Данный курс проходит дистанционно в рабочих сессиях под контролем преподавателя-практика, по видеосвязи (Zoom/Скайп).
Срок обучения – 2 месяца, 16 практических занятий – 48 академических часов.
По окончанию обучения — свидетельство и сертификат (на 2-х языках).
Программа курса «Кадровое делопроизводство»
1. Юридические и документационные аспекты ведения кадрового учёта и делопроизводства на предприятиях Украины. Нормативно-правовое регулирование ведения кадрового учёта, кадрового делопроизводства и регламентированной кадровой отчётности на предприятиях Украины
1.1. Основы проведения внутреннего кадрового аудита, в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и Порядком проверки Государственной инспекции Украины по вопросам труда и общеобязательного государственного социального страхования. Порядок проведения внутреннего аудита; порядок проведения проверки должностными лицами Государственной инспекции Украины по вопросам труда.
1.2. Основные нормативно-правовые акты в работе кадровой службы.
1.3. Применение Национального классификатора профессий выпусков Справочника квалификационных характеристик – СКХ при планировании количественной и качественной потребности в персонале.
1.4. КЗоТ Украины: структура, понятийный аппарат, порядок применения специалистами кадровой службы при оформлении трудовых отношений.
2. Административная система документирования
2.1. Организационно-распорядительная документация.
2.2. Основные правила оформления реквизитов документов в соответствии с ДСТУ 4163-2003 и другими нормативно-правовыми актами, действующими на территории Украины.
2.3. Номенклатура дел отдела кадров. Практика составления. Порядок хранения, использования и выделения на уничтожение кадровой документации.
2.4. Практикум по составлению кадровой документации.
3. Защита персональных данных сотрудников. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника.
3.1. Документы работодателя, устанавливающие порядок обработки персональных данных работника согласно Закону Украины «О защите персональных данных».
3.2. Общие требования при обработке персональных данных работника (или исполнителя) и гарантии их защиты.
3.3. Положение о защите персональных данных работника – порядок разработки, согласования, утверждения.
4. Кадровая служба предприятия: задачи и функции.
4.1. Документационное обеспечение управления персоналом: организационные, распорядительные и учетные документы по личному составу.
4.2. Правила формирования и оформления личного дела сотрудника.
4.3. Организационные документы в кадровой работе.
4.3.1. Коллективный договор. Необходимость и риски заключения. Порядок составления и регистрации в органах государственной власти.
4.3.2. Правила внутреннего трудового распорядка – ПВТР.
4.3.3. Положения о структурных подразделениях, в т.ч. положение о кадровой службе.
4.3.4. Должностные и рабочие инструкции сотрудников: практикум по составлению эффективной должностных инструкций.
5. Практика трудовых правоотношений. Приём на работу, кадровое перемещение.
5.1. Трудовой договор, контракт, гражданско-правовой договор, договор подряда и т.д. Целесообразность заключения.
5.2. Сроки заключения договоров. Трудовой договор: срочный, бессрочный, временный; испытательный срок; совмещение, совместительство и временное замещение; контракт (порядок и легитимность заключения); гражданско-правовой договор (виды и целесообразность).
5.3. Составление, порядок и целесообразность составления штатного расписания. Штатное расписание: составление, оформление, утверждение, внесение изменений.
6. Шаблоны документов, практика составления.
6.1. Личное дело сотрудника: порядок формирования, состав документов.
6.2. Копии документов, порядок заверения копий.
6.3. Личная карточка формы П-2. Личный листок по учету кадров.
6.4. Автобиография. Характеристика.
7. Приказ как основной кадровый документ.
7.1. Приказы: по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, по кадровым вопросам.
7.2. Особенности оформления и составления приказов по основной деятельности.
7.3. Кадровый приказ: построение, юридический фундамент, работа с кадровым приказом.
8. Приказ о приеме на работу.
8.1. Установление испытательного срока, оплата труда, ст. 26-28 КЗоТ Украины.
8.2. Практическое составление приказов о приеме.
9. Предоставлении отпуска сотруднику.
9.1. Виды отпусков, особенности их предоставления и оформления в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и другими нормативно-правовым актами.
9.2. График отпусков: документационное обеспечение особенности составления.
9.3. Практическое составление приказов об отпусках в соответствии с их видами.
9.4. Порядок расчёта основного ежегодного отпуска; деление отпуска на части; компенсация за неиспользованный отпуск.
10. Поощрения и взыскания.
10.1. Виды дисциплинарных взысканий, ст. 147-152 КЗоТ Украины.
10.2. Порядок применения дисциплинарных взысканий.
11. Прекращение трудового договора.
11.1. Увольнение по инициативе работника, ст. 38-39 КЗоТ, по инициативе работодателя, ст. 40, 41, 45 КЗоТ, основания для прекращения трудового договора.
11.2. Анализ типичных ошибок при увольнении работников.
11.3. Практическое составление приказов об увольнении.
12. Трудовая книжка без ошибок. Практика заполнения.
12.1. Внесение записей в трудовую книжку, исправление ошибочных записей, оформление вкладышей и дубликатов.
12.2. Хранение трудовых книжек, ведение книг учета движения трудовых книжек, выдача трудовых книжек работникам.
13. Табельный учет рабочего времени П-5:
13.1. Обеспечение нормы продолжительности рабочего времени.
12.2. Оформление листов временной нетрудоспособности (больничных): требования ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», Фонда социального страхования (ФСС) и других нормативно-правовых актов.
13.3. Порядок оформления командировок: служебная командировка и разъездной характер работы; порядок направления в командировку (возможности и ограничения); граничные размеры надбавок (полевого обеспечения); практикум по оформлению приказа на командировку; документационное обеспечение оформления командировок.
13.4. Регламентированная кадровая отчётность: Практикум по составлению. Ответственность за неподачу кадровой отчётности.
13.5. Документационное обеспечение оформления прогулов.
14. Практические аспекты ведения военного учёта на предприятии в соответствии с действующим законодательством Украины.
15. Трудоустройство лиц с инвалидностью: норматив. Квота рабочих мест.
