Мотиваційний лист – викладена вступником письмово у довільній формі інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну освітньо-професійну програму (спеціальність, заклад освіти) та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію.
Мотиваційний лист повинен відповідати загальним вимогам, що ставляться до ділових листів:
• лаконічність змісту (необхідно вказати тільки важливі деталі, факти, цифри);
• чіткість структури спростить написання і читання листа;
• відповідність мовним нормам (орфографічним, граматичним, мовностилістичним, пунктуаційним).
1. Обсяг мотиваційного листа – не менш як 150 слів і не більш як 600 слів.
2. Структура мотиваційного листа: «шапка», звертання, вступ, основна та заключна частини.
2.1. «Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата (Голові приймальної комісії Полтавського фахового коледжу мистецтв імені М.В. Лисенка Демченку М.М. ) та вступника (прізвище, ім’я, по батькові, спеціальність (025 Музичне мистецтво), назва конкурсної пропозиції (наприклад, «Фортепіано», «Народні інструменти», «Спів» тощо), контактні дані вступника: адреса для кореспонденції, електронна адреса та номер телефону).
2.2. Звертання є складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Миколо Миколайовичу!»).
2.3. Після звертання розміщується вступ, який є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання. У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей заклад освіти і як, на його думку, навчання сприятиме його професійному розвитку і творчому зростанню.
2.4. Основна частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її можна розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним спеціальності та освітній програмі, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. Така інформація свідчить про те, що вступник усвідомлює, яку спеціальність (освітню програму, музичний інструмент) обирає, яку професію хоче здобути, і що навчання допоможе йому стати хорошим фахівцем в обраній сфері.
У наступному абзаці вступнику потрібно описати:
- свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (у якому закладі початкової мистецької освіти навчався, досягнуті успіхи в навчанні, участь у конкурсах, концертах, майстер-класах, володіння іноземними мовами та інших видах діяльності);
- здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності;
- хороші результати навчання з певних предметів та інше.
2.5. Заключна частина має завершуватися маленьким підсумком на два-три речення, які мають підтверджувати готовність вступника навчатися і вказують на його впевненість у мотивованому виборі спеціальності.
