояснюються причини, через які вступник вважає себе найкращим кандидатом для вступу на відповідну спеціальність. Підготовка такого листа вимагає детального дослідження вступником освітнього середовища навчального технічного закладу та різних освітніх програм. Це спосіб пізнати абітурієнта більш цілісно і персоналізовано, зрозуміти, чому саме він повинен стати студентом коледжу.
Мотиваційний лист обґрунтовує бажання вступника здобувати освітній ступінь бакалавра за конкретною освітньою програмою та можливість обміркувати та аргументувати своє рішення, утвердитись у своєму переконанні або змінити свою думку.
До мотиваційного листа у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію і надіслані електронну адресу ЗПФК zpfk@ukr.net (в темі електронного листа вказується: «Додатки до мотиваційного листа, ПІБ, спеціальність») або до Приймальної комісії ЗПФК.
І. Загальні положення
1. Мотиваційні листи в обов’язковому порядку подаються разом із електронною заявою особами, які вступають до Закарпатського політехнічного фахового коледжу в 2024 році для здобуття фахової передвищої освіти на основі базової середньої освіти, повної загальної середньої освіти та на основі диплому кваліфікованого робітника.
2. Строки подання мотиваційних листів визначаються Правилами прийому до Закарпатського політехнічного фахового коледжу за освітньо-професійним ступенем фаховий молодший бакалавр в 2024 році.
3. Мотиваційні листи подаються вступниками в електронному вигляді разом із заявою через електронний кабінет (в паперовій формі для осіб, які подають заяву в паперовій формі, випадки подачі заяв в паперовій формі визначаються Правилами прийому). Вступники можуть подати у сукупності за всіма основами вступу до п'яти заяв на місця державного або регіонального замовлення та до п’ятнадцяти заяв за всіма джерелами фінансування. Мотиваційний лист подається окремо до кожної заяви.
4. Мотиваційний лист є складовою пакета документів, які вступник подає разом з заявою. У заяві вступник вказує конкурсну пропозицію із зазначенням спеціальності (освітньо-професійної програми) та форми здобуття освіти. Для різних конкурсних пропозицій вступник має подавати різні заяви, і, відповідно, різні мотиваційні листи. Текст мотиваційного листа в електронній формі вступник може набрати або скопіювати у відповідне поле в кабінеті вступника.
5. Оцінювання мотиваційних листів проводиться комісією з розгляду й оцінювання мотиваційних листів, яка формується головою Приймальної комісії. До складу комісії допускається включати представників роботодавців (за згодою). Закарпатський політехнічний фаховий коледж проводить перевірку мотиваційних листів на оригінальність тексту та забезпечує можливість доступу до результатів такої перевірки уповноваженому з питань запобігання та виявлення корупції.
6. Структура мотиваційного листа та його загальний обсяг - особистий вибір вступника. (Орієнтовна кількість слів у мотиваційному листі може бути в межах від 50 до 200 слів).
Орієнтовна структура мотиваційного листа наступна: «шапка», звертання, вступ, основна частина, висновок, дата, підпис (див. додаток 1).
Обов’язковою частиною мотиваційного листа є «шапка» - надання відомостей про «адресата» (наприклад, Приймальну комісію Закарпатського політехнічного фахового коледжу) з зазначенням спеціальності (освітньо-професійної програми), на яку бажає вступати зазначена особа, та «адресанта» - прізвище, ім’я, по-батькові (повністю), адреса для кореспонденції, електронна адреса, контактний номер телефону, яка розташовується у правому верхньому куті мотиваційного листа.
Звертання. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата.
Умовно мотиваційний лист може складатися зі вступу, основної частини і висновку.
Вступ. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав для здобуття освіти саме Закарпатський політехнічний фаховий коледж і як, на його думку, навчання в даному навчальному закладі сприятиме його професійному розвитку і зростанню.
Основна частина. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. У цій частині вступник висловлює власні думки, свою точку зору, переконання, що саме цікавить його в обраній ним спеціальності (освітньо-професійній програмі), ким він себе бачить у майбутньому, чим коледж може допомогти йому у цьому. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює свій вибір щодо спеціальності (освітньо-професійної програми) та своє професійне зростання в обраній ним сфері діяльності. Саме у цьому абзаці вступник доводить, що він є вмотивованою особою з добре визначеною метою.
У наступному абзаці вступнику потрібно показати свої сильні сторони, чим він може підсилити коледж:
• свої здобутки, що пов’язанні з обраним фахом, якщо такі є (участь у проєктах і майстер-класах, володіння іноземними мовами, участь в предметних олімпіадах, спортивних змаганнях та інше);
• здобуті знання та навички, які допоможуть при навчанні на обраній спеціальності;
• хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньо-професійною програмою;
• наявний практичний досвід.
Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом.
Заключна частина має завершуватись маленьким підсумком у два-три речення, які підтверджують готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у правильному виборі спеціальності (освітньо-професійної програми).
