Відрядження: від оформлення до звітування. Онлайн

Програма онлайн-семінару

 ВІДРЯДЖЕННЯ: ЧИ ВСІ ПОЇЗДКИ МОЖНА ВИЗНАТИ ВІДРЯДЖЕННЯМ?

• відрядження або роз’їзний характер праці
• визначення днів відрядження: відрядження Україною та за кордон
• нові правила розрахунку фактичних днів відрядження
• як підтвердити одноденне відрядження?
• Наказ або розпорядження про відрядження: основні акценти
• продовження відрядження: документальне оформлення
• Положення про відрядження: як скласти та на що звернути увагу?
• табелювання працівників у відрядженні

ВИТРАТИ НА ВІДРЯДЖЕННЯ: БЕЗ ПДФО(ВЗ) ТА З ПДФО(ВЗ)

• підзвітні та непідзвітні витрати
• транспортні витрати: паперові та електронні квитки, оренда авто, витрати на проїзд містом, компенсація за використання власного транспорту
• витрати на проживання: готельні рахунки, оренда місць проживання
• додаткові витрати: на харчування, телефонні розмови, страхування, багаж, оформлення документів та ін

ПІДТВЕРДЖУЮЧІ ДОКУМЕНТИ У ВІДРЯДЖЕННІ

• договір, запрошення, протокол про намір та інші документи, що підтверджують зв’язок із діяльністю підприємства
• новий регламент підтверджуючих документів
• які документи необхідно надати для підтвердження фактичних днів відрядження?
• які первинні документи додаються до авансового звіту?
• в яких випадках є обов’язковою банківська виписка з картки працівника?

АВАНС НА ВІДРЯДЖЕННЯ: ЯК ВИЗНАЧИТИ ТА ЯК ВИПЛАТИТИ БЕЗ НАСЛІДКІВ?

• попередній розрахунок авансу
• варіанти видачі авансу
• валюта авансу та курс валюти
• використання власних грошей працівником без авансу: чи можливо без штрафів?
• аванс на власну або корпоративну картку: нюанси використання

ДОБОВІ ВИТРАТИ

• мінімальні та максимальні добові без оподаткування
• які витрати включаються в добові?
• суми добових в межах трудового законодавства
• підтвердження закордонних відряджень
• розрахунок добових у валюті

ЗВІТУВАННЯ ЗА ВІДРЯДЖЕННЯ: НЮАНСИ

• в яких випадках подається авансовий звіт затвердженої форми?
• чи необхідно робити авансовий звіт у довільній формі?
• Авансовий звіт в електронній формі
• чи є сенс повертатись до посвідчень про відрядження?
• строки подання авансового звіту
• чи залежить строк подання звіту від способу видачі авансу
• валюта в авансовому звіті: особливості визначення
• виплата заборгованості працівнику за витратами у відрядженні
• повернення невикористаних працівником коштів
• наслідки несвоєчасного подання авансового звіту

ЗАРОБІТНА ПЛАТА ТА ТРУДОВІ ГАРАНТІЇ РОБІТНИКІВ ПІД ЧАС ВІДРЯДЖЕННЯ

• середня чи денна зарплата: як правильно визначити?
• в яких випадках оплачуються дні відрядження у вихідні?
• як оплачуються дні відрядження у вихідні та святкові дні?
• Як визначаються відрядження у вихідні та святкові у табелі робочого часу?
• лікарняні та відпустка під час відрядження
• відображення витрат на відрядження у звітності