Мотиваційний лист оформлюється відповідно до вимог. Обсяг: 100– 200 слів; документ Word; аркуш формату А4, 14 кегль, шрифт Times New Roman, інтервал 1,5; ліве поле – 30 мм, праве – 10 мм, верхнє і нижнє – по 20 мм.
Структура мотиваційного листа:
- «шапка»;
- вступна частина;
- основна частина;
- висновок.
«Шапка» – частина листа, де містяться відомості про адресата. У правому верхньому куті має бути розміщена інформація про адресата (назва Фахового коледжу, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист) та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону).
Вступна частина починається зі звертання у шанобливій формі до Голови Приймальної комісії. Звертання вирівнюється по центру. У вступній частині слід зазначити мету вступу до Фахового коледжу, назвати аргументи, якими вступник керувався, обираючи саме цей
заклад освіти.
Основну частину можна впорядковувати відповідно до власного бачення, однак рекомендовано, щоб вона містила наступну інформацію:
– зацікавленість спеціальністю та освітньо-професійною програмою;
– опис кар’єрних планів, професійних цілей, перспектив застосування отриманих знань у майбутній професійній діяльності;
– упевненість у професійному самовизначенні, прагнення до самореалізації у професії, бачення себе у перспективі як успішного,
конкурентоспроможного фахівця, здатного до самовдосконалення;
– наведення доречного прикладу із власного досвіду або події з історії чи суспільного життя, що спонукали до обрання саме цього фаху;
– усвідомлення відповідності якостей вступника вимогам майбутньої професії;
– повідомлення про високі результати з навчальних предметів, які пов’язані з майбутньою спеціальністю; особисті досягнення або
навички, які має вступник (участь у проєктах, конкурсах, олімпіадах, володіння іноземними мовами тощо).
У висновку (2 – 3 речення) повинен дотримуватися зв'язок з аргументами й прикладами, наведеними в основній частині, вступнику слід підтвердити готовність навчатись за обраним фахом, упевненість у своєму виборі.
У тексті мотиваційного листа повинні простежуватись послідовність та аргументованість викладу, лаконічність, реальні зв’язки між
предметами та явищами дійсності, оригінальні ідеї, а також відповідність інформації, яка подається в тексті, реальному стану речей.
Мовне оформлення мотиваційного листа має відповідати нормам сучасної української мови. Неприпустимою є наявність у тексті
мотиваційного листа орфографічних і стилістичних помилок.
Мотиваційний лист не повинен містити ознак плагіату.