ІІ. Вимоги до мотиваційного листа
Мотиваційний лист – це можливість вступника представити себе як вмотивовану, яскраву та дуже здібну особистість, готову вступити до закладу фахової передвищої освіти / на спеціальність (освітньо-професійну програму) / курс.
Мотиваційний лист є результатом особистої творчої праці вступника, однак є певні вимоги до його написання, а саме:
- виклад думок простий, короткий, лаконічний, чіткий без зайвих слів;
- чітка структура листа, всі частини логічно взаємопов’язані;
- змістовність наведених аргументів, відсутність елементів розмовного мовлення та яскравого прояву емоцій;
- дотримання грамотності в написанні;
- за необхідності додаток у вигляді копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Критерії для формування рейтингу за мотиваційними листами
Основними критеріями оцінювання мотиваційного листа є:
- рівень мотивації щодо вступу в коледж на відповідну спеціальність (особиста зацікавленість, відповідні очікування,;
- розуміння цілей та шляхів реалізації (досягнення у навчанні та інших видах діяльності);
- рівень усвідомлення відповідності власних якостей вступника (власні сильні та слабкі сторони) вимогам до обраної професії;
- оригінальність та змістовність наведених аргументів;
- доброчесність;
- грамотність;
- структурованість листа та відповідність структури вимогам до неї.
Рівні та вимоги до оцінювання мотиваційного листа.
Рівні оцінювання листа Виконання вимог до змісту й оформлення листа
Початковий рівень Вступник не розуміє основних аспектів вибраної спеціальності; в тексті листа відсутнє пояснення вступника щодо планів застосування здобутих під час навчання фахових компетентностей, містяться орфографічні, граматичні та інші помилки.
Середній рівень У листі не чітко зазначено про усвідомлення вибору вступником навчального закладу та спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому, подальше працевлаштування.
Достатній рівень У листі у повній мірі розкрита мотивація щодо вибору навчального закладу, спеціальності, використання здобутих знань у майбутньому та подальшому працевлаштуванні.
Наведено приклади осіб, які працюють за певною спеціальністю, та які спонукали вступника до цього вибору.
Високий рівень У повній мірі розкрито мотивацію, амбіції, плани і цілі. Текст мотиваційного листа чіткий, не містить граматичних помилок, послідовний та лаконічний.
ІІІ. Загальні поради щодо написання мотиваційного листа для вступу до ЗФПО
Пропонується дотримуватись кількох порад для того, щоб написати хороший мотиваційний лист:
1. Для написання хорошого мотиваційного листа потрібно добре обміркувати та зрозуміти для самого себе, чому ви зацікавлені в цьому конкретному коледжі чи спеціальності. Запишіть кілька унікальних рис, здібностей чи властивостей, завдяки яким ви виділяєтесь серед усіх інших. Оберіть лише ті, які ви збираєтесь використати у своєму листі, щоб довести приймальній комісії, що ви є цінним кандидатом.
2. Ознайомтеся з навчальним закладом, який ви обрали та спеціальністю (освітньо-професійною програмою). Перегляньте сайт коледжу, подивіться інформацію про обрану освітньо-професійну програму, перегляньте сторінки закладу освіту в соціальних мережах, поспілкуйтеся з тими, хто вже навчається в закладі, якщо такі є серед ваших друзів чи знайомих, поцікавтеся хто з відомих та успішних людей є випускниками даного коледжу.
3. Перегляньте приклади мотиваційних листів в інтернеті. Зробіть пробний варіант листа. Це важлива частина процесу оформлення вашого листа.
4. Перечитайте лист і перевірте, що ви дотрималися структури. Хто ви та чому звертаєтесь до керівника закладу освіти? Як ви дізналися про цей заклад фахової передвищої освіти / спеціальність (освітньо-професійну програму) / і чому саме у цьому закладі і на цій спеціальності ви хочете навчатися? Що робить вас найкращим кандидатом для вступу? Назвіть свої здобутки, знання та вміння, життєвий досвід, особисті якості, які сприяють вашому навчанні у коледжі на спеціальності. Презентуючи себе, дотримуйтеся принципу доброчесності.
5. Завершіть лист. Переконайтеся, що ваш лист поміщається на одну сторінку, написаний шрифтом Time New Roman 12-14, інтервал 1-1,5, вирівняно по ширині. Перевірте правопис та граматику. Дайте його прочитати декільком людям для ознайомлення й коментарів. Для написання гарного мотиваційного листа вступнику потрібно вибрати найважливішу інформацію, яка найкраще відобразить його здібності, бачення свого майбутнього, зацікавленість у навчанні за обраною спеціальністю (освітньо-професійною програмою), вмотивованість до навчання тощо.
6. Зразок структури та оформлення мотиваційного листа наведено в додатку 1.
7. Зразок написання мотиваційного листа наведено в додатку 2.
Приклад в додатку 2 наведений для ознайомлення із загальними принципами написання мотиваційного листа. Не копіюйте текст цього листа і не використовуйте його при вступі до закладу фахової передвищої освіти. Пам’ятайте, що успішний мотиваційний лист - це ваша творча праця, яка розкриє саме вас як особистість і переконає приймальну комісію обрати саме вашу кандидатуру на навчання на ту чи іншу спеціальність.
Додаток 1
ЗРАЗОК СТРУКТУРИ ТА ОФОРМЛЕННЯ МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА АБІТУРІЄНТА
(«шапка»)
Голові приймальної комісії
Закарпатського політехнічного
фахового коледжу
Вячеславу ГОРОБЦЮ
Петренка Івана Миколайовича,
90531, смт. Дубове,
Тячівського району,
Закарпатської області,
ipetrenko@gmail.com
тел. 0676768456
(звертання)
Шановний Вячеславе Вікторовичу!
(вступ)
Звертаюся до Вас у зв’язку з моїм бажанням вступити до Закарпатського політехнічного фахового коледжу на спеціальність ... так як мрію стати фахівцем … і надіюсь отримати відповідні знання та практичні навички саме у ЗПФК.
(основна частина)
Під час навчання у школі досягнув(ла) успіхів у вивченні ….
Захоплював(ла)ся … Брав(ла) участь у роботі гуртків ….
Став(ла) призером олімпіад з ….
Займав(ла)ся спортом з …. Отримав(ла) розряд з ….
Володію мовами..
(Інші досягнення)…
(висновок)
Вважаю себе гідним кандидатом для вступу до Закарпатського політехнічного фахового коледжу. Докладатиму усіх зусиль для….
« ___» _________ 2024 р. (підпис) Петренко І.М.
Додаток 2.
ЗРАЗОК МОТИВАЦІЙНОГО ЛИСТА
Голові приймальної комісії УКХТ
Григоряку І. В.
Поповича Івана Івановича
вул. Травнева, буд. 22
с. Калини , Тячівського району,
Закарпатської області, 90532
електронна адреса: popovichii@ukr.net
контактний телефон:
+38 (096) 8736459
Шановний Іване Володимировичу!
Звертаюся до Вас з приводу вступу на освітньо – професійну програму підготовки фахового молодшого бакалавра за спеціальністю «Харчові технології». Я дуже хочу навчатися у вашому навчальному закладі, так як знаю, що отримані тут знання дозволять мені стати справжнім професіоналом своєї справи, а набуті практичні навички дадуть можливість знайти гарну роботу.
Я маю не лише хороші оцінки з профільних предметів, таких як хімія та біологія, але й також цікавлюся навчальними дисциплінами цієї спеціальності, які не входять у шкільну програму. Зокрема, мене цікавлять сучасні технології харчової промисловості, методи мікробіологічного, хіміко-технологічного контролю сировини.
Я завжди хотів бути фахівцем з технологій приготування їжі, і я вважаю, що Ваш коледж може допомогти мені перетворити свою мрію в реальність.
Я розумію, що для того, щоб бути хорошим фахівцем потрібно поєднувати навчання та практичну роботу. Тому у вільний від навчання в школі час, я отримував практичний досвід, допомагаючи кухарю в невеличкому кафе. Вдома займався улюбленою справою, випікав кондитерські вироби. Цей практичний досвід лише підвищив мій інтерес до обраної спеціальності та бажання вступити і навчатись тут.
Після перегляду освітньо-професійної програми, мене дуже зацікавили предмети, які вивчаються, особливо, курс з технології приготування кондитерських виробів, тому що це та сфера, яку я хотів би вивчати.
Зокрема, мені сподобалось, що Ваш коледж проводить семінари, зустрічі та конференції із залученням представників ресторанного бізнесу, успішними випускниками коледжу, які діляться своїм досвідом. Ознайомившись із Вашим сайтом, я також з’ясував, що студенти мають можливість проходити практику як в закладах харчової промисловості нашого міста та області, так і на базах практики за кордоном, в Словаччині, Угорщині, Польщі.
Я щиро прагну навчатися саме у Вашому коледжі, бо переконаний, що ця спеціальність допоможе мені розвинути себе як професіонала, лідера команди та виховати навички спілкування, які необхідні для моєї майбутньої кар’єри.
Закінчивши Ваш коледж, я можу прокласти шлях до своєї мрії - стати успішним технологом.
Я також прагну брати активну участь у громадському житті Вашого коледжу, бо це допоможе мені навчитися бути частиною колективу і результативно співпрацювати з його учасниками, бути відповідальним, цілеспрямованим.
Дякую за Ваш час та увагу. Я сподіваюся стати частиною Вашого студентського колективу.
З повагою Іван ПОПОВИЧ
____________ ___________ Іван ПОПОВИЧ
(дата) (підпис)
